Hva er det viktigste du kan jobbe med akkurat nå?

Den mest kraftfulle måten å tenke på oppgavene i arbeidet ditt er å tenke hvilke konsekvenser det vil ha å gjøre en oppgave. Med andre ord, hva vil være annerledes i verden fordi du brukte tid på noe?

De mest produktive oppgavene i arbeidet ditt er de som setter i gang en kjedereaksjon. Du føler deg kanskje ikke like produktiv når du gjør dem – å bruke tid på e-post vil vanligvis føles mer stimulerende og presserende enn å bruke tid på noe mer viktig, som å utvikle et nytt produkt, nå ut til tre nye kunder eller veilede teamet ditt. Men du vil oppnå mer ved å gjøre dem, fordi de er så mye mer konsekvente.

Det er dette som gjør visse produktivitetstaktikker – som å definere de viktigste oppgavene dine, eller sette tre daglige intensjoner – så kraftig. Det er vanskelig å investere i produktiviteten når du ikke først tenker på hva du bør være produktiv på i utgangspunktet.

Denne uken utfordrer jeg deg til å gjøre noe enkelt: for en hel arbeidsdag, still inn en timeklokke på telefonen din, og når den går av, spør deg selv: hva er det viktigste du kan jobbe med akkurat i det øyeblikket? Og enda viktigere: jobber du med det?

Hvis du er gjennomsnittlig, i det minste i starten, vil du oppdage at svaret vanligvis er nei. Men over tid, ettersom du gjentatte ganger omstiller deg selv for å jobbe med det som faktisk er viktig, vil du oppdage at det å jobbe med den mest konsekvensfulle oppgaven blir en vane. Du vil ikke alltid ha noe å si over hva du jobber med – noen møter og oppgaver er uunngåelige – men når du kan, juster kursen for å jobbe med det som er mest viktig.

De fleste vet, i hvert fall på et eller annet nivå, hvilke aktiviteter i arbeidet (og livet) som er de viktigste. Men det er vanskelig å kontinuerlig handle på den kunnskapen. Å stille inn en påminnelse hver time for å spørre deg selv om du jobber med det som er viktigst, er en effektiv måte å handle på det du vet er viktigst i løpet av dagen.