I følge Brian Tracy, forfatter av Eat That Frog, "[t]tre kjerneoppgaver du utfører inneholder mesteparten av verdien du bidrar med til virksomheten eller organisasjonen din. Din evne til å identifisere disse tre nøkkeloppgavene nøyaktig og deretter fokusere på dem mesteparten av tiden er avgjørende for at du skal kunne yte ditt beste."
Du er kanskje allerede kjent med Pareto-prinsippet, som sier at 80 % av resultatene dine kommer fra 20 % av handlingene dine, at 80 % av salget kommer fra 20 % av kundene dine, og så videre. På samme måte er det et svært lite antall arbeidsoppgaver der du leverer 80 eller til og med 90 % av verdien din. Dette er dine arbeidsaktiviteter med høyest innflytelse.
Hvordan går du frem for å identifisere dem? Tracy anbefaler at du gjør fire ting:
- Lag en liste over alt du gjør i løpet av en vanlig måned, og finn ut hovedoppgavene du er ansvarlig for i arbeidet ditt.
- Spør deg selv: Hvis du bare kunne gjøre én ting på den listen hele dagen lang, hvilket element på listen ville tilført bedriften din mest verdi?
- For det tredje, spør: "Hvis du bare kunne gjøre én ting til på listen over nøkkeloppgaver, hvilken ville være den andre aktiviteten som bidrar med størst verdi til bedriften din?"
- Spør deg selv til slutt hva den tredje viktigste oppgaven er.
I følge Tracy er 90 prosent av verdien du bidrar med til bedriften din inneholdt i disse tre oppgavene, uansett hva de er. Alt annet du gjør er enten en støtteoppgave eller en komplementær oppgave som sannsynligvis kan delegeres, reduseres, outsources eller elimineres.» 1
Når så mye av resultatene dine kommer fra så få aktiviteter, er det verdt å tenke på hva aktivitetene med størst innflytelse i arbeidet ditt er.
Enda bedre, kjør gjennom det samme ritualet og spør deg selv hva de tre viktigste aktivitetene for ditt sinn, kropp, karriere, økonomi og relasjoner er. Å finne ut hvor du kan få mest mulig for pengene er noe du bør gjøre i alle aspekter av livet ditt.