Vous démarrez un nouveau projet ? Faire une pré-mortem

Vous connaissez probablement l’idée d’un post-mortem – la séance de débriefing qui se produit après la conclusion d’un projet. Pour les projets qui ne se sont pas déroulés comme prévu, un post-mortem est une chance de comprendre ce qui n’a pas fonctionné et comment s’assurer que la même chose ne se reproduira pas la prochaine fois.  

Un pré-mortem est similaire, mais au lieu de ramasser les morceaux après la fin d’un projet, vous pensez à ce qui pourrait mal tourner avant le début d’un projet, afin que vous puissiez anticiper les problèmes avant qu’ils ne surviennent.  

Un rituel pré-mortem est idéal pour tout projet et ne prend que quelques étapes. 

1 Identifiez les projets que vous voulez vraiment bien mener

Cela peut être n’importe quoi dans votre vie, grand ou petit, des projets individuels ou d’équipe, des choses qui se passent dans votre vie à la maison ou au bureau. Vous pouvez faire un pré-mortem sur des projets que vous n’avez pas encore commencés ou sur ceux que vous êtes en train de terminer.  

2 Imaginez toutes les façons dont ces projets pourraient échouer

La deuxième étape consiste à imaginer que les projets que vous avez identifiés lors de la première étape ont échoué de manière catastrophique. Demandez-vous: qu’est-ce qui a mal tourné et qui a conduit ces projets à aller si mal ? 

Bien que cela puisse sembler un exercice déprimant, cette étape vous aidera à anticiper tout ce qui pourrait mal tourner, puis à élaborer des stratégies pour éviter de tels incidents. 

Il n’y a jamais qu’un seul scénario du pire des cas, et ces situations désastreuses peuvent vous arriver au fil du temps. Gardez une note autocollante « ce qui n’a pas fonctionné » sur votre bureau ou une liste en cours d’exécution sur votre téléphone pendant quelques jours, pour capturer des idées. Cela vous aidera lors de la troisième étape.  

Assurez-vous également de demander aux personnes proches du projet leurs pires scénarios. 

3. Élaborez un plan pour rendre vos projets plus résilients

Maintenant que vous avez évoqué les manières dont vos projets peuvent mal tourner, faites tout ce que vous pouvez pour éviter que ces visualisations ne deviennent une réalité. Regardez les listes que vous avez faites et considérez les choses que vous auriez pu faire différemment. Utilisez ces idées pour apporter des modifications à votre plan de travail ou à votre calendrier afin de le rendre plus susceptible de réussir.  

Le résultat sera un plan de match plus résistant au changement, car vous avez déjà imaginé et pris en compte ces pièges. 

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À titre d’exemple personnel, j’ai fait une pré-mortem assez complète en 2018 lorsque je me préparais à lancer mon deuxième livre, Hyperfocus. J’ai écrit un tas de scénarios qui ont finalement éclairé le plan publicitaire du livre, ainsi que la façon dont j’ai écrit le livre lui-même.

Les exemples de pires scénarios pour moi comprenaient des choses comme : 

• Ne pas faire assez de diffusion de podcasts ; 
• Le livre reçoit un accueil mitigé; 
• Avis terribles ; 
• Aucun grand média ne veut couvrir le livre. 

Ces points et d’autres sont devenus un catalyseur pour planifier plus, faire plus et, finalement, écrire un meilleur livre. Bien qu’il ne s’agisse que d’un exemple, essayez l’exercice pré-mortem – c’est une passerelle vers une planification meilleure et plus réfléchie, et peut conduire à une cascade d’effets positifs pour votre projet.