Kuinka suunnitella täydellinen toimisto
Kuvittele toimisto ja mitä näet? Istuvatko ihmiset työpöydän ääressä ja kirjoittavat tietokoneella? Jos näin on, et todennäköisesti ole yksin.
Tämä on klassinen kuvaus yrityksen työtilasta. Vuosikymmeniä se on ollut tarkka. Mutta tämä on hiljalleen muuttumassa.
Nyt tätä sisätilaa on helppo parantaa – ja se on pitkälti kiinni tekniikasta.
Tämä opas selittää kuinka.
Lisää henkilöstön varustelua
Teknologia on tärkeää – erityisesti yrityksille. Hyvin usein tietokoneet ja kannettavat tietokoneet yksinkertaistavat erilaisia toimistotehtäviä logistiikasta talousennusteisiin.
Kompakti laite voi olla vieläkin hyödyllisempi. Tämän ansiosta henkilökunta voi tehdä toimistotyötä liikkeellä ollessaan. He tarvitsevat vain pääsyn oikeaan ohjelmistoon.
Miksi et antaisi työntekijöille kannettavia kannettavia tietokoneita tai tabletteja? Varusta se toimistoohjelmistolla, niin he voivat työskennellä etänä. Tai jos he tarvitsevat aikaa poissa työpöydästään, he voivat mennä toimiston hiljaisempaan paikkaan.
Lisää henkilöstön varusteita, niin henkilöstösi voi tuntea olonsa paremmaksi.
Vähennä sotkua
Johdot. Jos et siivoa niitä pois – tai et voi – ne voivat aiheuttaa sotkua. Ja tämä pätee usein erityisesti toimistoihin.
Mutta sen ei tarvitse olla. On olemassa yksinkertaisia tapoja vähentää johtojen määrää työpaikallasi.
Pääasia saattaa kuulostaa itsestään selvältä: jos et ole vielä tehnyt niin, käytä langatonta yhteyttä. Tällä tavalla voit vähentää johtoja toimistossa. Se puolestaan tarjoaa Internet-yhteyden useille laitteille sisätiloissa.
Minimoidaksesi johtosotkua, miksi et vedä johtoja seinää tai kattoa pitkin? Näin tehdessäsi pyrit maksimoimaan työntekijöiden tilan.
Mikä parasta, RS Componentsin kaltaiset innovaattorit tarjoavat joukon työkaluja ja vaihtoehtoja tehokkaaseen kaapelinhallintaan.
Kuka sanoi, että johtojen pitää olla sotkuisia?
Asenna päivitykset
Hitaat tietokoneet aiheuttavat stressiä mille tahansa yritykselle – toimialasta riippumatta. Ratkaisu on kuitenkin olemassa. Ja se voi olla yksinkertaisempaa kuin odotat: asenna päivitykset säännöllisesti.
Jos teet niin, voit poistaa tämän riskin kokonaan. Tämä johtuu siitä, että se johtuu enimmäkseen vanhentuneista ominaisuuksista.
Ajoitetut päivitykset on suunniteltu pitämään laitteet ajan tasalla. Ne parantavat tietokoneiden ja muiden vastaavien laitteiden käyttöjärjestelmää.
Yritysteknologiasi suojaamiseksi sinun – tai IT-tiimisi – tarvitsee vain valtuuttaa jokainen erä. Ja tämän avulla voit parantaa toimistoasi.
Miltä ihanteellinen toimistosi näyttää? Haluat todennäköisesti sen täyttävän kaikki tiimisi jäsenten tarpeet. Työskentele älykkäästi tekniikkasi kanssa, niin voit saavuttaa tämän.