Hur man designar det perfekta kontoret
Föreställ dig ett kontor, och vad ser du? Är det folk som satt vid skrivbord och skrev på datorer? I så fall är du förmodligen inte ensam.
Detta är en klassisk skildring av företagets arbetsyta. I decennier har det varit korrekt. Men detta förändras långsamt.
Nu är det lätt att förbättra detta inomhusområde – och det beror till stor del på tekniken.
Den här guiden förklarar hur.
Öka personalens utrustning
Teknik är viktigt – särskilt för företag. Mycket ofta förenklar datorer och bärbara datorer en rad kontorsuppgifter, från logistik till ekonomiska prognoser.
En kompakt enhet kan vara ännu mer användbar. Som ett resultat kan personalen utföra kontorsarbete på språng. De behöver bara tillgång till rätt programvara.
Varför inte ge bärbara bärbara datorer eller surfplattor till anställda? Utrusta den med kontorsprogram, så kan de arbeta på distans. Eller om de behöver tid borta från sitt skrivbord, kan de gå till ett lugnare område på kontoret.
Öka personalens utrustning så kan din personal må bättre av det.
Minska röran
Ledningar. Om du inte – eller inte kan – städa undan dem, kan de orsaka stök. Och detta gäller ofta särskilt kontor.
Men det behöver det inte vara. Det finns enkla sätt att minska antalet ledningar på din arbetsplats.
Det viktigaste kan låta självklart: om du inte redan har gjort det, gå trådlöst. På så sätt kommer du att kunna skära ner på kablar inom kontoret. I sin tur kommer det att ge internetåtkomst till olika enheter över hela inomhusområdet.
För att minimera kabeltrassel, varför drar du inte sladdar längs väggen eller taket? Genom att göra det står du för att maximera utrymmet för arbetare.
Ännu bättre, innovatörer som RS Components tillhandahåller en rad verktyg och alternativ för effektiv kabelhantering.
Vem har sagt att kablar måste vara röriga?
Installera uppdateringar
Långsamma datorer orsakar stress för alla företag – oavsett bransch. Det finns dock en lösning. Och det kan vara enklare än du förväntar dig: installera uppdateringar regelbundet.
Om du gör det kan du eliminera denna risk helt. Det beror på att det mestadels orsakas av föråldrade funktioner.
Schemalagda uppdateringar är utformade för att hålla utrustningen uppdaterad. De förbättrar operativsystemet för datorer och andra liknande enheter.
För att skydda din affärsteknik behöver du – eller ditt IT-team – bara godkänna varje delbetalning. Och genom detta kan du förbättra ditt kontor.
Hur ser ditt idealiska kontor ut? Du vill förmodligen att den ska tillgodose alla dina teammedlemmars behov. Arbeta smart med din teknik så kan du uppnå detta.