So bestimmen Sie die Aktivitäten mit der höchsten Hebelwirkung in Ihrer Arbeit
Laut Brian Tracy, Autor von Eat That Frog, „enthalten [t]drei Kernaufgaben, die Sie ausführen, den größten Teil des Wertes, den Sie zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation beitragen. Ihre Fähigkeit, diese drei Schlüsselaufgaben genau zu identifizieren und sich dann die meiste Zeit darauf zu konzentrieren, ist für Sie von entscheidender Bedeutung, um Ihr Bestes zu geben."
Möglicherweise kennen Sie bereits das Pareto-Prinzip, das besagt, dass 80 % Ihrer Ergebnisse von 20 % Ihrer Handlungen stammen, dass 80 % Ihres Umsatzes von 20 % Ihrer Kunden stammen und so weiter. Ebenso gibt es eine sehr kleine Anzahl von Arbeitsaufgaben, bei denen Sie 80 oder sogar 90 % Ihres Wertes liefern. Dies sind Ihre wichtigsten Arbeitsaktivitäten.
Wie gehen Sie vor, um sie zu identifizieren? Tracy empfiehlt, dass Sie vier Dinge tun:
- Erstellen Sie eine Liste von allem, was Sie im Laufe eines typischen Monats tun, und ermitteln Sie die Hauptaufgaben, für die Sie bei Ihrer Arbeit verantwortlich sind.
- Fragen Sie sich: Wenn Sie den ganzen Tag nur eine Sache auf dieser Liste erledigen könnten, welcher Punkt auf der Liste würde Ihrem Unternehmen den größten Mehrwert bringen?
- Drittens fragen Sie: „Wenn Sie nur noch eine Sache auf Ihrer Liste der wichtigsten Aufgaben erledigen könnten, welche wäre die zweite Aktivität, die den größten Wertbeitrag für Ihr Unternehmen leistet?”
- Fragen Sie sich abschließend, was die drittwichtigste Aufgabe ist.
Laut Tracy „sind 90 Prozent des Werts, den Sie zu Ihrem Unternehmen beitragen, in diesen drei Aufgaben enthalten, was auch immer sie sind. Alles andere, was Sie tun, ist entweder eine unterstützende Aufgabe oder eine ergänzende Aufgabe, die wahrscheinlich delegiert, verkleinert, ausgelagert oder eliminiert werden könnte.” 1
Wenn so viele Ihrer Ergebnisse aus so wenigen Aktivitäten stammen, lohnt es sich, darüber nachzudenken, welche Aktivitäten in Ihrer Arbeit die größte Hebelwirkung haben.
Besser noch, führen Sie das gleiche Ritual durch und fragen Sie sich, was die drei wichtigsten Aktivitäten für Ihren Geist, Ihren Körper, Ihre Karriere, Ihre Finanzen und Ihre Beziehungen sind. Herauszufinden, wo Sie das Beste für Ihr Geld bekommen, ist etwas, das Sie in jedem Aspekt Ihres Lebens tun sollten.