Ein neues Projekt starten? Führen Sie eine Voruntersuchung durch

Sie sind wahrscheinlich mit der Idee eines Post-Mortem vertraut – der Nachbesprechung, die stattfindet, nachdem Sie ein Projekt abgeschlossen haben. Bei Projekten, die nicht wie geplant verlaufen sind, bietet eine Post-Mortem die Möglichkeit, herauszufinden, was schief gelaufen ist und wie sichergestellt werden kann, dass beim nächsten Mal nicht dasselbe passiert.  

Ein Pre-Mortem ist ähnlich, aber anstatt die Teile nach Abschluss eines Projekts aufzusammeln, denken Sie darüber nach, was schief gehen könnte, bevor ein Projekt beginnt, damit Sie Probleme antizipieren können, bevor sie auftreten.  

Ein Pre-Mortem-Ritual eignet sich hervorragend für jedes Projekt und erfordert nur wenige Schritte. 

1 Identifizieren Sie die Projekte, die wirklich gut laufen sollen

Dies kann alles in Ihrem Leben sein, groß oder klein, Einzel- oder Teamprojekte, Dinge, die in Ihrem Privatleben oder im Büro passieren. Sie können Projekte, mit denen Sie noch nicht begonnen haben oder die Sie gerade abschließen, einer Pre-Mortem-Prüfung unterziehen.  

2 Stellen Sie sich vor, wie diese Projekte scheitern könnten

Der zweite Schritt besteht darin, sich vorzustellen, dass die Projekte, die Sie im ersten Schritt identifiziert haben, katastrophal gescheitert sind. Fragen Sie sich: Was ist schief gelaufen, was dazu geführt hat, dass diese Projekte so schlecht gelaufen sind? 

Auch wenn dies wie eine deprimierende Übung erscheinen mag, hilft Ihnen dieser Schritt, alles zu antizipieren, was schief gehen könnte – und dann Strategien zu entwickeln, um solche Pannen zu vermeiden. 

Es gibt nie nur ein einziges Worst-Case-Szenario, und diese katastrophalen Situationen können im Laufe der Zeit zu Ihnen kommen. Bewahren Sie einige Tage lang eine Notiz „was schief gelaufen ist“ auf Ihrem Schreibtisch oder eine laufende Liste auf Ihrem Telefon auf, um Ideen festzuhalten. Dies hilft bei Schritt drei.  

Fragen Sie auch projektnahe Personen nach ihren Worst-Case-Szenarien. 

3. Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Projekte widerstandsfähiger zu machen

Jetzt, da Sie sich überlegt haben, wie Ihre Projekte schief gehen können, tun Sie alles, um zu vermeiden, dass diese Visualisierungen Wirklichkeit werden. Sehen Sie sich die Listen an, die Sie erstellt haben, und überlegen Sie, was Sie hätten anders machen können. Verwenden Sie diese Ideen, um Änderungen an Ihrem Arbeitsplan oder Zeitplan vorzunehmen, um die Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen.  

Das Ergebnis wird ein Spielplan sein, der widerstandsfähiger gegen Änderungen ist – weil Sie sich diese Fallstricke bereits vorgestellt und berücksichtigt haben. 

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Als persönliches Beispiel habe ich 2018 eine ziemlich umfangreiche Pre-Mortem durchgeführt, als ich mich darauf vorbereitete, mein zweites Buch, Hyperfocus, herauszubringen. Ich schrieb eine Reihe von Szenarien auf, die schließlich in den Werbeplan für das Buch einflossen – und wie ich das Buch selbst schrieb.

Beispiele für Worst-Case-Szenarien für mich waren Dinge wie: 

• Nicht genügend Podcast-Reichweite betreiben; 
• Das Buch wird lauwarm aufgenommen; 
• Schreckliche Bewertungen; 
• Keine großen Medien wollen über das Buch berichten. 

Diese und andere Punkte wurden zu einem Katalysator, um mehr zu planen, mehr zu tun und letztendlich ein besseres Buch zu schreiben. Obwohl dies nur ein Beispiel ist, probieren Sie die Pre-Mortem-Übung aus – sie ist ein Tor zu einer besseren, durchdachteren Planung und kann zu einer Kaskade positiver Effekte für Ihr Projekt führen.