20 главных требований к веб-дизайну, которые должен включать каждый ответ на RFP

В последнее время вы видели много постов о требованиях, договорах и предложениях по дизайну сайта. В чем причина этого?

Это потому, что если вы хотите запустить успешный дизайн веб-сайта, вам понадобится больше, чем изображения, тексты и программный код. Ниже приведены основные требования к веб-дизайну, которые должен включать каждый ответ на запрос предложений (RFP).

Успех дизайна веб-сайта является прямым результатом надежной документации и структурированного процесса

Выполнение эффективного проекта веб-дизайна начинается и заканчивается надежной документацией. Эта солидная документация может быть в форме технического задания, контракта или предложения. Название этого документа менее важно, чем информация, содержащаяся в документе.

Независимо от того, являетесь ли вы крупным предприятием или малым бизнесом, необходима надежная документация для выполнения любого веб-проекта в рамках бюджета, задачи и времени.

Чем больше внимания вы уделите документу в процессе продажи, тем ровнее и легче будет проходить весь процесс для всех участников. Здесь, в этой статье, мы проливаем свет на оценку и рассмотрение ответов на запрос предложений (RFP). Взглянуть!

Оценка ответов на запрос предложений

Просмотр и оценка ответов на RFP звучит просто? Но на самом деле это звучит проще, чем есть на самом деле, когда вы практикуете это.

Если команда, занимающаяся проектом, запрашивает расценки у разных дизайнерских агентств, задача оценки предложений по веб-дизайну может показаться им перегруженной. Хорошо, они не просто чувствуют это, но на самом деле это может быть ошеломляющим.

Чем больше количество травм RFP, тем больше вариаций и пула ответов в этих предложениях. Надеюсь, в конце концов, когда был составлен краткий список веб-разработчиков, перед отправкой запроса предложений был составлен краткий список веб-разработчиков, что позволит ограничить его нумерацию и немного упростить весь процесс проверки.

Как только вы получите предложение о веб-сайте, лучше задать вам несколько важных вопросов, чтобы начать работу. Эти вопросы обычно включают

• Возможно ли предоставить предложение в сроки, указанные в проекте?
• Соответствует ли это предложение бюджетным ограничениям проекта?
• Соответствует ли полученный вами ответ RFP всем требованиям к дизайну веб-сайта?
• Является ли ответ RFP хорошо написанным и простым для понимания?
• Профессионально ли представлен ответ на запрос предложений, который вы получаете?
• Был ли ответ предоставлен в указанные сроки?

Приведенные выше вопросы, без сомнения, являются вопросами высокого уровня, но они помогают устранить любую фирму веб-дизайна, которая явно лишний. Неполный, поздний или непрофессиональный ответ на RFP должен быть тревожным сигналом о возможном развитии веб-сайта. Также обратите внимание на ответ на запрос предложения, в котором цена в два или три раза превышает ваш бюджет.

Теперь, когда вы получили все ответы, а также поставили красный флажок фирмам, которые явно не подходят, пришло время тщательно просмотреть каждый ответ на запрос предложений, чтобы вам было легко сравнивать ответы на запросы предложений в больше яблок к яблокам.

Требования к веб-дизайну, которые необходимо учитывать в каждом ответе на RFP

Ответы на RFP бывают разной длины. Так что лучше не ориентироваться на количество страниц или объем текста. Самое главное — это решение и содержание, представленное в ответе.

При просмотре ответов на RFP всегда помните, что каждый ответ охватывает некоторые важные элементы любого веб-проекта. Убедитесь, что эти требования к веб-дизайну включают, но не ограничиваются подробностями, приведенными ниже.

План проэкта:

Это должно включать в себя высокий уровень и огромный список задач проекта. Хотя это всего лишь первоначальный план, поэтому он не будет таким подробным, как сам окончательный план, но в нем должно быть достаточно деталей, чтобы вы могли легко понять ход сборки, разработки, проектирования и исследования.

Инструменты управления проектами:

Должен быть надлежащий список инструментов управления проектами дизайнерского агентства. У каждой фирмы есть свой набор инструментов для управления проектами, так как внутри компании доступно множество отличных вариантов. Самое главное — убедиться, что процесс управления проектом имеет надлежащую структуру, а заданные задачи, даты и владельцы будут задокументированы таким образом, чтобы их было легко понять.

Члены команды:

Различные дизайнерские агентства предлагают разные структуры для своих команд. Чем больше будет агентство веб-дизайна, тем больше у них проектная команда, работающая над ним. Вам, как покупателю, важно знать, кто будет работать с вами в вашей команде и какой объем работы они предоставят. Не обязательно иметь полное резюме каждого члена команды, но, по крайней мере, у вас есть список людей, которые будут работать с вами в ближайшие месяцы.

Базовая технология и система управления контентом:

Если в RFP вашего веб-сайта не указано желаемое решение CMS, так как это будет важным элементом предложения. Убедитесь, что в ответах на запрос предложения указана полная выбранная CMS и любые дополнительные технологии, необходимые для развертывания и кодирования нового веб-сайта. Обратите особое внимание на все, что является собственностью. Сразу дайте предупреждение проприетарному пакету CMS, так как он привязывает вас к этому веб-разработчику на весь срок службы веб-сайта.

Практические результаты:

Это еще один наиболее важный список, потому что он говорит о том, что будет доставлено вам, когда вы выйдете в эфир. Это может включать в себя используемый подключаемый модуль, объем миграции контента, шаблоны дизайна и многое другое, связанное с проектом.

Список функционала:

Это еще один наиболее важный список, если веб-сайт, который вы собираетесь создать, представляет собой нечто большее, чем простой веб-сайт с брошюрой. Чем сложнее ваш сайт, тем более подробным должен быть список функций.

Миграция контента:

Если проект веб-сайта будет включать миграцию контента, не забудьте указать, сколько контента будет перенесено на ваш новый веб-сайт. Это могут быть вложения, пользователи, события, продукты, посты, страницы и так далее и тому подобное. Если объем и характер контента не определены, это повлечет за собой дополнительные расходы и расширение масштабов как для вас, так и для дизайн-агентства.

ЭТО:

Никогда не забывайте о SEO! Это может включать переадресацию 301, мета-определение, оптимизацию на странице, ключевое слово, необходимое для отображения страницы, и исследование ключевых слов. Если вы полагаетесь на органическое SEO, защитите этот источник трафика во время редизайна. Лучший и самый простой способ сделать это — убедиться, что эта тема находится в центре внимания и находится на первом месте в процессе предложения проекта и определения его масштаба.

Использование изображения:

Очень важно тщательно понимать назначение и право собственности на изображения, которые дизайнер использовал в проекте веб-дизайна. Спросите агентство веб-дизайна о человеке, ответственном за размещение, редактирование, покупку и выбор изображений. Это будет варьироваться от проекта к проекту, поэтому лучше четко определить это на ранней стадии.

Исключения:

Хотя нет необходимости включать исключения в каждое ваше предложение, но не забывайте перечислять их, когда в любое время вы и клиент обсуждали какой-либо пункт, который не входит в проект веб-сайта. Это поможет покупателю защитить себя в более позднем процессе, а также прояснит ваши результаты для клиента.

Мобильная отзывчивость:

Сегодня ни один веб-сайт не обходится без адаптации к мобильным устройствам. Это должно быть основной частью любого современного веб-сайта. Но это зависит от размера сайта. Есть много крупных компаний, у которых есть отдельное мобильное приложение или сайт. Ничего страшного, если у вас нет отдельного веб-сайта для мобильных устройств, убедитесь, что разрабатываемое вами предложение должно содержать язык, позволяющий легко управлять отображением, адаптированным для планшетов и телефонов.

API и/или сторонняя интеграция:

Корпоративные и средние компании обычно имеют в своей организации огромное количество программных и системных пакетов. Эти системы используются для простой связи с новым веб-сайтом путем синхронизации, отправки и извлечения данных. Если иногда необходимо использовать API или интеграцию, убедитесь, что в предложении указаны сторонняя система, передача данных, точки данных и ответственная сторона.

Расписание:

Каждый ответ на веб-предложение должен включать список, соответствующий вехе проекта. Это сообщит покупателю, сколько времени требуется для завершения каждой вехи и будет ли проект соответствовать заданному вами графику.

Вехи:

Если есть установленные вехи, команда будет работать более эффективно, чтобы достичь цели на каждом этапе процесса разработки веб-сайта, прежде чем двигаться дальше на следующем этапе. Типичные вехи обычно включают бета-тестирование и/или запуск, миграцию контента, кодирование темы, графический дизайн, информационную архитектуру, открытие и ввод в эксплуатацию.

Задержки:

Задержки проекта обычно связаны как с разработчиком, так и с клиентом. Важно понимать, как успешно справляться с этими задержками и как это повлияет на общий график и бюджет проекта веб-дизайна.

Условия оплаты:

Если есть небольшой проект веб-сайта, покупатель должен заплатить 50% в начале проекта и 50% после завершения. С другой стороны, если есть более крупные проекты веб-сайтов, платежи основаны на установленных сроках или этапах. Убедитесь, что условия оплаты четко определены в вашем предложении.

Затраты:

Расходы обычно включают в себя стоковые изображения, лицензии на подключаемые модули, плату за хостинг, плату за домен и/или поездки. Убедитесь, что в предложении должны быть указаны надлежащие детали всех расходов, и что покупатель несет ответственность за оплату.

Обучение пользователей:

Если пользователь не знаком с CMS, предложение может содержать некоторые рекомендации по написанию учебной документации, интерактивным учебным занятиям и/или онлайн-инструментам обучения. Имейте в виду, что методология обучения должна соответствовать вашей пользовательской базе.

Гарантийный срок:

Гарантийный срок обычно распространяется на исправление любых программных ошибок на веб-сайте. Гарантийный срок, как правило, устанавливается в течение определенного периода дней и должен быть указан в контракте или предложении. Эта гарантия распространяется на кодирование разработчиком веб-сайта, но не на сторонние расширения или плагины.

Текущее обслуживание:

Никогда не путайте техническое обслуживание с гарантийным сроком; они сильно отличаются от гарантийного срока. Соглашение об обслуживании должно оплачиваться ежегодно или ежемесячно, и оно используется для предоставления веб-разработчикам обновлений системы и программного обеспечения с течением времени. Текущее обслуживание веб-сайтов WordPress будет включать обновление всего основного программного обеспечения WordPress и любых подключаемых модулей, установленных на веб-сайте. Текущее обслуживание также включает индивидуальную помощь, отчетность, резервное копирование, мониторинг и безопасность, когда это необходимо.

Пост-трансляционная поддержка при необходимости:

Не обязательно, чтобы каждая компания нуждалась в соглашении о техническом обслуживании. Вместо соглашения об обслуживании некоторые компании потребуют поддержку по запросу после выхода в эфир. Обычно это оплачивается на почасовой основе и управляется через систему поддержки или тикет.

Следующие шаги, связанные с процессом RFP веб-сайта:

После того, как вы просмотрели все ответы на RFP и остановились на выбранном поставщике, пришло время сосредоточиться на следующем шаге, который заключается в обсуждении окончательных деталей и контрактов.

В то время как Интернет полон рекомендаций по переговорам по контракту, не останавливайтесь на мелочах процесса. Важно иметь в виду, что этот шаг является последним шагом перед вступлением в долгосрочное партнерство с выбранным веб-разработчиком.

Эти переговоры сосредоточены на решении любых открытых проблем или вопросов, что, в свою очередь, предоставит вам прочную основу для начала процесса проектирования и реализации. Приступайте к переговорам по контракту, обращая внимание на решение любых открытых вопросов и разъяснение любых неясных моментов.

Если выбранная команда проекта отлично поработала над определением масштаба проекта и выбрала правильного разработчика, переговоры должны быть не более чем подписью. Если в случае, если команда выбрала неправильное агентство веб-дизайна, проекта может оказаться достаточно, чтобы заставить команду подумать о фирме номер два.