Як визначити найбільш ефективні види діяльності у вашій роботі
За словами Браяна Трейсі, автора книги Eat That Frog, «[т]три основні завдання, які ви виконуєте, містять більшу частину цінності, яку ви вносите у свій бізнес чи організацію. Ваша здатність точно визначити ці три ключові завдання, а потім зосередитися на них більшу частину часу є важливою для того, щоб ви могли виконувати якнайкраще».
Можливо, ви вже знайомі з принципом Парето, який говорить, що 80% ваших результатів приходять від 20% ваших дій, що 80% ваших продажів приходять від 20% ваших клієнтів і так далі. Аналогічно, існує дуже невелика кількість робочих завдань, де ви отримуєте 80 або навіть 90% своєї вартості. Це ваша найбільш ефективна робоча діяльність.
Як ви їх ідентифікуєте? Трейсі рекомендує зробити чотири речі:
- Складіть список усього, що ви робите протягом звичайного місяця, і визначте основні завдання, за які ви відповідаєте у своїй роботі.
- Запитайте себе: якби ви могли робити лише одну річ із цього списку протягом усього дня, який пункт у списку додав би найбільшу цінність вашій компанії?
- По- третє, запитайте: «Якби ви могли зробити ще лише одну справу зі свого списку ключових завдань, яка була б друга діяльність, яка принесе найбільшу цінність вашій компанії?»
- Нарешті, запитайте себе, яке третє найважливіше завдання.
За словами Трейсі, «90 відсотків цінності, яку ви вносите у свою компанію, міститься в цих трьох завданнях, якими б вони не були. Все інше, що ви робите, — це завдання підтримки або додаткове завдання, яке, ймовірно, можна делегувати, зменшити, передати на аутсорсинг або усунути». 1
Коли так багато ваших результатів дає так мало видів діяльності, варто подумати про те, які види діяльності є найбільш ефективними у вашій роботі.
А ще краще, проведіть той самий ритуал і запитайте себе, які три найважливіші види діяльності для вашого розуму, тіла, кар'єри, фінансів і стосунків. З’ясувати, де ви можете отримати найбільший відбиток за свої гроші, — це те, що ви повинні робити в кожному аспекті свого життя.