Starter du et nytt prosjekt? Gjennomfør en pre-mortem

Du er sannsynligvis kjent med ideen om en post mortem – debrief-økten som skjer etter at du har avsluttet et prosjekt. For prosjekter som ikke har gått som planlagt, er en obduksjon en sjanse til å finne ut hva som gikk galt og hvordan du kan sørge for at det samme ikke skjer neste gang.  

En pre-mortem er lik, men i stedet for å plukke opp bitene etter at et prosjekt er ferdig, tenker du på hva som kan gå galt før et prosjekt starter, slik at du kan forutse problemer før de oppstår.  

Et pre-mortem ritual er flott for ethvert prosjekt, og tar bare noen få skritt. 

1 Identifiser prosjektene du ønsker skal gå veldig bra

Dette kan være hva som helst i livet ditt, store eller små, individuelle prosjekter eller teamprosjekter, ting som skjer hjemme eller på kontoret. Du kan gjøre en pre-mortem på prosjekter du ikke har startet ennå, eller de du er midt i å fullføre.  

2 Tenk deg alle måtene disse prosjektene kan mislykkes

Det andre trinnet er å forestille seg at prosjektene du identifiserte i det første trinnet har mislyktes katastrofalt. Spør deg selv: hva gikk galt som førte til at disse prosjektene gikk så dårlig? 

Selv om dette kan virke som en deprimerende øvelse, vil dette trinnet hjelpe deg med å forutse alt som kan gå galt – og deretter legge strategier på måter å unngå slike uhell. 

Det er aldri bare et eneste verste scenario, og disse katastrofale situasjonene kan komme til deg over tid. Hold en «hva gikk galt»-lapp på skrivebordet eller en løpeliste på telefonen i noen dager for å fange ideer. Dette vil hjelpe når det kommer til trinn tre.  

Sørg for å spørre folk nær prosjektet om deres verste scenarioer også. 

3. Lag en plan for å gjøre prosjektene dine mer robuste

Nå som du har tryllet frem måtene prosjektene dine kan gå galt på, gjør alt du kan for å unngå at disse visualiseringene blir en realitet. Se på listene du har laget og tenk på tingene du kunne ha gjort annerledes. Bruk disse ideene til å gjøre endringer i arbeidsplanen eller tidslinjen for å øke sannsynligheten for at den lykkes.  

Resultatet vil være en spillplan som er mer motstandsdyktig mot endringer – fordi du allerede har forestilt deg og gjort rede for disse fallgruvene. 

— 

Som et personlig eksempel gjorde jeg en ganske omfattende pre-mortem tilbake i 2018 da jeg forberedte lanseringen av min andre bok, Hyperfocus. Jeg skrev ut en haug med scenarier som til slutt informerte publisitetsplanen for boken – så vel som hvordan jeg skrev selve boken.

Eksempel på worst case-scenarier for meg inkluderte ting som: 

• Ikke gjør nok podcast oppsøkende; 
• Boken får en lunken mottakelse; 
• Forferdelige anmeldelser; 
• Ingen store medier som ønsker å dekke boka. 

Disse punktene og andre ble en katalysator for å planlegge mer, gjøre mer og til slutt skrive en bedre bok. Selv om dette bare er ett eksempel, prøv pre-mortem-øvelsen – det er en inngangsport til bedre, mer gjennomtenkt planlegging, og kan føre til en kaskade av positive effekter for prosjektet ditt.