Comment déterminer les activités à plus fort effet de levier dans votre travail
Selon Brian Tracy, auteur de Eat That Frog, «[t] trois tâches principales que vous effectuez contiennent la majeure partie de la valeur que vous apportez à votre entreprise ou organisation. Votre capacité à identifier avec précision ces trois tâches clés, puis à vous concentrer dessus la plupart du temps, est essentielle pour que vous puissiez donner le meilleur de vous-même."
Vous connaissez peut-être déjà le principe de Pareto, qui dit que 80 % de vos résultats proviennent de 20 % de vos actions, que 80 % de vos ventes proviennent de 20 % de vos clients, etc. De même, il existe un très petit nombre de tâches professionnelles où vous livrez 80 voire 90 % de votre valeur. Ce sont vos activités professionnelles les plus importantes.
Comment faites-vous pour les identifier? Tracy vous recommande de faire quatre choses :
- Faites une liste de tout ce que vous faites au cours d'un mois typique et déterminez les principales tâches dont vous êtes responsable dans votre travail.
- Demandez-vous : si vous ne pouviez faire qu'une seule chose sur cette liste toute la journée, quel élément de la liste ajouterait le plus de valeur à votre entreprise ?
- Troisièmement, demandez : "Si vous ne pouviez faire qu'une seule chose de plus sur votre liste de tâches clés, quelle serait la deuxième activité qui apporte le plus de valeur à votre entreprise ?"
- Enfin, demandez-vous quelle est la troisième tâche la plus importante.
Selon Tracy, «90 % de la valeur que vous apportez à votre entreprise est contenue dans ces trois tâches, quelles qu'elles soient. Tout le reste est soit une tâche de support, soit une tâche complémentaire qui pourrait probablement être déléguée, réduite, externalisée ou éliminée. 1
Lorsqu'une si grande partie de vos résultats provient de si peu d'activités, cela vaut la peine de réfléchir aux activités qui ont le plus d'effet de levier dans votre travail.
Mieux encore, suivez le même rituel et demandez-vous quelles sont les trois activités les plus importantes pour votre esprit, votre corps, votre carrière, vos finances et vos relations. Déterminer où vous pouvez en avoir le plus pour votre argent est quelque chose que vous devriez faire dans tous les aspects de votre vie.