Kuinka määrittää eniten vipuvaikutteiset toiminnot työssäsi
Eat That Frog -kirjan kirjoittajan Brian Tracyn mukaan "kolme suorittamaasi ydintehtävää sisältävät suurimman osan arvosta, jonka annat yrityksellesi tai organisaatiollesi. Kykysi tunnistaa nämä kolme avaintehtävää tarkasti ja sitten keskittyä niihin suurimman osan ajasta on välttämätöntä, jotta voit suorittaa parhaasi."
Saatat jo tuntea Pareto-periaatteen, jonka mukaan 80 % tuloksistasi tulee 20 %:lla teoistasi, 80 % myynnistäsi tulee 20 %:lta asiakkaistasi ja niin edelleen. Samoin on hyvin pieni määrä työtehtäviä, joissa toimitat 80 tai jopa 90 % arvostasi. Nämä ovat tehokkaimpia työtehtäviäsi.
Miten aiot tunnistaa heidät? Tracy suosittelee, että teet neljä asiaa:
- Tee luettelo kaikesta, mitä teet tyypillisen kuukauden aikana, ja selvitä tärkeimmät tehtäväsi, joista olet vastuussa työssäsi.
- Kysy itseltäsi: Jos voisit tehdä listalla vain yhden asian koko päivän, mikä luettelon kohde toisi eniten lisäarvoa yrityksellesi?
- Kolmanneksi, kysy: "Jos voisit tehdä vielä yhden asian avaintehtäväluettelossasi, mikä olisi toinen toiminta, joka tuo eniten lisäarvoa yrityksellesi?"
- Lopuksi kysy itseltäsi, mikä on kolmanneksi tärkein tehtävä.
Tracyn mukaan "90 prosenttia arvosta, jonka annat yrityksellesi, sisältyy näihin kolmeen tehtävään, olivatpa ne mitä tahansa. Kaikki muu tekemäsi on joko tukitehtävää tai täydentävää tehtävää, joka voidaan todennäköisesti delegoida, supistaa, ulkoistaa tai poistaa." 1
Kun niin suuri osa tuloksista tulee niin harvoista toiminnoista, kannattaa miettiä, mitkä ovat työssäsi eniten vaikuttavat toiminnot.
Vielä parempi, käy läpi sama rituaali ja kysy itseltäsi, mitkä ovat kolme tärkeintä toimintaasi mielellesi, kehollesi, urallesi, taloudellesi ja ihmissuhteillesi. Sinun tulisi tehdä elämäsi kaikilla osa-alueilla selvittää, mistä saat suurimman vastineen rahoillesi.