Tärkeä opas nopeiden ja tehokkaiden blogitekstien kirjoittamiseen

Jos kirjoitat blogia, on tärkeää päivittää sitä säännöllisesti uudella ja kiinnostavalla sisällöllä. Tuore sisältö pitää lukijasi kiinnostuneina ja korostaa ammattimaisuuttasi. Se on tärkeää myös hakukoneoptimoinnin näkökulmasta.

Sinulla on enemmän mahdollisuuksia käyttää avainsanoja luonnollisella tavalla, ja sivusi indeksoidaan useammin, mikä johtaa korkeampiin sijoituksiin hakukoneissa.

Voi kuitenkin olla vaikeaa tuottaa tehokasta sisältöä säännöllisesti ja tehokkaasti. Päivitätpä blogia päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, saatat joutua pelkäämään päiviä, jolloin sinun on tehtävä uusi postaus. Tyhjän näytön tuijottaminen tuntikausia ei ole houkuttelevaa eikä tuottavaa.

Hyvä uutinen on, että voit tehdä asioita, joiden avulla voit käynnistää kirjoitusprosessin ja tehdä siitä helpompaa. Ja harjoittelemalla pääset paremmin tuottamaan nopeasti korkealaatuisia viestejä. Mitä säännöllisesti kirjoitat ja julkaiset viestejä, sitä luonnollisemmalta koko prosessi sinusta tuntuu.

Tämä tärkeä opas antaa sinulle kaikki tiedot, joita tarvitset tehokkaiden blogitekstien kirjoittamiseen nopeasti ja tehokkaasti. Se auttaa sinua jakamaan kirjoitusprosessin pienempiin ja paremmin hallittaviin alueisiin, jolloin se näyttää vähemmän pelottavalta. Löydät hyödyllisiä ajanhallintavinkkejä tehokkaan työskentelyn varmistamiseksi, työkaluja, joiden avulla voit tuottaa ja jakaa sisältöä tehokkaasti, sekä yleisiä sudenkuoppia, joita voit välttää bloggaajana.

Valmis? Aloitetaan.

Valmistautuminen

Blogikirjoituksiin valmistautuminen on jotain, jota voit tehdä koko ajan. Etsi ideoita ja inspiraatiota missä tahansa menetkin. Tämä on toinen asia, joka helpottuu harjoittelun myötä. Seuraavat vinkit auttavat sinua valmistelemaan ideoitasi postauksia varten ja auttavat aloittamaan kirjoitusprosessin kivuttomasti.

Aloita ideoiden luettelo

Kirjoita blogiideoita muistiin heti, kun ne tulevat sinulle. Kun sinulla on käsillä oleva idealista, sinun ei tarvitse koskaan aloittaa pelätystä tyhjästä näytöstä. Jos sinulla on ideoita valmiina, sinun on paljon helpompi aloittaa kirjoitusprosessi. Voit tallentaa ideasi yksinkertaisesti mahdollisiksi otsikoiksi tai aiheiksi. Jos haluat lisätä yksityiskohtia, voit lisätä myös joitain mahdollisia alaotsikoita tai muutaman rivin viestistä.

Voit käyttää yksinkertaista muistilehtiötä ja kynää tai käteviä muistiinpanosovelluksia voit kerätä ideasi ja pitää ne järjestyksessä.

• Evernote – Kirjoita muistiinpanomuotoon ideoita, leikkaa artikkeleita verkosta, tallenna valokuvia ja linkkejä ja lisää tunnisteita löytääksesi tarvitsemasi tehokkaasti.
• Trello – Tallenna ideoita ja lisää tiedostoja yksinkertaisella vedä ja pudota -järjestelmällä.
• OneNote – Luo muistikirjoja ja tallenna ideasi kaikille laitteillesi maksimaalisen käyttömukavuuden takaamiseksi.

Käytä mitä tahansa sinulle parhaiten sopivaa – varmista vain, että se on aina käsillä ideoiden kirjaamiseen heti, kun inspiraatio iskee.

Käytä toimituksellista kalenteria

Ajatustesi ja ideoiden kerääminen on tärkeä osa kirjoitusprosessia. Tässä toimituksellinen kalenteri voi auttaa – jos tiedät etukäteen, mistä kirjoitat, aivosi alkavat työstää sitä alitajuisesti. Saatavilla on toimituksellisia kalentereita, kuten CoSchedule. Voit myös käyttää Google-kalentereita – kirjoita vain muistiin, minkä aiheen haluat julkaista jokaisena päivänä.

Tutkimus

Monet bloggaajat todella nauttivat tutkimusprosessista ja uusien asioiden oppimisesta. On tärkeää tehdä tutkimusta mahdollisimman tehokkaasti, tai se voi lopulta kuluttaa aikaasi. Seuraavat vinkit auttavat sinua lähestymään kirjoituksesi tutkimusvaihetta luottavaisin mielin.

Varaa riittävästi aikaa, mutta älä häiritse

Perusteellinen tutkimus säästää aikaa varsinaisen kirjoittamisen suhteen. Vaikka kirjoittaisit aiheesta, josta olet perehtynyt, kannattaa aina käyttää aikaa löytääksesi uusia ideoita ja mielenkiintoista sisältöä, johon voit viitata ja johon voit linkittää. Älä häiritse ja käytä liikaa aikaa tutkimukseen – alat menettää innostuksesi postauksen kirjoittamisen jälkeen.

Pidä tutkimusvaihe erillään kirjoittamisesta

On houkuttelevaa aloittaa postauksen kirjoittaminen heti, kun löydät mielenkiintoista materiaalia. Tämä on suuri ajanhukkaa. Odota, kunnes olet tehnyt kaiken tarpeelliseksi katsomasi tutkimuksen, ennen kuin aloitat kirjoittamisen. Hyvä yleiskuva aiheesta on tärkeää, ja se auttaa sinua kirjoittamaan valmiin tuotteen nopeammin.

On paljon tehokkaampaa tehdä kaikki tutkimus ensin ennen kirjoittamisen aloittamista. Näin näet koko kuvan, ja on helpompi arvioida, mitä viestiisi pitäisi sisällyttää.

Sulje selain, kun tutkimus on valmis

On tärkeää poistaa mahdollisimman monta häiriötekijää ennen kuin aloitat kirjoittamisen. On helppoa avata verkkosivu vahvistaaksesi tosiasian ja silti selata päämäärättömästi puoli tuntia myöhemmin. Selaimen sulkeminen tai jopa Internet-yhteyden katkaiseminen poistaa tämän kiusauksen.

Jos haluat etsiä lisätietoa viestiäsi varten, voit tehdä sen kirjoittamisen jälkeen – korosta alueet, joilla tarvitaan lisätyötä tai faktojen tarkistamista.

Kirjoittaminen

Ainoa tapa saada blogikirjoitus on istua alas ja aloittaa. Voi olla vaikea löytää aikaa kirjoittamiseen, joten päätä tietty aika. Laita se kalenteriisi ja pysy siinä. Tämä auttaa sinua pääsemään rutiiniin, kun haluat tuottaa sisältöä blogiisi. Noudata alla olevia vinkkejä tehdäksesi kirjoitusprosessistasi nopeampaa ja tehokkaampaa.

Poista kaikki häiriötekijät

Kirjoitusprosessi on helpompaa, jos poistat mahdolliset häiriötekijät. Puhelimen ja sähköpostin tarkistaminen kuluttaa taatusti aikaa ja häiritsee myös työnkulkua. Hiljainen ja sotkuton ympäristö lisää tuottavuutta.

Kirjoita luonnos

Viestisi ääriviivat ovat olennainen ensimmäinen askel useimmille kirjoituksille. Luonnos auttaa sinua kehittämään näkemyksiäsi ja argumenttejasi loogisella tavalla. Se auttaa sinua pysymään aiheessa ja kirjoittamaan vain niistä asioista, jotka liittyvät omiin kohtiisi.

Aloita ääriviivat pääkohdista luettelomerkkinä. Vaikka kirjoittaisit vain muutaman, se on hyvä alku ja alat pian lisätä lisää.

Sen jälkeen voit lisätä alaotsikoita ja muita tietoja. Aloita kunkin osion avainsanalla ja luo lauseita niiden ympärille. Tulet yllättymään siitä, kuinka nopeasti kirjoituksesi alkaa muotoutua.

Hyvän luonnoksen kirjoittamiseen kuluu noin 15 minuuttia, ja säästät aikaasi varmistamalla, että sisällytät vain sen, mikä liittyy viestiisi. Se auttaa sinua pysymään asiassa, eli sinun ei tarvitse myöhemmin poistaa tarpeettomia töitä.

Luonnos

Kun olet piirtänyt ääriviivat, voit aloittaa karkean luonnoksen kirjoittamisen. Ajatuksena on kirjoittaa keskeytyksettä, kunnes sinulla on kaikki haluamasi tiedot sivulla. Aloita osiosta, joka on mielestäsi helpoin kirjoittaa – tämä antaa sinulle itseluottamusta käsitellä vaikeampia kohtia myöhemmin.

Sanojen saaminen sivulle on tärkeintä aluksi, sillä se antaa sinulle motivaatiota jatkaa.

Kirjoita muokkaamatta

Älä yritä muokata kirjoitustasi samalla kun menet. Prosessi kestää paljon kauemmin, jos yrität kirjoittaa jokaisen lauseen tai kappaleen täydellisesti.

Johdanto ja johtopäätöksen kirjoittaminen

Monien kirjoittajien mielestä johdanto ja päätelmä ovat vaikeimpia kirjoittaa. Niiden ratkaisemiseen on erilaisia ​​lähestymistapoja.

Saatat olla hyödyllistä kirjoittaa esittelysi viimeiseksi, koska sinulla on perusteellinen yleiskuva materiaalista ja sen esittämisestä. Voit myös yrittää kirjoittaa ensin päätelmäsi – tämä pyöristää ja tekee yhteenvedon kaikista tärkeimmistä kohdistasi, joten se voi antaa sinulle ideoita viestisi yleiseen rakenteeseen.

Riippumatta siitä, mitä lähestymistapaa käytät, johdannon ja päätelmän tulee olla viestisi vahvimmat kohdat. Vaikka monet lukijat selailevat verkkosisältöä, he kiinnittävät enemmän huomiota näihin osiin.

Editointi ja oikoluku

Monet kirjoittajat pitävät editoimista ja oikolukua samana asiana; ne ovat itse asiassa kaksi eri prosessia. Seuraavat vinkit varmistavat, että suoritat molemmat vaiheet oikein ja perusteellisesti, mikä johtaa virheettömään lopputuotteeseen.

Muokkaus

Editointi on vaihe karkean luonnoksen jälkeen. Se sisältää kirjoituksesi yleisen rakenteen, kulun ja organisoinnin tarkistamisen. Tässä vaiheessa saatat joutua kirjoittamaan uudelleen ja poistamaan joitakin tekemäsi töitä karkeassa luonnoksessa – tämä on osa prosessia, joten älä huoli. Katso tarkkaan:

• Rakenne – virtaako kirjoitus lukijalle järkevällä tavalla?
• Sisältö – sisältääkö se kaikki olennaiset tiedot?
• Selkeys – onko kirjoituksesi vapaa ammattislangista, joka saattaa hämmentää lukijoita?
• Kappaleet – virtaavatko kappaleesi luonnollisesti? Ovatko ne eripituisia?

Oikoluku

Oikoluku on kirjoittamisen viimeinen vaihe. Se vaatii tarkkaa huomiota virheiden havaitsemiseen, joten varmista, että et ole väsynyt. Hyödyllinen vinkki on jättää kirjoittamasi muutamaksi tunniksi muokkaus- ja oikolukuvaiheiden väliin. Huomaat paljon todennäköisemmin virheitä. Kun suoritat oikolukua, etsi:

• Oikeinkirjoitus – ovatko kaikki sanat kirjoitettu oikein?
• Kielioppi – onko kielioppisi oikein? Tarkista, ettet ole joutunut tiettyihin kieliopin ansoihin; se on vs. sen ja heidän vs. on yhteisiä.
• Välimerkit – ovatko välimerkit oikeat ja johdonmukaiset?
• Välilyönti – ovatko kaikki sanat ja kappaleet asetettu oikein?

Vältä yleisiä bloggaamisen sudenkuoppia

Monet bloggaajat tekevät tiettyjä virheitä valmistellessaan ja kirjoittaessaan blogitekstejä. Nämä virheet maksavat sinulle arvokasta aikaa. Ne heikentävät myös vakavasti kirjoittamisen tehokkuutta ja saattavat jättää lukijan miettimään, mikä kirjoituksesi tarkoitus oli. Katsotaanpa näitä virheitä ja kuinka välttää ne.

Kirjoittaminen ilman tarkoitusta

Ennen kuin kirjoitat yhden sanan, kysy itseltäsi, mikä on kirjoituksen tarkoitus. Jos et ole selvää, mikä on tarkoitus, annat lukijoillesi hyvin vähän arvokasta tietoa. Jos sinulla on selkeä tarkoitus, huomaat, että loput seuraavat luonnollisemmin ja tuloksena on paljon parempi kirjoitus.

Kirjoita miellyttääksesi hakukoneita, ei lukijoitasi

Tämä on suuri virhe. Viestien täyttäminen avainsanoilla vain vahingoittaa sijoituksiasi hakukoneissa. Se johtaa myös blogikirjoituksiin, jotka sisältävät hyvin vähän todellista arvoa lukijalle. Kirjoita viestisi yksi asia tiukasti mielessä; yleisöäsi. Hakukoneita varten optimointi tulee tehdä muutamalla hienovaraisella säädöllä kirjoitusprosessin päätyttyä.

Monimutkaisen kielen käyttäminen

Kirjoita viestisi selkeällä, yksinkertaisella englannin kielellä. Pitkien, monimutkaisten sanojen käyttäminen kääntää lukijat nopeasti pois sinusta. Kirjoita keskustelun sävyllä, jotta se ei kuulosta tylsältä.

Jäsentämättömät kappaleet

Kappaleessa pitäisi olla yksi pääasia. Useamman kuin yhden idean pakkaaminen yhteen kappaleeseen johtaa epämiellyttäviin tekstilohkoihin, jotka eivät kiinnitä lukijoiden huomiota.

Oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet

Jos viestisi on täynnä kirjoitus- ja kielioppivirheitä, annat vaikutelman, ettet välitä työsi laadusta. Ei riitä, että luotat oikeinkirjoituksen tarkistusohjelmaan – lue työsi huolellisesti. Joidenkin on helpompi havaita virheet paperilla. Jos siitä on apua, tulosta työsi oikolukua varten, korosta mahdolliset virheet ja vaihda ne sitten näytölläsi.

Lisää aikaa säästäviä työkaluja

Saatavilla on paljon työkaluja ja resursseja, joiden avulla voit kirjoittaa tehokkaasti ja nopeasti sekä saada viestisi laajalle yleisölle. Tämä on valikoima parhaita saatavilla olevia ilmaisia ​​työkaluja.

• HubSpotBlog Topic Generator – Syötä kolme avainsanaa, niin saat viisi mahdollista blogiaihetta, joilla saat luovia mehujasi virrata.
• Google Trends – Katso, onko aiheesi suosittu. Kirjoita viestiisi sopivat avainsanat ja lauseet, niin sinulle näytetään hakumäärät.
• Puskuri – Ajoittaa viestisi jaettavaksi sosiaalisen median sivustoilla. Ne voidaan näyttää useita kertoja eri otsikoilla.
• Napsauta twiittaamaan – WordPress-laajennus, jonka avulla lukijat voivat jakaa osia viesteistäsi Twitterissä.

Johtopäätös

Blogisi päivittäminen säännöllisesti tuoreella sisällöllä on elintärkeää sekä lukijasi edun että hakukoneoptimoinnin kannalta. Tämä on usein helpommin sanottu kuin tehty. Huippuluokan sisällön nopea ja tehokas kirjoittaminen on taito, joka täytyy opetella, ja se helpottuu harjoittelun myötä.

Kirjoitusprosessin jakaminen eri vaiheisiin poistaa pelon, jota tunnet, kun istut alas kirjoittaaksesi uutta viestiä, jolloin voit käsitellä sitä pienempiä, hallittavia alueita. Pidä muistiin ideasi, suorita vankkaa tutkimusta ja laatii suunnitellun hahmotelman postaa kaikki auttaa nopeuttamaan kirjoitusprosessia.

Toivottavasti olet nyt valmis soveltamaan joitain täällä oppimistasi neuvoista käytäntöön, etkä pelkää ajatusta säännöllisesti tuottaa laadukasta sisältöä blogiisi.