Tidsgranskning: Min val av tidsspårare

Att spåra din tid är en enorm smärta. Processen är tråkig, även när du bara spårar hur mycket tid du lägger på dina viktigaste uppgifter. Det är lätt att glömma något, och tidsregistrering kan störa ditt flöde. Appar som RescueTime och Timing (endast tillgängligt för Mac) gör upplevelsen något bättre, men de spårar inte tiden du spenderar borta från din dator eller på din telefon.

Ange Timeular ($129 USD): den enkla, åttasidiga enheten som snabbt har blivit mitt bästa verktyg för tidsspårning. Dess utgångspunkt är enkel. Du använder den medföljande raderbara markören för att märka var och en av de åtta sidorna med vad du arbetar med varje dag, och sedan spårar enheten automatiskt hur mycket tid du spenderar på vilken uppgift som är vänd uppåt. Att byta uppgifter är lika enkelt som att ändra vilken sida av Timeular som är vänd uppåt. Enheten synkroniseras med Timeular-appen (tillgänglig för Windows, Mac, iOS och Android) och är väldigt enkel att använda.

Det här är tidsspåraren jag personligen använder och rekommenderar, även om den inte är utan dess nackdelar. Efter att ha använt saken i ett par månader, här är flera skäl att köpa enheten – och några negativa funktioner att överväga först.

Varför du ska köpa en Timeular:

• Timeular är det enklaste sättet att spåra din tid – och tidsspårning kommer med en mängd fördelar. Det låter dig bli medveten om dina arbetsinsatser så att du kan sluta arbeta med autopilotläge och reflektera över om du lägger tid på det som är viktigast. Genom att göra detta kommer du mycket snabbt att märka områden som kan förbättras. Du kommer också att kunna fokusera på dina processmål. Jag tyckte att det var tråkigt att spåra min tid innan Timeular, och därför gjorde jag det sällan. Nu spårar jag helt enkelt tid som en del av mitt arbetsflöde.
• Timeular gör tidsregistrering taktil. Inte en enda gång under användningen av den här enheten har jag glömt att vända den. Jag har faktiskt börjat se att vända enheten som det tillfredsställande slutet på en aktivitet. Jag motstår mindre produktiva uppgifter, för att göra dem skulle betyda att jag måste gå över till den mindre produktiva sidan av enheten. Eftersom Timeular är ett föremål som sitter på mitt skrivbord, glömmer jag aldrig att använda det, vilket gör datan mer exakt.
• Timeulars app är nästan perfekt. Jag har delat en bild av iOS-appen till höger, som sammanfattar min genomsnittliga vecka. Med ett ögonkast kan du se hur produktiv du var (jag har gjort mina mest produktiva uppgifter till en nyans av blått, så att de omedelbart känns igen). Du kan tagga och spåra mer än åtta projekt samtidigt. Appen låter dig också spåra aktiviteter manuellt och ändra data du redan har fångat. Det finns en app tillgänglig för i stort sett alla plattformar – på Windows, Mac, iOS och Android.
• Meddelanden ger omedelbar vändning på Timeular-enheten ger omedelbart ett meddelande om hur många minuter du spenderade på föregående aktivitet. Detta gör dig hypermedveten – på ett bra sätt – om hur du spenderar din tid under dagen. Jag minns ett särskilt upprörande meddelande som påminde mig om att jag hade spenderat 40 raka minuter i e-post. Jag får bara tre typer av aviseringar på min Apple Watch: när en Uber anländer, när jag får ett telefonsamtal och hur mycket tid jag har spenderat på uppgifter, enligt Timeular.
• Batteriet håller länge. Knappcellsbatteriet som används av Timeular är inte uppladdningsbart – men jag har använt enheten i några månader och den är fortfarande 85 % full.

Varför du inte ska köpa en Timeular:

Ovanstående är anledningar till att du bör köpa en Timeular. Men det finns några deal breakers:

• Enheten är fortfarande ganska buggig. Min första Timeular landade i min brevlåda efter att jag backade projektet på Kickstarter– Och det var otroligt buggigt. Ersättningsenheten som företaget skickade hade fortfarande anslutningsproblem. Här är problemet: Timeular fungerar perfekt när din enhet är i närheten. Men när du går iväg och din enhet kopplas ur – som när du vänder enheten till ”Break” och gör ett ärende eller två – kommer din telefon inte automatiskt att återansluta när du kommer tillbaka. När du slutar spåra tid verkar enheten som ha ett eget sinne. Mer än en gång har jag hittat Timeular återansluten till min telefon eller dator och återupptagit tidsregistrering över natten. Jag måste ta bort dessa poster i min tidlogg på morgonen – ett mindre irriterande, men ett irritationsmoment ändå. Timeulars frustrerande buggar är det som har hindrat mig från att älska den här enheten. Företaget säger till mig att de gör uppdateringar så att enheten förblir ansluten till 100 % av tiden. Jag väntar med spänning på den uppdateringen.
• Du vill spåra mer än åtta aktiviteter samtidigt. Det faktum att Timeular är en fysisk enhet innebär att den bara kan spåra ett begränsat antal aktiviteter. Jag upptäckte att åtta sidor bara är lite av hur mycket saker jag brukar arbeta med. Forskningen stöder detta: enligt en studie utförd av Victor González och Gloria Mark vid University of California, Irvine, har den genomsnittliga kunskapsarbetaren 10 projekt på gång samtidigt – så åtta sidor kommer bara lite kortare. 1
• Du reser mycket. Enheten är cirka tre tum bred (runt runt), som jag har funnit vara för stor för att få plats i min bärbara väska när jag är på resande fot. Medan enheten är lätt, är den förmodligen för stor om du reser en hel del, eller arbetar från flera kaféer. Jag skulle köpa en mindre version av den här enheten i ett pulsslag.

Här är slutsatsen: Timeular kommer sannolikt att göra dig mer produktiv. Men det är buggigt, och det är dessa buggar som hindrar mig från att rekommendera enheten helhjärtat. Enheten skulle vara nästan perfekt om inte för dessa frustrerande buggar. Jag rekommenderar det fortfarande, om än med dessa reservationer. Det är det bästa sättet jag har hittat för att spåra min tid.