Hur man bäst använder skriv- och korrekturläsningsverktyg

7

Alla bra skribenter har identifierat ett eller två skriv- och korrekturverktyg som är ett måste att använda när man skriver artiklar.

Dessa verktyg har det enda syftet att förbättra flödet av artiklarna samtidigt som de minimerar grammatiska fel och stavfel. Bra artiklar kommer inte lätt! Det kräver mycket förfining, och dessa verktyg har gjorts tillgängliga för att hjälpa skribenter med processen.

Förr i tiden var författare tvungna att använda ordboken och annat läromedel, vilket innebar en tråkig genomgång av böcker. Men tack vare revolutionen inom tekniken och införandet av internet har processen blivit enkel. Skriv- och korrekturläsningsverktygen finns tillgängliga online.

Vägen till att bli en utmärkt författare innebär en ganska rigorös resa som kommer att kräva mycket lärande. (Tja, genom att vara här just nu indikerar du att du är på väg att nå framgång. Du är redo och villig att lära dig mer – Hurra!). Den önskan och passionen som driver dig att bli en utmärkt författare kommer att leda dig att finslipa dina individuella färdigheter, kombinera det med de tillgängliga verktygen och du har själv bra material att läsa.

Så exakt hur föreslår vi att du bäst använder skriv- och korrekturläsningsverktyg?

Identifiera vad som fungerar bäst för dig

Antalet skriv- och korrekturläsningsverktyg som finns tillgängliga på onlineplattformar är ganska stort. Definitivt, du kan inte använda dem alla – det kommer att slå helt tillbaka för dig! Identifiera istället vilka särskilda verktyg som fungerar bra för dig och vilka som erbjuder vad du anser passar utmärkt för ditt skrivande. Olika människor föredrar olika verktyg. Se därför till att få det som fungerar för dig.

En utmärkt författare förstår vilka svagheter de har och får ett verktyg som kontrollerar det. Kom ihåg att dessa verktyg erbjuder en rad tjänster. Allt som behövs är att välja rätt tjänster för dig, och du får ditt föredragna verktyg.

Enkelt är bättre

Det vanligaste misstaget vi alla gör är att satsa på komplicerade saker. (I detta fall är komplex relativt). Enkelt är vad du tycker är bekvämt och effektivt att använda. Kom ihåg att som författare är tid en värdefull vara som du inte har råd att slösa bort. Att använda komplexa verktyg kan vara ganska tidskrävande för dig, eftersom du ofta försöker komma på hur du använder ditt valda verktyg.

Om du väljer enkelhet kommer du att spara lite tid och kunna göra mer. Enkelheten gör att en författare kan utforska alla detaljer i verktyget. Det blir lätt att manövrera med det verktyg du föredrar, och du kommer att få mer nytta av det.

Var kunnig

Utmärkta författare behärskar språket. Som författare är det viktigt att du har ett grepp om språket du tänker kommunicera med. Allt handlar om att kunna använda rätt ord, vid rätt tidpunkt och med rätt flöde. Vi rekommenderar att du tar dig tid att förstå ditt kommunikationsspråk. Förstå grammatiken, tonen, stavningen, tider bland annat. Du kan också få ytterligare hjälp från befintliga onlineplattformar som du har identifierat är bra i språk och skrift.

De flesta författare har dock blivit så lata och inte tagit sig tid att behärska språket. Vad de gör är att använda verktygen. Vi varnar dig för att göra detta mycket allvarliga misstag. Verktygen ska inte vara en genväg utan snarare hjälpare för att förbättra kvaliteten på ditt arbete. Dessa verktyg är inte 100 % korrekta och individuella språkkunskaper är det som hjälper i sådana fall.

Var försiktig när du identifierar ditt föredragna verktyg

Tyvärr är en majoritet av verktygen inte lika perfekta. Detta innebär att de har brister som kan sluta förvränga din artikel. Innan du bestämmer dig för en viss uppsättning skrivverktyg, se till att du noggrant har testat dem. Ibland misslyckas verktygen med att identifiera fel eller de identifierar fel där det inte finns några. Så, nöj dig inte bara med någonting, gå för det bästa! Att välja vilket verktyg som helst kan bara förstöra ditt skrivande. För att undvika ett sådant scenario är det bäst att ha flera informationskällor för att undvika alltför beroende av ett verktyg som kan vara fel vid andra tillfällen.

Skaffa rätt verktyg för jobbet

Skriv- och korrekturläsningsverktyg är perfekta för att utföra särskilda uppgifter som tilldelats dem. Inget verktyg kan utföra alla uppgifter. En riktig författare lär sig att identifiera det bästa verktyget som fungerar bäst för att slutföra en specifik uppgift. Olika författare har en preferens för vissa verktyg för att utföra vissa uppgifter. Vi har lyft fram några exempel:

1 Microsoft Word:

Detta är bland viktiga verktyg som varje enskild författare måste förhandsgranska också. Word fungerar bra med nästan varenda surfplatta eller dator. De första stegen för att bli datorvana innebär att lära sig hur man använder Microsoft Word. Word är rankat bland det bästa och enkla att använda skrivverktyget. Med Word kan du arbeta med ditt dokument offline och publicera det senare. Det är enkelt och enkelt att använda, du kan spara framstegen i ditt arbete, och det lyfter fram misstag som gjorts, vilket ger en författare möjlighet att göra nödvändiga korrigeringar. Om du är ny på att skriva är Word ditt bästa verktyg.

2 Windows Live Writer :

Windows Live Writer är ett Windows-program som kommer installerat på din bärbara dator. Det är också lätt att använda verktyget. Allt som kommer att krävas av dig är inloggningarna till din WordPress-blogg, och du kommer att vara bra att gå. Det är gratis att använda.

Några av fördelarna med att använda Windows Live Writer inkluderar det faktum att det skapar en säkerhetskopia av dina artiklar, det ger dig friheten att använda ditt föredragna tema, du kan välja mellan ett obegränsat antal teckensnitt så länge du har dem laddas ner till din dator, och den utför stavningskontroller och gör det lite enkelt att skapa inlägg.

3 Evernote eller NotePad:

Anteckningar är ett verktyg som är lätt att använda för författare, särskilt när de skriver ner idéer. Det ses som ett ovärderligt verktyg i skrivprocessen. Att använda anteckningsblock är inte så komplicerat. När du har öppnat anteckningsblocket på din PC måste du bara skriva dina idéer. Spara .txt-filen och hämta den när du behöver ta en titt på idéerna. Vad mer är att om du sparar .txt-filen på Google Drive kan du komma åt den var som helst när som helst.

Evernote skiljer sig inte så mycket från anteckningsblock men fungerar på liknande sätt som anteckningsblock. Det är upp till dig som författare att välja den som tilltalar dig och ditt skrivande.

4 Grammatik

Grammatik är en av de mest använda resurserna för författare idag. Att använda Grammarly är enkelt och roligt, i synnerhet premiumtjänsterna även om du måste ha en onlineanslutning. Även om det fortfarande kan fungera offline, kommer utbudet av tjänster att vara begränsat. Med Grammarly kan du få följande tjänster; det logiska flödet av meningar, stavnings- och grammatikkontroll, språk- och plagiatkontroller och korrekturläsning bara för att nämna några bland andra tjänster.

Beroende på vilken typ av tjänst du behöver, erbjuder Grammarly en mängd olika paket som du kan välja mellan. Den primära skillnaden är med gratis och premium Grammarly. Gratis Grammarly tillhandahåller grundläggande tjänster som grammatik och stavningskontroll inklusive placering av skiljetecken. Gratis betyder att allt du behöver göra är att ladda ner och installera det på din PC, och du är igång. Inga avgifter tas ut.

Å andra sidan erhålls premium Grammarly-tjänster mot betalning av fastställda avgifter, som betalas antingen månadsvis eller årligen beroende på vad du finner lämpligt för dig. Med premium får du tillgång till fler tjänster som är tillgängliga online. Dessa extratjänster inkluderar plagiat, meningsstruktur och stil, allmän strukturering av din artikel och dess flöde.

Ett extra plus med att använda Grammarly är att när du väl har installerat det på din PC kan det vara tillgängligt på andra plattformar du väljer, till exempel e-post, i Microsoft Word och i din webbläsare. Grammarly kör olika kontroller samtidigt, vilket sparar mycket värdefull tid.

5 Coffitivitet :

Som författare hämtar vi inspiration från en mängd olika källor. Det varierar från författare till författare. Coffitivity är ett skrivverktyg som hjälper författare att skapa den perfekta skrivmiljön för dem. Det här speciella verktyget hjälper till att skapa bakgrundsljud. Det här verktyget tilltalar de författare vars mentala prestanda när de skriver påverkas av ljud som kommer från omgivningen.

6 Quabel :

När du är intresserad av en fantastisk, distraktionsfri skrivupplevelse, då är Quabel ditt korrekturläsningsverktyg. Detta är ett gratis onlineverktyg som erbjuder skribenter en möjlighet till distraktionsfritt skrivande samtidigt som du automatiskt backar med jämna mellanrum när du fortsätter med ditt arbete. Därför garanterar du säkerhet och tillgänglighet för ditt arbete.

Quabel är ett enkelt verktyg att använda för korrekturläsning. Det här verktyget är dock inte speciellt avsett för detta ändamål, även om det fortfarande gör ett utmärkt jobb med att lindra en del av stressen du skulle uppleva när du korrekturläser. Quabel innehåller grundläggande korrekturläsningsfunktioner tillgängliga i vanliga textredigerare.

Förutom korrekturläsningstjänster kan det hjälpa dig att ställa in tonen i din bakgrund, inte specifikt genom att använda musik. Detta är särskilt bra för dem som älskar att arbeta med skrivmaskinsljudet i bakgrunden. Detta är vanligt med gamla skolbarn som hade chansen att använda skrivmaskiner. Quabel erbjuder dem en smäll från det förflutna med den inbyggda skrivmaskinsljudeffekten.

Quabel erbjuder flexibilitet när det kommer till ditt föredragna val av dokumentformat. Detta gör det lättare för dig att göra inlägg på bloggar. Det innebär att du kan ha dokument redo i format som kan läggas upp direkt.

7 Google Drive inbyggd grammatikkontroll:

Snacka om Google Drive och det första som kommer att tänka på är utrymme och lagring. Vi behöver alla en enda säker plats där vi kan lagra våra dokument utan risk att någonsin förlora dem och för enkel återhämtning vid behov. Jo, din lösning är Google Drive. Med Google Drive kan du lagra filer i molnet och skapa säkerhetskopior för ditt arbete.

Google Drive är gratis och erbjuder 15 GB ledigt utrymme. Det är lätt att använda, och allt som kommer att behövas av dig är ett Google-konto. Att ha ett Google-konto ger dig tillgång till Google Drive gratis.

Ibland kan ni vara flera personer som arbetar med samma artikel eller dokument. Så, vad gör du för att kunna arbeta effektivt med dokumentet samtidigt? Du använder Google Drive. Google Drive, låter er alla komma åt dokumentet när det behövs – enkelt! Detta sparar dig mycket tid.

Tack vare Google Drive har det aldrig varit enklare att dela ditt arbete. Det betyder att du kan ha ett antal redaktörer som arbetar med samma dokument samtidigt. Det kommer att bidra till att öka kvaliteten på ditt arbete. Du kan också arbeta med ditt dokument på Google Drive, och det erbjuder redigerings- och korrekturläsningstjänster som du kan behöva. Det är väldigt enkelt att använda, och om du misslyckas med att hitta ett verktyg kan du alltid söka.

Att kunna komma åt ditt arbete var som helst när som helst är en av fördelarna med att använda Google Drive. Som författare har du alltid tillfällen då du behöver kolla upp något i ditt dokument, lägga till punkter eller bara hänvisa till tidigare arbeten. Google Drive ger dig omedelbar åtkomst så länge du har en internetanslutning.

Skulle du tappa bort din dator eller om den blev stulen, eller om den skadas, behöver du inte längre få panik på grund av förlorad data. Så länge du har säkerhetskopierat ditt arbete på Google Drive kan du alltid få tillbaka det.

8 Läsbarhetspoäng :

Det här är ett verktyg varje bra skribent borde ha, det är om du vill att dina läsare ska få ditt budskap. Det kan vara ganska nedslående när du lägger så mycket ansträngning på att göra en artikel som inte har någon större betydelse för din publik. Ett scenario där dina läsare behöver använda "tesaurus" eller ordboken när de läser din blogg är en tydlig indikation på att du måste arbeta med läsbarheten för dina artiklar. Så, hur kan du förbättra läsbarheten?

Jo, självklart måste du undvika att använda komplicerade ord och försöka behålla flödet i ditt arbete. Du kan dock få läsbarhetspoäng för att hjälpa dig med ditt dokument. Det är enkelt, du klistrar bara in antingen webbadressen eller din text så får du läsbarhetsbetyget. Premium-användare får klistra in PDF-texter. Inlägg måste skrivas på ett mer konversationssätt, med korta stycken och inga komplicerade ord för att de ska uppnå ett bra läsvärde. Därför lättläst!

9 Hemingway Tool :

Hemingway kombinerar de tjänster som erbjuds av både Grammarly och Readability Score. Detta innebär att du kan kontrollera stavning, grammatik, meningsstruktur, stil och flöde, ordspråk och andra stavfel samtidigt som du kontrollerar läsbarheten av din artikel. Även om man måste vara försiktig när man använder den för att kontrollera grammatiken som den är bäst för avancerade författare, personer som behärskar språket.

Det här verktyget identifierar bäst ord, långa och komplicerade meningar, användning av adverb och passiv röst. Det kanske inte är 100 % effektivt, men det hjälper dig ändå att identifiera områden som du kan behöva arbeta med. Lösningen den erbjuder kanske inte är korrekt, men den kommer att bidra till att skriva dina meningar bättre.

Det här kanske inte är det perfekta verktyget för studenter att använda, men för bloggare kan det vara väldigt roligt, särskilt om du är bra på språket. Om du tar dig tid att förstå varför vissa delar av ditt arbete flaggades, blir det enkelt att använda det här verktyget eftersom det sparar tid samtidigt som det hjälper dig att förbättra dina språkkunskaper.

Slutsats

Bra författare strävar efter att leverera utmärkta stycken. Det är en tidskrävande process som sätter vårt tålamod på prov. För att din artikel ska nå den nivå att du blir erkänd som en bra författare, måste ditt arbete genomföra rigorösa förfiningssteg. För att underlätta processen finns skriv- och korrekturläsningsverktyg lätt tillgängliga online. Dessa verktyg kan fungera för eller emot dig. Det är därför ditt ansvar som författare att få det som fungerar bäst för dig.

Skaffa verktygen som identifierar misstag i din artikel, hjälper dig med de mest lämpliga korrigeringarna och i slutändan gör de nödvändiga justeringarna för att kunna producera en felfri artikel. Som författare har du haft en lång rad erfarenheter av att använda olika verktyg.

Berätta för oss vad som fungerade bäst för dig och vad du skulle rekommendera för andra.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More