Starta ett nytt projekt? Gör en förundersökning

Du är antagligen bekant med tanken på en obduktion – den debriefsession som sker efter att du avslutat ett projekt. För projekt som inte har gått som planerat är en obduktion en chans att ta reda på vad som gick fel och hur man säkerställer att samma sak inte händer nästa gång.  

En pre-mortem är liknande, men istället för att plocka upp bitarna efter att ett projekt avslutats, tänker du på vad som kan gå fel innan ett projekt startar, så att du kan förutse problem innan de uppstår.  

En pre-mortem-ritual är bra för alla projekt och tar bara några få steg. 

1 Identifiera de projekt du vill ska gå riktigt bra

Detta kan vara vad som helst i ditt liv, stort som smått, individuella projekt eller teamprojekt, saker som händer i ditt hemliv eller på kontoret. Du kan göra en pre-mortem på projekt som du inte har påbörjat ännu, eller sådana du är mitt uppe i att slutföra.  

2 Föreställ dig alla sätt som dessa projekt kan misslyckas på

Det andra steget är att föreställa dig att de projekt du identifierade i det första steget har misslyckats katastrofalt. Fråga dig själv: vad gick fel som gjorde att dessa projekt gick så dåligt? 

Även om detta kan verka som en deprimerande övning, kommer det här steget att hjälpa dig att förutse allt som kan gå fel – och sedan lägga upp strategier för att undvika sådana missöden. 

Det finns aldrig bara ett enda värsta scenario, och dessa katastrofala situationer kan komma till dig med tiden. Håll en ”vad gick fel”-lapp på ditt skrivbord eller en löplista på din telefon i några dagar för att fånga idéer. Detta kommer att hjälpa när det kommer till steg tre.  

Se till att fråga personer nära projektet om deras värsta scenarier också. 

3. Gör upp en plan för att göra dina projekt mer motståndskraftiga

Nu när du har trollat ​​fram hur dina projekt kan gå fel, gör allt du kan för att undvika att dessa visualiseringar blir verklighet. Titta på listorna som du har gjort och fundera över de saker du kunde ha gjort annorlunda. Använd dessa idéer för att göra ändringar i din arbetsplan eller tidslinje för att öka sannolikheten för att den lyckas.  

Resultatet blir en spelplan som är mer motståndskraftig mot förändring – eftersom du redan har föreställt dig och tagit hänsyn till dessa fallgropar. 

— 

Som ett personligt exempel gjorde jag en ganska omfattande pre-mortem 2018 när jag förberedde att lansera min andra bok, Hyperfocus. Jag skrev ut ett gäng scenarier som så småningom informerade publicitetsplanen för boken – såväl som hur jag skrev själva boken.

Exempel på värsta scenarier för mig inkluderade saker som: 

• Inte tillräckligt med podcast-uppsökande; 
• Boken får ett ljummet mottagande; 
• Fruktansvärda recensioner; 
• Inga stora medier som vill bevaka boken. 

Dessa punkter och andra blev en katalysator för att planera mer, göra mer och i slutändan skriva en bättre bok. Även om detta bara är ett exempel, testa övningen före slakt – det är en inkörsport till bättre, mer genomtänkt planering och kan leda till en kaskad av positiva effekter för ditt projekt.