Советы по максимально эффективному использованию Zoom

Вероятно, что многие из нынешних пользователей Zoom раньше не использовали платформу для видеозвонков, однако в наши дни дома она стала одним из самых важных инструментов, позволяющих оставаться на связи с нашей рабочей командой, семьей и друзьями.

Чтобы вы знали о платформе больше, мы хотим поделиться списком некоторых функций, которые помогут вам максимально эффективно использовать Zoom.

1. Улучшение изображения

Другие функции масштабирования, связанные с камерой, помогут вам значительно улучшить изображение, снимаемое веб-камерой. Но не только это; это также позволит вам выглядеть лучше.

Чтобы воспользоваться этими функциями, перейдите в раздел «Видео» в настройках масштабирования. Среди всех вариантов этой категории вас интересуют два: «Включить HD» и «Ретушировать мою внешность».

2. Залы ожидания

Благодаря комнатам ожидания организатор собрания полностью контролирует, кто может присоединиться. Каждый человек, который попытается войти на собрание, должен будет ждать в комнате ожидания, пока организатор не одобрит или не отклонит запрос.

Чтобы использовать эту опцию, войдите на сайт Zoom. В разделе «Настройки» вам нужно будет включить опцию Залы ожидания. Сделав это, вы сможете оборудовать комнаты ожидания на любой организованной вами встрече.

3. Виртуальные средства

Иногда вам нужно сделать видеозвонок, но по какой-то причине вы не хотите показывать, что позади вас, поэтому у Zoom есть возможность прикрыть то, что позади вас.

В параметрах Zoom Settings есть раздел Virtual Background. Этот инструмент обрежет ваше живое изображение и закроет фон изображением или видео.

Вы можете использовать один из готовых фонов или добавить тот, который вам больше нравится, загрузив изображение или видеофайл со своего компьютера. Так что, если вы не хотите носить что-то яркое, вы можете загрузить однотонное изображение.

4. Синхронизируйте встречи с Google Calendar.

Всегда удобно иметь где-нибудь список встреч, и вполне вероятно, что вы используете приложение, чтобы организовать себя. У большинства из нас есть учетные записи Gmail, поэтому Google Calendar – хороший вариант для этого.

Но вы можете не знать, что есть официальный плагин для синхронизации вашей учетной записи Google и Zoom. Его можно скачать здесь, и он позволяет вам управлять всеми вашими собраниями Zoom из Календаря Google.

5. Помещения для групп в рамках одной встречи

Комнаты обсуждения позволяют менеджеру собрания разделить людей на группы до начала разговора или на время разговора.

В любой момент собрания вы можете направить людей в комнаты обсуждения, и когда они закончат разговор, они без проблем присоединятся к общему собранию.

Чтобы включить эту опцию, вам нужно будет войти в раздел конфигурации на веб-сайте Zoom. Просто активируйте опцию «Групповая комната», и как только это будет сделано, у вас будет возможность создавать группы с разными участниками на каждой встрече.

6. Управление масштабированием с помощью Slack

Slack уже был популярен во многих рабочих средах, но вы можете не знать, что есть способы связать его с другими программами. А на официальной странице Zoom вы можете скачать плагин, который позволяет интегрировать приложение для видеозвонков со Slack.

С помощью этого инструмента вы можете, среди прочего, запускать собрания Zoom из Slack, контролировать, кто присоединяется, знать точную продолжительность собрания, получать сводку данных собрания, когда оно заканчивается, и даже отправлять запись собрания. прямым сообщением.

7. Используйте режим белой доски.

То, что не так хорошо известно, – это возможность использования виртуальной доски и то, что она видна всем людям, присутствующим на вызове. Причем эта опция доступна как в настольной версии, так и в приложении.

Просто нажмите кнопку совместного доступа к экрану, и среди доступных опций появится вариант совместного использования доски. Рядом с доской появятся различные инструменты для рисования и письма, так что вы сможете использовать их так, как вам удобно.

8. Периодические встречи

Когда вы переходите к планированию встречи на портале Zoom, выберите поле «Повторяющиеся встречи», и появится всплывающее окно, в котором вы можете установить определенные параметры.

Вы сможете установить, как часто происходит эта встреча, а также точную дату и время, когда она должна состояться. Вы также можете установить дату окончания для этих повторяющихся встреч, чтобы вам даже не приходилось вручную отменять их.

После того, как вы все запланировали, URL-адрес и настройки встречи всегда будут одинаковыми, поэтому каждый может присоединиться, не беспокоясь о настройке или пересылке ссылки.

9. Аудиозаписи

В Zoom есть еще один инструмент, который позволяет вам просматривать встречи намного эффективнее: стенограммы. В настройках Cloud Recordings вы можете включить звуковую расшифровку, чтобы Zoom расшифровывал все, что было сказано на собрании.

Таким образом, каждый раз, когда вы записываете видеозвонок, Zoom сохраняет в вашей учетной записи не только видео- и аудиофайлы с тем, что было на экране во время встречи, и с веб-камерой пользователей, но также у вас будет текстовый файл со всем что было сказано. А если в транскрипции есть ошибки, вы можете отредактировать текст вручную, чтобы исправить это.

10. Управляйте компьютерами в удаленном режиме.

Параметр удаленного управления, который обычно включен по умолчанию в параметрах веб-настроек Zoom, позволяет одному пользователю предоставить другому пользователю разрешение управлять тем, что отображается на его экране.

Это включает в себя весь рабочий стол, а также любые приложения или программы на компьютере. И вы даже можете удаленно перезагрузить компьютер другого пользователя. Владелец компьютера всегда должен будет принимать эти операции вручную, поэтому проблем с безопасностью возникнуть не должно.

С информацией из Money in Image

Фото: снято с денег в картинке

Источник записи: https://www.globalmedia.mx