Hvordan designe det perfekte kontoret

Se for deg et kontor, og hva ser du? Er det folk som satt ved pulter og skrev på PC-er? I så fall er du sannsynligvis ikke alene.

Dette er en klassisk skildring av bedriftens arbeidsområde. I flere tiår har det vært nøyaktig. Men dette endrer seg sakte.

Nå er det enkelt å forbedre dette innendørsområdet – og det er i stor grad på grunn av teknologi.

Denne veiledningen forklarer hvordan.

Øk stabsutstyr

Teknologi er viktig – spesielt for bedrifter. Svært ofte forenkler PC-er og bærbare datamaskiner en rekke kontoroppgaver, fra logistikk til økonomiske prognoser.

En kompakt enhet kan være enda mer nyttig. Som et resultat kan personalet utføre kontorarbeid mens de er på farten. De trenger bare tilgang til riktig programvare.

Hvorfor ikke gi bærbare bærbare datamaskiner eller nettbrett til ansatte? Utstyr den med kontorprogramvare, og de kan arbeide eksternt. Eller hvis de trenger tid borte fra skrivebordet, kan de gå til et roligere område på kontoret.

Øk personalutstyret, og de ansatte kan føle seg bedre for det.

Reduser rot

Ledninger. Hvis du ikke – eller kan – rydde dem bort, kan de føre til søl. Og dette gjelder ofte spesielt kontorer.

Men det trenger ikke være det. Det er enkle måter å redusere antall ledninger på arbeidsplassen din.

Det viktigste kan høres opplagt ut: hvis du ikke allerede har gjort det, gå trådløst. På den måten vil du kunne kutte ned på ledninger på kontoret. I sin tur vil det gi internettilgang til ulike enheter på tvers av innendørsområdet.

For å minimere ledningsrot, hvorfor drar du ikke ledninger langs veggen eller taket? Ved å gjøre det kan du maksimere plass til arbeidere.

Enda bedre, innovatører som RS Components tilbyr en rekke verktøy og alternativer for effektiv kabelhåndtering.

Hvem sa at ledninger må være rotete?

Installer oppdateringer

Trege PC-er forårsaker stress for enhver bedrift – uansett bransje. Det finnes imidlertid en løsning. Og det kan være enklere enn du forventer: installer oppdateringer regelmessig.

Hvis du gjør det, kan du eliminere denne risikoen fullstendig. Det er fordi det hovedsakelig er forårsaket av utdaterte funksjoner.

Planlagte oppdateringer er laget for å holde utstyret oppdatert. De forbedrer operativsystemet til PC-er og andre lignende enheter.

For å beskytte forretningsteknologien din trenger du – eller IT-teamet ditt – å godkjenne hver avdrag. Og gjennom dette kan du forbedre kontoret ditt.

Hvordan ser ditt ideelle kontor ut? Du vil sannsynligvis at den skal dekke alle teammedlemmenes behov. Arbeid smart med teknologien din, og du kan oppnå dette.