Начинаете новый проект? Провести предварительное обследование

Вы, вероятно, знакомы с идеей постмортема — сеанса подведения итогов, который проводится после того, как вы завершили проект. Для проектов, которые пошли не так, как планировалось, вскрытие — это шанс выяснить, что пошло не так, и как убедиться, что то же самое не произойдет в следующий раз.  

Pre-mortem аналогичен, но вместо того, чтобы собирать по частям после завершения проекта, вы думаете о том, что может пойти не так, прежде чем проект начнется, поэтому вы можете предвидеть проблемы до того, как они возникнут.  

Ритуал pre-mortem отлично подходит для любого проекта и требует всего несколько шагов. 

1 Определите проекты, которые вы хотите сделать действительно хорошо

Это может быть что угодно в вашей жизни, большое или маленькое, индивидуальные или командные проекты, дела, происходящие в вашей домашней жизни или в офисе. Вы можете провести pre-mortem для проектов, которые вы еще не начали, или тех, которые вы в процессе завершения.  

2 Представьте , как эти проекты могут потерпеть неудачу.

Второй шаг — представить, что проекты, которые вы определили на первом этапе, потерпели катастрофический провал. Спросите себя: что пошло не так, что эти проекты пошли так плохо? 

Хотя это может показаться удручающим упражнением, этот шаг поможет вам предвидеть все, что может пойти не так, а затем выработать стратегию, как избежать таких неудач. 

Никогда не бывает одного наихудшего сценария, и такие катастрофические ситуации могут случаться с вами со временем. В течение нескольких дней держите на рабочем столе заметку «что пошло не так» или рабочий список в телефоне, чтобы фиксировать идеи. Это поможет, когда дело доходит до третьего шага.  

Обязательно расспросите людей, близких к проекту, об их наихудших сценариях. 

3. Составьте план, чтобы сделать ваши проекты более устойчивыми

Теперь, когда вы придумали, как ваши проекты могут пойти не так, сделайте все возможное, чтобы эти визуализации не стали реальностью. Посмотрите на списки, которые вы составили, и подумайте, что вы могли бы сделать по-другому. Используйте эти идеи, чтобы внести изменения в свой рабочий план или график, чтобы повысить вероятность успеха.  

Результатом станет план игры, более устойчивый к изменениям, потому что вы уже предусмотрели и учли эти подводные камни. 

—- 

В качестве личного примера, я провел довольно обширный предварительный анализ еще в 2018 году, когда готовился к выпуску своей второй книги «Гиперфокус». Я написал кучу сценариев, которые в конечном итоге легли в основу плана рекламы книги, а также того, как я написал саму книгу.

Примеры наихудших сценариев для меня включали такие вещи, как: 

• Недостаточная информационная поддержка подкастов; 
• Книга получила прохладный прием; 
• Ужасные отзывы; 
• Нет крупных СМИ, желающих освещать книгу. 

Эти и другие моменты стали катализатором для того, чтобы планировать больше, делать больше и, в конечном счете, писать лучшую книгу. Хотя это всего лишь один пример, попробуйте упражнение pre-mortem — оно открывает путь к лучшему, более продуманному планированию и может привести к каскаду положительных эффектов для вашего проекта.