Использование технологических платформ, жизненно важно для предотвращения рисков и обеспечения непрерывности деятельности МСП

Благодаря ускоренному развитию технологий малые и средние компании по всему миру нашли новые способы анализа своей среды и использования этой информации для развития своего бизнеса.

По данным INEGI, в Мексике около 4 100 000 МСП, из которых только около 300 000 используют технологии в своем бизнесе (47% согласно исследованию, проведенному KPMG). Ввиду его значимости для экономики важно, чтобы малые и средние компании добавляли прорывные технологии в свой бизнес и, таким образом, повышали свои шансы на успех в неопределенных сценариях, подобных тому, который существует в настоящее время.

Достичь целей проще за счет внедрения искусственного интеллекта  и автоматизации процессов, что позволяет им экономить время и получать доступ к данным, способным принимать правильные решения для будущего их компаний.

Одним из этих технологических инструментов является платформа администрирования и выставления счетов QuickBooks , которая насчитывает более 7 миллионов пользователей, которые управляют своим бизнесом из одного места, в любое время, гибким и безопасным способом.

● Только 47% МСП в Мексике используют технологические инструменты, которые обеспечивают их долголетие и успех.

QuickBooks предоставляет малым и средним предприятиям полное представление об их финансовом положении в режиме реального времени  и в то же время предоставляет информацию и данные для создания решений, которые решают их административные и бизнес-задачи.

Это вспомогательный инструмент для:

  • Создавайте интеллектуальные и персонализированные отчеты о состоянии бизнеса, включая доходы и расходы.
  • Объедините CFDI, банковские счета, клиентов и продажи на единой платформе, чтобы самая важная информация была у вас под рукой.
  • Создавайте отчеты о расходах, чтобы минимизировать расходы, повысить прибыльность и принимать разумные решения на основе точной, надежной и актуальной информации.
  • Отслеживайте статус счетов поставщиков и отправляйте автоматические напоминания об оплате.

Благодаря этим процессам получаются данные, которые помогают принимать правильные решения, которые отражаются на долговечности МСП, например:

* Отслеживание операций в любое время и из любого места:

Быть в курсе и понимать возможные риски вашего бизнеса – ежедневная задача для предпринимателей. С помощью автоматизации и искусственного интеллекта они могут записывать информацию, относящуюся к их операциям, и мгновенно превращать ее в полезные данные. Таким образом, они могут устранить утомительные процессы и, следовательно, сэкономить время, чтобы сосредоточиться на других задачах, требующих немедленного и соответствующего внимания вашему бизнесу.

* Запланированное соблюдение административных процессов:

Помимо значительного сокращения времени анализа данных, благодаря внедрению технологий автоматизации и искусственного интеллекта в их бизнес,  QuickBooks  может планировать некоторые задачи, такие как напоминания об оплате просроченных счетов, а также отправлять сообщения, которые улучшают общение. с клиентами и поставщиками.

Исходя из вышесказанного,  автоматизация процессов и ИИ – это реальность, которая меняет способ принятия компаниями своих решений,  и ожидается, что эта тенденция сохранится. Следовательно, их включение является приоритетом в секторе МСП для увеличения его долговечности, компетентности, безопасности и качества обслуживания.

С информацией из Excelsior

Фото: взято из Excelsior

Источник записи: https://www.globalmedia.mx