Cómo determinar las actividades de mayor apalancamiento en su trabajo
Según Brian Tracy, autor de Eat That Frog, “[t]res tareas principales que realiza contienen la mayor parte del valor que aporta a su negocio u organización. Tu capacidad para identificar con precisión estas tres tareas clave y luego concentrarte en ellas la mayor parte del tiempo es esencial para que puedas rendir al máximo".
Es posible que ya esté familiarizado con el principio de Pareto, que dice que el 80 % de sus resultados provienen del 20 % de sus acciones, que el 80 % de sus ventas provienen del 20 % de sus clientes, etc. Asimismo, hay un número muy reducido de tareas laborales en las que entregas el 80 o incluso el 90 % de tu valor. Estas son sus actividades laborales de mayor apalancamiento.
¿Cómo haces para identificarlos? Tracy recomienda que haga cuatro cosas:
- Haz una lista de todo lo que haces en el transcurso de un mes típico y determina las tareas principales de las que eres responsable en tu trabajo.
- Pregúntese: si solo pudiera hacer una cosa en esa lista durante todo el día, ¿qué elemento de la lista agregaría el mayor valor a su empresa?
- Tercero, pregunta: “Si pudieras hacer solo una cosa más en tu lista de tareas clave, ¿cuál sería la segunda actividad que aporta más valor a tu empresa?"
- Finalmente, pregúntese cuál es la tercera tarea más importante.
Según Tracy, “el 90 por ciento del valor que aportas a tu empresa está contenido en esas tres tareas, sean las que sean. Todo lo demás que hace es una tarea de soporte o una tarea complementaria que probablemente podría delegarse, reducirse, externalizarse o eliminarse”. 1
Cuando gran parte de sus resultados provienen de tan pocas actividades, vale la pena pensar en cuáles son las actividades de mayor apalancamiento en su trabajo.
Mejor aún, realice el mismo ritual y pregúntese cuáles son las tres actividades más importantes para su mente, cuerpo, carrera, finanzas y relaciones. Descubrir dónde puede obtener el mayor rendimiento de su inversión es algo que debe hacer en todos los aspectos de su vida.