Правильное зонирование офиса – какое оно?

Для эффективной работы, благоприятного микроклимата среди сотрудников и лучшей коммуникации необходимо поделить офис на тематические зоны. В правильно используемом пространстве можно сэкономить на площади арендуемого помещения, увеличить привлекательность среди клиентов и партнеров. Узнаем, где разместить стулья для посетителей и кресла для персонала, чтобы всем было удобно, и никто друг другу не мешал.

Фронт-офис

В целом, каждое офисное пространство можно поделить условно на две локации – помещения, предназначенные для различных рабочих процессов («бэк-офис») и так называемая «витрина» компании, та часть, которую видят все. Именно она и называется «Фронт офис», главные ее функции – встреча и координация посетителей, представительская направленность.

Для этой зоны характерна меньшая площадь и несколько свободный, более интересный дизайн с прямым акцентом на презентабельность брендовость и имидж. Часто в качестве основного цветового решения используется корпоративная символика.

К фронт-офису можно отнести следующие помещения:

• Холл – просторный зал, куда заходят все гости, тут обычно размещается ресепшн, рекламные или презентационные стойки.
• Приемная – тут размещаются стулья для посетителей, небольшие столики, минимальное количество мебели, но она должна быть функциональной, а иногда нести в себе элементы декора. Тут также размещают удобные диваны, пуфы, гардеробную, подставки с рекламной продукцией, экраны или мониторы с корпоративным видео.
• Переговорные – залы произвольного размера, для них характерны длинные столы или складываемые трансформеры, стулья или кресла, интерактивные панели, экраны, мониторы, информационные доски, проекторы.
• Кабинет руководителя – то, что видят не все, а лишь избранные гости – основные клиенты, заказчики, инвесторы, партнеры. Он должен говорить о престиже компании, поэтому кресло самое функциональное, стол достаточно массивный, эксклюзивные элементы декора. В одном помещении организовывается рабочее пространство, место для переговоров и совещаний, зона отдыха.

Бэк-офис

Интерьер ориентирован на создание рабочей атмосферы, создания командного духа. Мебель более функциональная и надежная, но сдержанной стилистики.

К бэк-офису можно отнести:

• Само собой, рабочее пространство – с компьютерными столами и регулируемыми креслами, шкафами для документов, ящиками и стеллажами. Для удачного зонирования используется система «опен спейс» с мобильными и стационарными перегородками и открытым пространством, и кабинетная с тематическими отделами.
• Серверная – «сердце» современного офиса, с различным технологическим оборудованием и коммуникационными стойками.
• Гардеробные и технические помещения – для хранения вещей, одежды, расходные материалы, клининг-системы.
• Лаунж-зона – место отдыха, может быть с отдельной столовой или кухней, зоной релакса – тут дизайн непринужденный. Допустима мягкая мебель, телевизор, консоли, лежаки, уголки и диваны.