Как определить самые эффективные действия в вашей работе
По словам Брайана Трейси, автора книги Eat That Frog, «три основных задачи, которые вы выполняете, содержат большую часть ценности, которую вы вносите в свой бизнес или организацию. Ваша способность точно определить эти три ключевые задачи, а затем сосредоточиться на них большую часть времени, необходима для того, чтобы вы могли работать наилучшим образом».
Возможно, вы уже знакомы с принципом Парето, который гласит, что 80 % ваших результатов связаны с 20 % ваших действий, 80 % ваших продаж связаны с 20 % ваших клиентов и так далее. Точно так же есть очень небольшое количество рабочих задач, при выполнении которых вы приносите 80 или даже 90% своей ценности. Это ваша самая эффективная работа.
Как вы относитесь к их идентификации? Трейси рекомендует вам сделать четыре вещи:
- Составьте список всего, что вы делаете в течение типичного месяца, и выясните основные задачи, за которые вы отвечаете в своей работе.
- Спросите себя: если бы вы могли целый день делать только одно дело из этого списка, какой пункт в списке принес бы наибольшую пользу вашей компании?
- В- третьих, спросите: «Если бы вы могли сделать еще только одну вещь из своего списка ключевых задач, что было бы второй деятельностью, приносящей наибольшую пользу вашей компании?»
- Наконец, спросите себя, какая третья по важности задача.
По словам Трейси, «90 процентов ценности, которую вы вносите в свою компанию, содержится в этих трех задачах, какими бы они ни были. Все остальное, что вы делаете, является либо задачей поддержки, либо дополнительной задачей, которую, вероятно, можно было бы делегировать, сократить, передать на аутсорсинг или исключить». 1
Когда так много ваших результатов достигается за счет небольшого количества действий, стоит подумать о том, какие действия в вашей работе являются наиболее эффективными.
А еще лучше, проведите тот же ритуал и спросите себя, каковы три самых важных занятия для вашего ума, тела, карьеры, финансов и отношений. Выяснение того, где вы можете получить наибольшую отдачу от затраченных средств, — это то, что вы должны делать в каждом аспекте своей жизни.