Функции Календаря Google, которые ограничивают ваше рабочее время

Когда мы работаем в офисе, необходимо сказать «здесь». Если вы используете учетную запись Google и имеете адрес электронной почты Gmail (или связаны с поисковой системой), вы можете запрограммировать некоторые уловки, которыми с нами поделились сотрудники Google, и это, несомненно, улучшит нашу повседневную работу.

Уведомления о событиях, встречах или ожидающих рассмотрения

Каждый день в 5:00 на вашу электронную почту будет приходить повестка дня с расписанием вашего дня. Чтобы начать получать ежедневную повестку дня, вам просто нужно войти в настройки календаря, выбрать «Мои настройки календаря» и «Повестка дня на день».

Сообщите, что «вы больше не в рабочее время»

Поскольку ваше время ценно, с помощью Календаря можно выбрать ваши рабочие часы в день, чтобы каждый раз, когда они пытаются запланировать встречу или мероприятие вне выбранных часов, этот человек будет уведомлен. Чтобы получить доступ к этому инструменту, перейдите в Настройки в Календаре и выберите Часы работы.

Планируйте своевременно

Узнайте, какое время лучше всего для встречи: чтобы найти лучшее место среди коллег, Календарь дает возможность, с предварительного разрешения, просматривать повестки дня ваших коллег. Для доступа к этой функции необходимо всего лишь перейти к опции «Встреча с…», которая доступна в левой части Календаря. После ввода имени одного из наших сотрудников его повестка дня также появится в нашем календаре, чтобы просмотреть свободные места.

—

С информацией из Money in Image

Фото: Google

Источник записи: https://www.globalmedia.mx