En viktig guide för att skriva snabba och effektiva blogginlägg

Om du skriver en blogg är det viktigt att uppdatera den regelbundet med nytt och engagerande innehåll. Nytt innehåll håller dina läsare engagerade och framhäver din professionalism. Det är också viktigt ur ett SEO-perspektiv.

Du har fler möjligheter att använda sökord på ett naturligt sätt, och dina sidor kommer att indexeras oftare, vilket leder till högre ranking i sökmotorerna.

Det kan dock vara svårt att producera effektivt innehåll regelbundet och effektivt. Oavsett om du uppdaterar din blogg dagligen, veckovis eller månadsvis, kan du finna dig själv att frukta de dagar då du måste skriva ett nytt inlägg. Att stirra på en tom skärm i timmar i sträck är varken tilltalande eller produktivt.

Den goda nyheten är att det finns saker du kan göra för att få igång skrivprocessen och göra det lättare för dig själv. Och med övning blir du bättre på att snabbt producera inlägg av hög kvalitet. Ju mer regelbundet du skriver och publicerar inlägg, desto naturligare kommer hela processen att kännas för dig.

Denna viktiga guide ger dig all information du behöver för att snabbt och effektivt skriva effektiva blogginlägg. Det hjälper dig att dela upp skrivprocessen i mindre och mer hanterbara områden, vilket gör att det verkar mindre skrämmande. Du hittar användbara tips om tidshantering för att säkerställa att du arbetar effektivt, verktyg som hjälper dig att effektivt producera och dela innehåll och vanliga fallgropar att undvika som bloggare.

Redo? Låt oss börja.

Förberedelse

Förberedelser för blogginlägg är något du kan göra hela tiden. Var på jakt efter idéer och inspiration vart du än går. Detta är en annan sak som blir lättare med träning. Följande tips hjälper dig att förbereda dina idéer för inlägg, vilket hjälper dig att påbörja skrivprocessen på ett smärtfritt sätt.

Starta en lista med idéer

Skriv ner idéer till blogginlägg så fort de kommer till dig. Att ha en lista med idéer till hands kommer att innebära att du aldrig behöver börja med den fruktade tomma skärmen. Om du har idéer redo, kommer du att tycka att det är mycket lättare att starta skrivprocessen. Du kan spela in dina idéer helt enkelt som potentiella titlar eller ämnen. Om du vill lägga till mer detaljer kan du också inkludera några potentiella underrubriker eller några rader i inlägget.

Du kan använda ett enkelt anteckningsblock och penna, eller så finns det praktiska anteckningsappar tillgängliga för att samla dina idéer och hålla dem organiserade.

• Evernote – Skriv ner idéer i ett anteckningsformat, klipp ut artiklar från webben, spara foton och länkar och lägg till taggar för att hitta det du behöver effektivt.
• Trello – Spara idéer och lägg till filer med ett enkelt dra-och-släpp-system.
• OneNote – Skapa anteckningsböcker och spara dina idéer på alla dina enheter för maximal bekvämlighet.

Använd det som fungerar bäst för dig – se bara till att det alltid finns till hands för att skriva ner idéer så fort inspirationen slår till.

Använd en redaktionell kalender

Att samla dina tankar och idéer är en viktig del av skrivprocessen. Det är här en redaktionell kalender kan hjälpa till – om du vet vad du skriver om i förväg kommer din hjärna att börja arbeta med det undermedvetet. Det finns dedikerade redaktionella kalendrar tillgängliga som CoSchedule. Du kan också använda Google kalendrar – anteckna helt enkelt vilket ämne du vill lägga upp på varje datum.

Forskning

Många bloggare gillar verkligen processen att forska och lära sig nya saker. Det är viktigt att göra din forskning så effektivt som möjligt, annars kan det sluta ta tid på dig. Följande tips hjälper dig att närma dig forskningsfasen av ditt skrivande med tillförsikt.

Ge tillräckligt med tid, men bli inte distraherad

Grundlig research sparar tid när det kommer till själva skrivandet. Även om du skriver om ett ämne som du är kunnig om, är det alltid värt att lägga lite tid på att hitta några nya idéer och intressant innehåll som du kan referera till och länka till. Bli inte distraherad och spendera för mycket tid på forskning – du kommer att börja tappa din entusiasm när det kommer till att skriva inlägget.

Håll forskningsstadiet åtskilt från skrivandet

Det är frestande att börja skriva ditt inlägg så fort du hittar något intressant material. Detta är en stor tid drainer. Vänta tills du har gjort all research du känner är nödvändig innan du börjar skriva. Att ha en bra överblick över ämnet är viktigt och hjälper dig att skriva den färdiga produkten snabbare.

Det är mycket mer effektivt att göra all din research innan du börjar skriva. Detta gör att du kan se hela bilden, och det är lättare att bedöma vad som ska ingå i ditt inlägg.

Stäng din webbläsare när forskningen är klar

Det är viktigt att ta bort så många distraktioner som möjligt innan du påbörjar skrivprocessen. Det är lätt att öppna en webbsida för att bekräfta ett faktum, och sedan fortfarande surfa planlöst en halvtimme senare. Om du stänger din webbläsare eller till och med kopplar från internet helt och hållet tar du bort denna frestelse.

Om du behöver leta upp ytterligare information för ditt inlägg kan du göra detta när skrivningen är klar – markera alla områden där ytterligare arbete eller faktakontroll behövs.

Skrivning

Det enda sättet att få ett blogginlägg skrivet är att sätta sig ner och börja. Det kan vara svårt att hitta tid att skriva, så bestäm dig för en specifik tidpunkt. Sätt in det i din kalender och håll dig till det. Detta hjälper dig att komma in i en rutin när det gäller att producera innehåll till din blogg. Följ tipsen nedan för att göra din skrivprocess snabbare och mer effektiv.

Ta bort eventuella distraktioner

Du kommer att finna skrivprocessen lättare om du tar bort potentiella distraktioner. Att kontrollera din telefon och e-post kommer garanterat att slösa tid och även distrahera dig från flödet av ditt arbete. En tyst och skräpfri miljö kommer att uppmuntra produktiviteten.

Skriv en disposition

En disposition för ditt inlägg är ett viktigt första steg för de flesta texter. En disposition hjälper dig att utveckla dina poänger och argument på ett logiskt sätt. Det hjälper dig att hålla dig vid ämnet och bara skriva om det som är relevant för dina poäng.

Börja din disposition med huvudpunkterna som punktpunkter. Även om du bara skriver ett fåtal är det en bra början och du kommer snart att börja lägga till fler.

Du kan sedan lägga till underrubriker och annan information. Börja med ett nyckelord för varje avsnitt och skapa meningar runt dem. Du kommer att bli förvånad över hur snabbt din text börjar ta form.

En bra disposition bör ta cirka 15 minuter att skriva, och kommer att spara tid genom att se till att du bara inkluderar det som är relevant för ditt inlägg. Det hjälper dig att hålla dig på punkt, vilket innebär att du inte behöver ta bort stycken med onödigt arbete senare.

Grov skiss

När du har ritat ut din disposition kan du börja skriva ditt grova utkast. Tanken är att skriva på ett oavbrutet sätt, tills du har all önskad information på sidan. Börja med det avsnitt som du tycker är lättast att skriva – det ger dig självförtroende att ta itu med de svårare delarna senare.

Att få ord på sidan är viktigast att börja med, eftersom det ger dig motivation att fortsätta.

Skriv utan redigering

Försök inte att redigera din text medan du går. Processen kommer att ta dig mycket längre tid om du försöker skriva varje mening eller stycke perfekt.

Skriver inledning och avslutning

Många författare tycker att inledningen och avslutningen är de svåraste delarna att skriva. Det finns olika sätt att hantera dem.

Du kan tycka att det är bra att skriva din introduktion sist, eftersom du får en grundlig överblick över materialet och hur du presenterar det. Du kan också försöka skriva din slutsats först – detta kommer att avrunda och sammanfatta alla dina huvudpunkter, så det kan ge dig några idéer som kan hjälpa dig med den allmänna strukturen i ditt inlägg.

Oavsett vilket tillvägagångssätt du använder, bör din inledning och avslutning vara de starkaste delarna av ditt inlägg. Även om många läsare skummar onlineinnehåll, kommer de att ägna mer uppmärksamhet åt dessa delar.

Redigering och korrekturläsning

Många författare tänker på redigering och korrekturläsning som samma sak; de är faktiskt två olika processer. Följande tips kommer att säkerställa att du slutför båda stegen korrekt och noggrant, vilket leder till en felfri färdig produkt.

Redigering

Redigering är stadiet efter ditt grova utkast. Det handlar om att kontrollera den övergripande strukturen, flödet och organisationen av ditt skrivande. Under det här skedet kan du komma på att du skriver om och raderar en del av det arbete du har gjort i ditt grova utkast – detta är en del av processen så oroa dig inte. Ta en närmare titt på:

• Struktur – flyter skriften på ett sätt som är meningsfullt för läsaren?
• Innehåll – innehåller det all relevant information?
• Tydlighet – är ditt skrivande fritt från jargong som kan förvirra läsarna?
• Stycken – flyter dina stycken naturligt? Är de av olika längd?

Korrekturläsning

Korrekturläsning är det sista steget i ditt skrivande. Det kräver noggrann uppmärksamhet för att upptäcka misstag, så se till att du inte är trött. Ett bra tips är att lägga undan ditt skrivande i några timmar mellan redigerings- och korrekturläsningsstadiet. Det är mycket mer sannolikt att du märker fel. När du korrekturläser, leta efter:

• Stavning – är alla ord rättstavade?
• Grammatik – är din grammatik korrekt? Kontrollera att du inte har fallit i vissa grammatikfällor; det är vs. dess och deras vs. det finns vanliga.
• Skiljetecken – är din interpunktion korrekt och konsekvent?
• Mellanrum – är alla ord och stycken rätt fördelade?

Undvik vanliga blogggropar

Det finns vissa misstag som många bloggare gör när de förbereder och skriver blogginlägg. Dessa misstag kommer att kosta dig dyrbar tid. De kommer också att allvarligt hämma effektiviteten av ditt skrivande och kan få läsaren att undra vad poängen med ditt skrivande var. Låt oss ta en titt på dessa misstag och hur man undviker dem.

Att skriva utan syfte

Innan du skriver ett enda ord, fråga dig själv vad syftet med texten är. Om du inte är tydlig med vad syftet är, kommer du att ge dina läsare väldigt lite värdefull information. Om du har ett tydligt syfte, kommer du att upptäcka att resten kommer att följa mer naturligt och det kommer att resultera i en mycket bättre text.

Skriv för att behaga sökmotorer, inte dina läsare

Detta är ett stort misstag. Att fylla dina inlägg med sökord kommer bara att skada din ranking i sökmotorerna. Det leder också till blogginlägg som innehåller väldigt lite faktiskt värde för läsaren. Skriv ditt inlägg med en sak i åtanke; din publik. Optimering för sökmotorer bör göras med några subtila justeringar efter att skrivprocessen är klar.

Använder komplicerat språk

Skriv dina inlägg på tydlig, enkel engelska. Att använda långa, komplicerade ord kommer snabbt att vända läsarna ifrån dig. Skriv i en konversationston för att undvika att låta uppstyltad.

Ostrukturerade stycken

Ett stycke bör göra en huvudpoäng. Att stoppa in mer än en idé i ett stycke leder till oattraktiva textblock som inte kommer att få läsarnas uppmärksamhet.

Stavnings- och grammatiska fel

Om ditt inlägg är fyllt med stavfel och grammatiska fel, ger du ett intryck av att du inte bryr dig om kvaliteten på ditt arbete. Det räcker inte att lita på ett stavningskontrollprogram – korrekturläs ditt arbete noggrant. Vissa människor har lättare att upptäcka fel på papper. Om det är till hjälp, skriv ut ditt arbete för att korrekturläsa, markera eventuella misstag och ändra dem sedan på skärmen.

Fler tidsbesparande verktyg

Det finns massor av verktyg och resurser tillgängliga för att hjälpa dig att skriva effektivt och snabbt, samt få ut dina inlägg till en bred publik. Detta är ett urval av de bästa gratisverktygen som finns tillgängliga.

• HubSpotBlog Topic Generator – Ange tre nyckelord så får du fem potentiella bloggämnen för att få din kreativa känsla att flöda.
• Google Trender – Se om ditt ämne kommer att bli populärt. Ange nyckelord och fraser som passar ditt inlägg så kommer du att se sökvolymerna.
• Buffert – Schemalägger att dina inlägg ska delas på sociala medier. De kan visas flera gånger, med olika rubriker.
• Click to Tweet – Ett WordPress-plugin som gör att delar av dina inlägg kan delas på Twitter av dina läsare.

Slutsats

Att hålla din blogg uppdaterad regelbundet med nytt innehåll är viktigt, både för din läsares fördel och även för SEO-skäl. Detta är ofta lättare sagt än gjort. Att skriva förstklassigt innehåll snabbt och effektivt är en färdighet som måste läras, och som kommer att bli lättare med övning.

Att dela upp skrivprocessen i olika stadier kommer att ta bort rädslan du känner när du sätter dig ner för att skriva ett nytt inlägg, vilket gör att du kan ta itu med det mindre, hanterbara områden. Hålla en anteckning om dina idéer, genomföra gedigen forskning och ta fram en planerad översikt över dina posta all hjälp för att påskynda skrivprocessen.

Förhoppningsvis känner du dig nu redo att omsätta några av de råd du har lärt dig här i praktiken och känner dig mindre skrämd av tanken på att regelbundet producera högkvalitativt innehåll för din blogg.