{"id":264719,"date":"2022-06-16T15:43:00","date_gmt":"2022-06-16T12:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.click\/sa-har-kontrollerar-du-din-e-post-mer-produktivt\/"},"modified":"2022-06-16T16:17:00","modified_gmt":"2022-06-16T13:17:00","slug":"sa-har-kontrollerar-du-din-e-post-mer-produktivt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.click\/sv\/sa-har-kontrollerar-du-din-e-post-mer-produktivt\/","title":{"rendered":"S\u00e5 h\u00e4r kontrollerar du din e-post mer produktivt"},"content":{"rendered":"<p>\n  En <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/high-tech\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rapport<\/a> fr\u00e5n 2012 fr\u00e5n McKinsey Global Institute fann att den genomsnittliga personen spenderar hela 28 % av sin arbetsdag p\u00e5 att hantera e-post. Dessutom har andra studier uppt\u00e4ckt:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Vi kollar v\u00e5r e-post i snitt 11 g\u00e5nger i timmen. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn1-9955\">1<\/a> )\n  <\/li>\n<li>84 % av m\u00e4nniskorna h\u00e5ller e-posten \u00f6ppen i bakgrunden n\u00e4r de arbetar. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn2-9955\">2<\/a> )\n  <\/li>\n<li>64 % av m\u00e4nniskor anv\u00e4nder e-postaviseringar f\u00f6r att varna dem om nya meddelanden. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn3-9955\">3<\/a> )\n  <\/li>\n<li>70 % av alla e-postmeddelanden som tas emot \u00f6ppnas inom de f\u00f6rsta 6 sekunderna efter mottagandet. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn4-9955\">4<\/a> )\n  <\/li>\n<li>Efter att ha \u00f6ppnat ett meddelande tar det dig i genomsnitt 64 sekunder att \u00e5teruppta uppgiften du arbetade med innan den avbr\u00f6ts. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn5-9955\">5<\/a> )\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Den h\u00e4r statistiken \u00e4r otrolig \u2013 och \u00e4ven om e-post finns \u00f6verallt, \u00e4r det inte utan kostnader. Som uppm\u00e4rksamhetsforskaren Gloria Mark <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301935517_Email_Duration_Batching_and_Self-interruption_Patterns_of_Email_Use_on_Productivity_and_Stress\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">uppt\u00e4ckte<\/a>, <strong>ju mer tid vi spenderar p\u00e5 e-post under en viss dag, desto l\u00e4gre uppfattar vi att v\u00e5r produktivitet \u00e4r och desto mer stressade k\u00e4nner vi oss<\/strong>. E-post bidrar ocks\u00e5 v\u00e4sentligt till k\u00e4nslor av kognitiv \u00f6verbelastning. Enligt Gloria \u00e4r ett antal faktorer ansvariga f\u00f6r detta, inklusive:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Otydlighet i e-postf\u00f6rfr\u00e5gningar;\n  <\/li>\n<li>Arbetet som efterfr\u00e5gas i mejl;\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>D\u00e5liga strategier f\u00f6r e-posthantering;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>K\u00e4nslor av att f\u00f6rlora kontrollen;\n  <\/li>\n<li>Problem med att h\u00e5lla reda p\u00e5 e-posttr\u00e5dar;\n  <\/li>\n<li>Avbrott p\u00e5 grund av e-post;\n  <\/li>\n<li>Social press att snabbt svara (s\u00e4rskilt n\u00e4r avs\u00e4ndaren \u00e4r h\u00f6gre upp i organisationshierarkin).\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Ut\u00f6ver detta s\u00e4ger Gloria &#8221;e-post l\u00e4gger i allm\u00e4nhet mer kostnader p\u00e5 kvittot \u00e4n avs\u00e4ndaren.&#8221;\n<\/p>\n<p>\n  Jag har fetstilt den tredje punkten eftersom det \u00e4r den som vi har mest kontroll \u00f6ver. Vi kan mildra en hel del av e-postinducerad stress genom att hantera den p\u00e5 ett mer effektivt och medvetet s\u00e4tt.\n<\/p>\n<p>\n  Enligt Glorias forskning finns det tre huvudsakliga s\u00e4tt vi kan hantera v\u00e5r e-post:\n<\/p>\n<ol>\n<li>Genom att kontrollera n\u00e4r vi f\u00e5r ett nytt meddelande;\n  <\/li>\n<li>Genom att kontrollera n\u00e4r vi v\u00e4ljer att g\u00f6ra det, utan hj\u00e4lp av externa meddelanden (att hantera flera e-postmeddelanden samtidigt p\u00e5 detta s\u00e4tt kallas &#8221;batching&#8221;);\n  <\/li>\n<li>Genom att anv\u00e4nda en blandning av b\u00e5da dessa metoder.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Vilken \u00e4r mest effektiv?\n<\/p>\n<p>\n  F\u00f6r att ta reda p\u00e5 det sp\u00e4nde Gloria och hennes team av forskare fast en pulsm\u00e4tare p\u00e5 40 anst\u00e4llda p\u00e5 Microsoft och installerade ett program p\u00e5 sin dator f\u00f6r att logga e-postaktivitet. Deltagarna rapporterade ocks\u00e5 sin dagliga produktivitet genom en unders\u00f6kning varje kv\u00e4ll. Gloria och hennes team tittade p\u00e5 varje deltagares hj\u00e4rtfrekvensvariabilitet &#8211; &#8221;en v\u00e4lvaliderad indikator p\u00e5 mental stress som anv\u00e4nds flitigt i forskning och kliniska studier.&#8221; Efter att ha samlat in dessa data unders\u00f6kte teamet stress- och produktivitetsniv\u00e5erna f\u00f6r de anst\u00e4llda i kombination med deras e-posthanteringsstrategi. De fann att 30,8 % av de anst\u00e4llda kollade sin e-post under hela dagen efter att ha f\u00e5tt aviseringar, 41 % kombinerade sin e-post och kollade efter nya meddelanden efter eget val, och 28,2 % antog en blandad strategi.\n<\/p>\n<p>\n  <strong>N\u00e5gra av deras uppt\u00e4ckter var fascinerande:<\/strong>\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Batchning av e-post gjorde inte anst\u00e4llda mer produktiva;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>De som batchade e-post upplevde lika mycket stress som de som kollade efter meddelanden under dagen;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Ju mer tid deltagarna spenderade p\u00e5 e-post, desto l\u00e4gre bed\u00f6mde de att deras produktivitet var;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Ju mer tid m\u00e4nniskor spenderar p\u00e5 e-post, desto h\u00f6gre stressniv\u00e5 har de.<\/strong>\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  N\u00e5gra andra m\u00e4rkliga fynd: deltagarna tillbringade hela 1,5 timmar p\u00e5 e-post varje dag; de kollade efter nya meddelanden 77 g\u00e5nger om dagen; och ju mer sj\u00e4lvst\u00e4ndighet anst\u00e4llda hade i sina jobb, desto mindre ofta kollade de efter nya meddelanden.\n<\/p>\n<p>\n  Dessa fynd \u2013 s\u00e4rskilt de om e-postbatching \u2013 \u00e4r enorma, och Gloria och hennes team h\u00e5ller med. &#8221;M\u00e5nga p\u00e5st\u00e5enden i de popul\u00e4ra medierna h\u00e4vdar att batchning av e-post borde leda till att m\u00e4nniskor blir mer produktiva och k\u00e4nner mindre stress. V\u00e5r studie fann visst st\u00f6d f\u00f6r dessa p\u00e5st\u00e5enden om produktivitet men bara med h\u00f6g e-postanv\u00e4ndning.&#8221; (Betoning min.)\n<\/p>\n<p>\n  Det finns n\u00e5gra stora l\u00e4rdomar att ta med sig:\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Det spelar ingen roll hur du f\u00f6redrar att kontrollera din e-post<\/strong> \u2014 men du b\u00f6r \u00f6verv\u00e4ga avgiftskontrollen f\u00f6r meddelanden har p\u00e5 din produktivitet. Det tar i genomsnitt 64 sekunder att komma tillbaka p\u00e5 r\u00e4tt sp\u00e5r efter att ha \u00f6ppnat ett nytt e-postmeddelande.\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Om du ska batcha, batcha mindre ofta.<\/strong> \u00c4ven om den h\u00e4r studien tyder p\u00e5 att batchning inte fungerar n\u00e4r du g\u00f6r det ofta under dagen, skulle jag fortfarande h\u00e4vda att batchning \u00e4r en kraftfull strategi n\u00e4r den g\u00f6rs s\u00e4llan. Till exempel letar jag efter nya meddelanden bara en g\u00e5ng om dagen och har uppt\u00e4ckt att jag spenderar mycket mindre tid och uppm\u00e4rksamhet p\u00e5 e-post p\u00e5 detta s\u00e4tt. Forskningen st\u00f6der detta: \u00e4ven om det inte kan minska stressen att kontrollera din e-post en g\u00e5ng om dagen, har det visat sig spara en betydande m\u00e4ngd tid. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn6-9955\">6<\/a> )\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Lyssna inte enbart p\u00e5 &#8221;experterna&#8221;.<\/strong> H\u00e4r \u00e4r grejen med personlig produktivitetsr\u00e5dgivning: det \u00e4r personligt! Det som fungerar f\u00f6r en person kanske inte fungerar f\u00f6r dig \u2013 alla \u00e4r kopplade p\u00e5 olika s\u00e4tt, och det \u00e4r deras arbete ocks\u00e5. Som med alla produktivitetsr\u00e5d, prova saker, forts\u00e4tt g\u00f6ra det som fungerar och l\u00e4mna resten.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Att hantera e-post \u00e4r en viktig del av <a href=\"https:\/\/inform.click\/sv\/hur-du-mater-din-produktivitet\/\" title=\"att g\u00f6ra kunskapsarbete\">att g\u00f6ra kunskapsarbete<\/a> f\u00f6r en levande \u2014 men genom att kontrollera det mindre och hantera det mer medvetet kan vi bli mindre stressade och spara v\u00e4rdefull tid och uppm\u00e4rksamhet f\u00f6r mycket viktigare saker.\n<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\n  Inspelningsk\u00e4lla: <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"https:\/\/alifeofproductivity.com\/how-to-check-your-email-productively\/\">alifeofproductivity.com<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bli m\u00e4staren i din inkorg med dessa enkla takeaways.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[269],"tags":[],"class_list":["post-264719","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psykologi-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/264719","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=264719"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/264719\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=264719"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=264719"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=264719"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}