\n H\u00e4r \u00e4r 10 kraftfulla s\u00e4tt att g\u00f6ra b\u00e5da.\n<\/p>\n
\n K\u00f6r<\/strong> fem<\/strong> \u2013 minutersm\u00f6ten<\/strong> . Wall Street Journal skrev nyligen ett inl\u00e4gg om chefer som h\u00e5ller fem minuter l\u00e5nga m\u00f6ten<\/a>. I dessa m\u00f6ten talar m\u00e4nniskor i cirka 15-30 sekunder \u00e5t g\u00e5ngen, ger statusuppdateringar och st\u00e4ller snabba fr\u00e5gor. Det finns ingen tid f\u00f6r l\u00e5nga presentationer, sm\u00e5prat eller l\u00e5ngrandiga anekdoter. M\u00e5nga f\u00f6retag har anv\u00e4nt denna metod f\u00f6r att minska l\u00e4ngden p\u00e5 sina m\u00f6ten till fem till 15 minuter \u2013 fr\u00e5n 60 minuter eller mer. Se till att ingen blir f\u00f6r bekv\u00e4m genom att st\u00e5 i en hop ist\u00e4llet f\u00f6r att samlas runt ett m\u00f6tesbord.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Institute<\/strong> No<\/strong> Meeting<\/strong> Days<\/strong> . En annan strategi som fungerar f\u00f6r f\u00f6retag \u00e4r att utse en viss veckodag som No Meeting Day. Detta l\u00e5ter alla spendera minst en hel, avbrottsfri dag med att fokusera p\u00e5 sitt viktigaste arbete.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Sikta<\/strong> p\u00e5 att<\/strong> avsluta<\/strong> tidigt<\/strong> . Om du har schemalagt ett m\u00f6te, fokusera p\u00e5 att avsluta det tidigt och n\u00e4mn detta m\u00e5l fr\u00e5n b\u00f6rjan. Detta l\u00e5ter m\u00e4nniskor fokusera p\u00e5 samma m\u00e5l och g\u00f6r det tabu f\u00f6r m\u00e4nniskor att prata f\u00f6r l\u00e4nge \u2013 de f\u00f6rst\u00f6r chansen att m\u00f6tet avslutas tidigt. Alla \u00e4lskar chefen som avslutar m\u00f6ten tidigt och ger folk tillbaka lite av sin tid.\n <\/p>\n<\/li>\n \n B\u00f6rja<\/strong> vid<\/strong> konstiga<\/strong> tider<\/strong> . De flesta m\u00f6ten b\u00f6rjar :00, :15 eller :45, eftersom dessa \u00e4r standardinst\u00e4llningarna i Outlook. Att starta ett m\u00f6te kl. 9:18 f\u00e5r inte bara m\u00e4nniskors uppm\u00e4rksamhet \u2013 det s\u00e4kerst\u00e4ller ocks\u00e5 att ingen kommer f\u00f6rsent. En liknande strategi \u00e4r att starta m\u00f6ten klockan 15, j\u00e4mf\u00f6rt med b\u00f6rjan av timmen. Detta ger m\u00e4nniskor tid att komma till ditt m\u00f6te eller hoppa p\u00e5 ditt samtal n\u00e4r de har ett tidigare m\u00f6te som \u00e4r sent.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n Lev<\/strong> efter<\/strong> ”<\/strong> tre<\/strong> avvisningsregeln . ”<\/strong> Chefer sv\u00e4r vid denna enkla regel. S\u00e5 snart m\u00f6tesdeltagarna har tre fram och tillbaka utbyten om ett \u00e4mne, l\u00e4ggs det \u00e4mnet upp f\u00f6r ett separat m\u00f6te. Detta hj\u00e4lper ett m\u00f6te att komma tillbaka p\u00e5 r\u00e4tt sp\u00e5r. 1<\/a> Denna taktik fungerar bra i kombination med femminutersregeln.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n T\u00e4nk<\/strong> p\u00e5 den<\/strong> faktiska<\/strong> kostnaden<\/strong> f\u00f6r<\/strong> ett<\/strong> m\u00f6te<\/strong> . M\u00f6ten \u00e4r dyrare \u00e4n du tror n\u00e4r du b\u00f6rjar ber\u00e4kna deras kostnad i dollar och cent. Till exempel, att samla 10 ingenj\u00f6rer i ett rum under en timme kostar $399,19 i deras samlade tid. 2<\/a> Tillf\u00f6r m\u00f6tet s\u00e5 mycket merv\u00e4rde?\n <\/p>\n<\/li>\n \n Fokusera<\/strong> p\u00e5<\/strong> p\u00e5verkan<\/strong> . N\u00e4r n\u00e5gon i ett m\u00f6te ger en statusuppdatering, f\u00e5 dem att n\u00e4mna hur deras arbete p\u00e5verkar andra i rummet. Denna regel kommer fr\u00e5n<\/a> Jack Skeels, VD f\u00f6r en f\u00f6retagsledningsutbildningsfirma, och s\u00e4kerst\u00e4ller att m\u00f6ten fokuserar p\u00e5 vad som faktiskt g\u00f6r skillnad.\n <\/p>\n<\/li>\n \n K\u00f6r<\/strong> aldrig<\/strong> ett<\/strong> m\u00f6te<\/strong> utan<\/strong> en<\/strong> agenda<\/strong> . Detta \u00e4r som sagt en personlig regel. Ett m\u00f6te utan agenda \u00e4r ett m\u00f6te utan syfte. N\u00e4r du \u00e4r schemalagd att delta i ett m\u00f6te eller ett samtal som inte har ett, f\u00f6rbered dig genom att skriva ner de viktigaste punkterna du vill komma fram till.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Identifiera<\/strong> om<\/strong> dina<\/strong> anst\u00e4llda<\/strong> \u00e4r<\/strong> ”<\/strong> beslutsfattare ”<\/strong> eller<\/strong> ”<\/strong> chefer .”<\/strong> En anst\u00e4lld har vanligtvis en av tv\u00e5 typer av scheman: ett chefsschema, d\u00e4r varje dag \u00e4r full av m\u00f6ten; eller ett schema f\u00f6r tillverkarna, som n\u00e4stan alltid \u00e4r sparsamt. Chefer \u00e4r vana vid att hoppa fr\u00e5n ett m\u00f6te till ett annat, medan ett m\u00f6te i en tillverkares schema kan f\u00f6rst\u00f6ra produktiviteten \u2013 vilket begr\u00e4nsar m\u00f6jligheten att gr\u00e4va djupt i ett projekt, en skrivuppgift eller en logotypdesign. T\u00e4nk p\u00e5 om den anst\u00e4llde du m\u00f6ter \u00e4r en tillverkare eller chef. Som Paul Graham, medgrundare av Y Combinator, uttryckte det<\/a>, med en tillverkares schema, ”ett enda m\u00f6te kan bl\u00e5sa en hel eftermiddag genom att dela upp det i tv\u00e5 delar, var och en f\u00f6r liten f\u00f6r att g\u00f6ra n\u00e5got h\u00e5rt i.”\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n Denna taktik fungerar bra i milj\u00f6er d\u00e4r m\u00f6ten har blivit utom kontroll. Ibland \u00e4r l\u00e4ngre m\u00f6ten en bra sak, som n\u00e4r du har distansanst\u00e4llda. Detta leder till den sista taktiken:\n<\/p>\n \n N\u00e4r du implementerar n\u00e5gra id\u00e9er fr\u00e5n den h\u00e4r artikeln, var uppm\u00e4rksam och fr\u00e5ga: kan var och en av personerna i ditt team \u2013 inklusive de som arbetar p\u00e5 distans \u2013 fortfarande ansluta?\n<\/p>\n \n \u00c4ven om m\u00e5nga m\u00f6ten kan vara sl\u00f6seri med tid, \u00e4r det v\u00e4rt att komma ih\u00e5g att de har ett syfte \u2013 de l\u00e5ter dig koordinera ditt arbete runt ditt team och samarbeta mer effektivt. Men det \u00e4r ocks\u00e5 l\u00e4tt att m\u00f6ten blir utom kontroll. Om s\u00e5 \u00e4r fallet med de m\u00f6ten du k\u00f6r och deltar i, kommer dessa 10 taktiker att hj\u00e4lpa.\n<\/p>\n<\/p>\n\n S\u00e5 h\u00e4r h\u00e5ller du dina m\u00f6ten fokuserade:
\n<\/h2>\n\n
\n