Hur man spårar din tid
Hur man spårar din tid
När du tittar igenom din tidslogg rekommenderar Laura att du frågar dig själv några saker:
- Vad gillar du med ditt schema? Se till att du firar dina vinster och de saker du redan gör rätt, istället för att bara plocka isär alla sätt som du kan göra bättre.
- Vad vill du göra mer av?
- Vad vill du göra mindre av?
Olika människor kommer att vilja spåra olika saker. Beroende på din situation kan du till exempel vara intresserad av att ägna särskild uppmärksamhet åt saker som hur mycket tid du spenderar:
- Göra hushållsarbete och ärenden;
- Tittar på tv;
- Att spendera fritid oavsiktligt;
- Med människor och familj;
- Arbetssätt.
Du behöver inte göra ett cirkeldiagram och redogöra för allt, men du vill hålla utkik efter om du spenderar din tid avsiktligt, på sätt som är viktiga för dig.
Att spåra din tid tar mindre tid och uppmärksamhet än du kanske tror. Det tar bara några sekunder att skriva ner vad du arbetat med under varje halvtimmes bit av tiden, och när du väl har kommit in i praktiken kan du uppdatera din tidsrapport varannan timme och komma ihåg vad du just gjorde.
Varför du bör spåra din tid
Det finns otaliga fördelar med att spåra din tid. Här är bara några av dem:
- Du kan se hur många timmar du faktiskt arbetar. Som Laura förklarar i avsnittet tenderar vi att överskatta hur många timmar vi arbetar med en betydande marginal (ibland med så mycket som 20-30 timmar). En tidslogg låter dig med en blick se hur många timmar du verkligen spenderar på jobbet och hemma.
- Du kan skilja dig från de historier du berättar för dig själv. Vi brukar intala oss saker som att vi inte har någon fritid, att vi spenderar väldigt lite tid med vår familj och att vi jobbar alldeles för många timmar. Genom att spåra din tid kan du verifiera om dessa berättelser verkligen är sanna.
- Du upptäcker vad dina prioriteringar faktiskt är. Det är en sak att tro att något är viktigt för dig; det är en annan sak att investera tid i det du anser vara viktigt. Genom att föra en tidslogg kan du se hur många timmar du lägger på saker du värdesätter mycket och hur många timmar du lägger ner på uppgifter som är bekväma och enkla att utföra.
- Tiden känns rikare. Ungefär som hur att föra en matlogg leder till att du äter mindre, att föra en tidslogg låter dig få större medvetenhet om hur du spenderar din tid. I praktiken känns detta bra: meningsfulla aktiviteter som att umgås med familjen känns mer meningsfulla, eftersom du kan reflektera över deras värde för dig. Du känner dig mer produktiv när du arbetar med viktiga uppgifter på jobbet, eftersom du märker hur mycket tid du lägger på dem. Tiden känns rikare när du är medveten om hur du spenderar din tid.
- En tidslogg kan leda till verklig förändring. Om du märker att du spenderar 10 timmar varje vecka på att pendla kan det leda till att du jobbar hemifrån oftare eller hittar ett jobb närmare dig. Om du märker att du bara spenderar några timmar i veckan med vänner kan det leda till att du kontaktar dem oftare. Att märka att du har mer fritid än du tror kan leda till att du spenderar din fritid mer produktivt.
Det finns otaliga andra fördelar, men det här är några av mina favoriter!