Här ska du ställa in din kontorstermostat så att den är mest fokuserad och produktiv

Att fokusera på sommaren kan vara svårt. En undersökning visade att vi bedömer oss själva som 45 % mer distraherade under den här tiden på året – och att vi bedömer vår produktivitet som 20 % lägre än vanligt. Utöver detta minskar närvaron på arbetsplatsen med cirka 18 % under sommarmånaderna, vilket innebär att projekt tar cirka 13 % längre tid att slutföra. (Att arbeta kortare tid eller distanspendla på sommaren har visat sig bara förvärra denna effekt.) 1

När jag skrev Hyperfocus läste jag hundratals studier och intervjuade dussintals forskare om vad som påverkar vår uppmärksamhet och fokus. Jag lärde mig att nästan allt påverkar vår uppmärksamhet – hur mycket koffein vi konsumerar; hur trötta vi känner oss; vilken typ av musik vi lyssnar på när vi arbetar; stökigheten på vårt kontor; antalet problem vi tänker på; och om vi lämnar vår e-postkorg öppen medan vi arbetar. Vår uppmärksamhet är fascinerande och komplex, och den påverkas av även små saker som temperaturen på vårt kontor.

Inte varje bit av forskning kom in i boken – temperaturen på vårt kontor är en av dem. Därav anledningen till detta blogginlägg.

Men nog med ingressen. När det gäller temperaturen på ditt kontor, här är vad forskningen visar:

• 70-72ºF (21-22ºC) är det temperaturintervall som gör dig mest fokuserad och produktiv.
• Din produktivitet börjar minska vid temperaturer över 73ºF (23ºC). Vid 86ºF (30ºC) sjunker din produktivitet till cirka 90 % av vad du kan och sjunker brant bortom den punkten.
• Alla temperaturer under 68º (20ºC) minskar din produktivitet avsevärt. Lägre temperaturer ökar antalet fel du gör, och ökar också din chans att bli sjuk.

Din körsträcka under varma eller kalla temperaturer kan variera – alla är anslutna på olika sätt – men i genomsnitt är det då din prestation kommer att toppa. 2

Det är också möjligt att använda termostaten för att försvara din uppmärksamhet på andra sätt. Om folk till exempel gillar att besöka ditt kontor för att chatta kan du sänka temperaturen och ta på dig en tröja. Dina besökare kommer att bli kalla snabbare och dina möten kommer att påskyndas avsevärt.

Om du kan, sänk temperaturen i ditt kontors mötesrum. Kunskapsarbetare spenderar i genomsnitt 37 % av sina dagar på möten. Att sänka temperaturen på ditt möte kanske inte är lika effektivt som att säga "nej" till dem i första hand, men det kommer sannolikt att knuffa den siffran i rätt riktning.