Bästa verktygen för WordPress-webbplats för flera författare

0

Att ha en blogg med flera författare har ett stort antal fördelar. Det betyder till exempel att du kan dela arbetsbelastningen så att du inte är den enda som tar fram innehållet eller kommer med idéer. Det betyder också att du har flera personer som bygger broar, marknadsför, får ut ordet såväl som UI och UX.

Som sagt, det kommer med en uppsättning egna problem. En av de största är förstås att din kvalitet bara är lika bra som den sämsta av dina författare. Den andra är att ju fler som är inblandade desto svårare blir det att klara hela prövningen, med det – till exempel – blir svårt att veta vem som fortfarande ska göra vad på ett nytt inlägg.

Lyckligtvis har onlinevärlden arbetat hårt med att skapa en mängd olika lösningar för båda dessa problem. Genom att ha rätt verktyg på plats kan ni kontrollera varandras innehåll, arbeta mot deadlines tillsammans och generellt få hela processen att löpa smidigare.

Såld än? Låt oss ta en titt på några av dessa verktyg jag pratar om.

Användarrollsredigerare

User Role Editor är ett mycket användbart plugin som låter dig bestämma vilka roller folk ska ta. Vad det handlar om är vilka rättigheter de har när de är på webbplatsen. Det är faktiskt en väldigt bra idé att begränsa människors förmågor – även din egen – så att ett misstag inte kan göra för stor skada.

En bra strategi är att skapa ett administratörskonto och sedan några bidragsgivare (eller redaktörskonton). Alla använder normalt bidragsgivaren och redaktörskontot. Endast om något grundläggande behöver göras loggar du in som administratör.

Det fina med att dela upp det på det här sättet är att du blir mycket mer medveten om vilken skada du kan orsaka när du är inloggad som admin och därför extra försiktig.

Författarbild

Naturligtvis är ett av de största problemen med att ha flera skribenter på samma webbplats att folk inte kommer att känna att de får kredit för inläggen de skriver. Enter, scen till vänster, Författarbild. Denna användbara lilla widget låter dig sätta upp människors bild på sidofältet så att alla omedelbart vet vilket inlägg som skrevs av vem.

Redigera flöde

Om du har problem med att få saker inlämnade i tid, kolla in Edit Flow. Detta gör att du kan ta hand om metaprocessen att få upp inlägg på rätt dag genom att ge dig en kalender som anger när saker är tänkta att publiceras samt i vilket skede.

Det finns fem grundläggande steg, som är: "Tilldelad", "Utkast", "Väntar på granskning", "Pitch" och "Väntar på feedback". Du kan också lägga till anpassade steg om ditt arbetsflöde skiljer sig från hur alla andra vill. gör det (alla vill vara olika nuförtiden!)

Påminnelse om förpublicering

Ibland är vi glömska. Det är bara spelets natur. Av den anledningen är det alltid en bra idé att ha en checklista som alla måste gå igenom för att se till att de har gjort allt. På så sätt kan du undvika de pinsamma misstagen där något inlägg inte har en utvald bild.

Förpubliceringspåminnelse hjälper dig att göra precis det. Den ger dig en lista över saker som folk borde gå igenom, och se till att din blogg ser ut som en väloljad maskin snarare än produkten av fem blinda män som känner sig runt en elefant.

Utkast till anmälan

Ett underbart WordPress-plugin som skickar e-post till administratören när ett nytt inlägg har skrivits. E-postmeddelandet innehåller inläggets titel, författaren och en länk. Ja, det är i stort sett allt det gör. Ändå är det tillräckligt i min bok, eftersom det kommer att påskynda arbetsprocessen genom att se till att utkast kontrolleras och godkänns i snabb ordning (som när det inte händer, det kan vara oerhört frustrerande för en blivande författare).

Om du har inställningen att ibland är enklare helt enkelt bättre än att vara säker på att få ett utkast till anmälan.

Medförfattare

Du kanske är en av de webbplatser där flera författare arbetar med samma inlägg. Du vet, kanske du gör vetenskapliga saker, dina inlägg kräver mycket forskning, eller kanske du gillar att laga mat som gör saker med buljong. Jag vet inte riktigt. Vad som än flyter din båt, du vet.

Jag tror att jag har druckit för mycket kaffe.

Om det har flera författare, skaffa medförfattare. Det låter dig ställa in flera författare för ett inlägg, som alla kan bidra till det. Detta kommer att tillåta andra författare att fånga dessa misstag och därigenom se till att du kan undvika de vanliga misstagen i ditt bloggande, som att inte redigera en mening hela vägen eller andra dumma stavfel.

Audit Trail Plugin

Har du lite av Big Brother Syndrome? Vill du veta vad som händer på din blogg? Tja, då behöver du Audit Trail Plugin. Detta kommer att logga vem som loggar in när, såväl som andra saker som vad de gör och ändrar och låter dig till och med återställa ett inlägg till en tidigare version.

På så sätt kan du åtminstone ångra en del av skadan om någon är illvillig och kanske till och med kan ta reda på vem som har hackat dig och varifrån. Naturligtvis, om de känner till just detta plugin kanske du inte har så tur, men hey, du kan inte få allt!

Rapportera inlägg

Har du ett stort antal bidragsgivare och du kan inte längre spåra allt? Har du en fanbas som kan tycka att visst innehåll är stötande?

Har mjölk?

I de två förstnämnda fallen bör du installera rapportinlägg, eftersom detta gör att användare kan meddela dig när folk lägger upp innehåll som de egentligen inte borde vara.

I det senare fallet, bra för dig. Jag har hört att det är väldigt hälsosamt så länge du inte är laktosintolerant.

Det här är också ett användbart plugin om du är orolig för att folk ska hacka din sida och ändra ditt innehåll, eftersom människor är mycket mer benägna att rapportera konstigt innehåll om de har en stor knapp för att göra det. På så sätt kommer du inte att sluta annonsera någon produkt som du egentligen inte borde vara på flera månader eftersom du inte kollade om en sida fortfarande var som den skulle.

Dölj instrumentpanelen

Okej, en guldstjärna om du kan ta reda på vad denna plugin gör! Det är mycket användbart om du vill modifiera instrumentpanelerna för vissa roller så att de faktiskt inte får se de delar som de inte behöver se.

Detta kan vara särskilt användbart om du har att göra med människor som inte nödvändigtvis är så datorkunniga, eller om du har att göra med människor som inte gillar att de inte har full åtkomst som med hide dashboard-pluginen. kommer inte att se vad de inte kan röra – och som de säger kan det du inte vet inte skada dig.

Förutom, naturligtvis, ett basebollträ i bakhuvudet. Det kan säkert skada dig. Egentligen är det ordspråket ingen mening. Vem hittar på dessa ordspråk egentligen? Ibland verkar det som om någon bara kastade en ordbok i en mixer och tog det som kom ut som evangeliets sanning.

Administrera

Inte bara ett smart namn utan ett bra plugin att starta upp, Adminimize låter dig inte bara bestämma vilka roller människor kan spela utan låter dig också bestämma vilka delar av backend de faktiskt kan se genom att du kan aktivera eller inaktivera vilken del av menyn som helst eller undermeny.

Ja, på det sättet liknar det Hide Dashboard, men jag gillade bara namnet. Och nu har du åtminstone ett val.

Författare exponerad

Ja, jag önskar att den skulle göra vad du tror att den gör också. Förutom med Larry. Jag skulle verkligen inte vilja se Larry avslöjad. Susan säger att du inte riktigt kan se var hans huvudhår slutar och hans bakhår börjar. Och det är bara störande.

Author Exposed gör det dock inte. Istället erbjuder den dig denna snygga lilla popup som ger användarna en bättre inblick i författaren till ett inlägg. Det är ganska snyggt också, antar jag.

Insticksprogrammet gör samma sak som att faktiskt klicka på författarens namn, förutom att det i det här fallet sätter upp det på en liten popup på skärmen som användaren redan är på. Det betyder att användarupplevelsen blir lite smidigare och din sida kommer att verka lite trevligare. Eller det är tanken i alla fall.

Lista författare Widget

Listförfattarwidgeten låter dig ha en lista över författare till din blogg i sidofältet, med vart och ett av namnen som länkar till en författares PHP-sida. Ett bra sätt om du vill sätta författarna först och i centrum, samt – naturligtvis – som att visa upp hur många personer du har som jobbar på sajten.

Naturligtvis fungerar det inte hälften så bra om du bara har en eller två författare eftersom det i så fall bara kommer att få dig att se ut som en fattig.

Anteckningsblock på instrumentpanelen

Den här är bra om du vill lämna efter en anteckning till en av författarna, eftersom den tillåter – som namnet antyder – för dig att jaga Wookies med en bowcaster. Jösses, jag dödar mig (eller borde det vara "någon snälla döda mig"?).

Så nej, det gör det inte, istället gör Dashboard Notepad precis vad namnet antyder, vilket kanske inte är hälften så roligt, men kan säkert spara dig mycket krångel ifall de inte är inloggade och du verkligen behöver dem att veta något innan de publicerar sin nästa artikel.

Författare Reklam

Om du tjänar pengar på din blogg och har flera författare som bidrar till den, kanske du faktiskt vill dela inkomsten (eller så kanske du blir tvungen att dela inkomsten – resultatet är detsamma). I så fall vill du använda Author Advertising eftersom det är precis vad det låter dig göra.

Det fungerar med Yahoo, Google, Adsense, Amazon, Allposter och mer, så ja, de flesta av reklambaserna har verkligen täckts.

Sista ord

Med dessa verktyg kommer du att vara i en mycket bättre position för att se till att din blogg fungerar smidigt, att dina författare samarbetar bra och smidigt, och att när bråket och prickskytten oundvikligen börjar, stannar den bakom kulisserna istället för att rasa. på huvudsidorna på din webbplats.

Och något måste alltid sägas om utseendet! Så, beväpnad med dessa plugins, bör du klara dig bra. Meddela oss om vi missat något och bra multibloggande.

Jag ska ta en kopp (eller sex) kaffe till och se vilken författare som har avslöjat dem idag.

Inspelningskälla: instantshift.com

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More