{"id":260455,"date":"2022-06-16T15:43:00","date_gmt":"2022-06-16T12:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.click\/veja-como-verificar-seu-e-mail-de-forma-mais-produtiva\/"},"modified":"2022-06-16T16:28:00","modified_gmt":"2022-06-16T13:28:00","slug":"veja-como-verificar-seu-e-mail-de-forma-mais-produtiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/veja-como-verificar-seu-e-mail-de-forma-mais-produtiva\/","title":{"rendered":"Veja como verificar seu e-mail de forma mais produtiva"},"content":{"rendered":"<p>\n  Um <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/high-tech\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">relat\u00f3rio<\/a> de 2012 do McKinsey Global Institute descobriu que a pessoa m\u00e9dia gasta 28% do seu dia de trabalho gerenciando e-mails. Al\u00e9m disso, outros estudos descobriram:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Verificamos nosso e-mail em m\u00e9dia 11 vezes por hora. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn1-9955\">1<\/a> )\n  <\/li>\n<li>84% das pessoas mant\u00eam o e-mail aberto em segundo plano enquanto trabalham. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn2-9955\">2<\/a> )\n  <\/li>\n<li>64% das pessoas usam notifica\u00e7\u00f5es por e-mail para alert\u00e1-los sobre novas mensagens. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn3-9955\">3<\/a> )\n  <\/li>\n<li>70% de todos os emails recebidos s\u00e3o abertos nos primeiros 6 segundos ap\u00f3s o recebimento. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn4-9955\">4<\/a> )\n  <\/li>\n<li>Depois de abrir uma mensagem, voc\u00ea leva, em m\u00e9dia, 64 segundos para retomar a tarefa em que estava trabalhando antes de ser interrompido. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn5-9955\">5<\/a> )\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Essas estat\u00edsticas s\u00e3o incr\u00edveis e, embora o e-mail seja onipresente, tem seus custos. Como a pesquisadora de aten\u00e7\u00e3o Gloria Mark <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301935517_Email_Duration_Batching_and_Self-interruption_Patterns_of_Email_Use_on_Productivity_and_Stress\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">descobriu<\/a>, <strong>quanto mais tempo passamos no e-mail em um determinado dia, menor percebemos nossa produtividade e mais estressados \u200b\u200bnos sentimos<\/strong>. O e-mail tamb\u00e9m contribui significativamente para sentimentos de sobrecarga cognitiva. Segundo Gloria, v\u00e1rios fatores s\u00e3o respons\u00e1veis \u200b\u200bpor isso, entre eles:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Falta de clareza nas solicita\u00e7\u00f5es de e-mail;\n  <\/li>\n<li>O trabalho que est\u00e1 sendo exigido em e-mails;\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Estrat\u00e9gias de gerenciamento de e-mail ruins;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>Sentimentos de perda de controle;\n  <\/li>\n<li>Problemas ao manter o controle de t\u00f3picos de e-mail;\n  <\/li>\n<li>Interrup\u00e7\u00f5es por e-mail;\n  <\/li>\n<li>Press\u00e3o social para responder rapidamente (especialmente quando o remetente est\u00e1 mais acima na hierarquia organizacional).\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Al\u00e9m disso, Gloria diz que &#8220;o e-mail geralmente imp\u00f5e mais custos ao recebimento do que ao remetente&#8221;.\n<\/p>\n<p>\n  Coloquei em negrito o terceiro ponto porque \u00e9 aquele sobre o qual temos mais controle. Podemos mitigar muito estresse induzido por e-mail gerenciando-o de maneira mais eficaz e deliberada.\n<\/p>\n<p>\n  De acordo com a pesquisa de Gloria, existem tr\u00eas maneiras principais de gerenciar nosso e-mail:\n<\/p>\n<ol>\n<li>Verificando sempre que recebemos uma nova notifica\u00e7\u00e3o;\n  <\/li>\n<li>Verificando sempre que quisermos, sem o aux\u00edlio de notifica\u00e7\u00f5es externas (lidar com v\u00e1rios e-mails de uma s\u00f3 vez dessa forma \u00e9 chamado de &#8220;batching&#8221;);\n  <\/li>\n<li>Ao empregar uma mistura de ambos os m\u00e9todos.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Qual deles \u00e9 mais eficaz?\n<\/p>\n<p>\n  Para descobrir, Gloria e sua equipe de pesquisadores amarraram um monitor de frequ\u00eancia card\u00edaca em 40 funcion\u00e1rios da Microsoft e instalaram um programa em seu computador para registrar a atividade de e-mail. Os participantes tamb\u00e9m relataram sua produtividade di\u00e1ria por meio de uma pesquisa todas as noites. Gloria e sua equipe analisaram a variabilidade da frequ\u00eancia card\u00edaca de cada participante \u2013 &#8220;um indicador bem validado de estresse mental que \u00e9 usado extensivamente em pesquisas e estudos cl\u00ednicos&#8221;. Depois de coletar esses dados, a equipe examinou os n\u00edveis de estresse e produtividade dos funcion\u00e1rios em conjunto com sua estrat\u00e9gia de gerenciamento de e-mail. Eles descobriram que 30,8% dos funcion\u00e1rios verificaram seus e-mails ao longo do dia ap\u00f3s receberem notifica\u00e7\u00f5es, 41% agruparam seus e-mails e verificaram novas mensagens por op\u00e7\u00e3o e 28,2% adotaram uma estrat\u00e9gia mista.\n<\/p>\n<p>\n  <strong>Algumas de suas descobertas foram fascinantes:<\/strong>\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>O envio de e-mails em lote n\u00e3o tornou os funcion\u00e1rios mais produtivos;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Aqueles que enviaram e-mails em lote experimentaram tanto estresse quanto aqueles que verificaram as mensagens ao longo do dia;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Quanto mais tempo os participantes gastavam no e-mail, menor era a avalia\u00e7\u00e3o de sua produtividade;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Quanto mais tempo as pessoas gastam no e-mail, maior o n\u00edvel de estresse.<\/strong>\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Algumas outras descobertas curiosas: os participantes gastaram 1,5 horas em e-mail todos os dias; eles checavam novas mensagens 77 vezes por dia; e quanto mais autonomia os funcion\u00e1rios tinham em seus empregos, menos frequentemente verificavam novas mensagens.\n<\/p>\n<p>\n  Essas descobertas \u2013 principalmente as sobre envio em lote de e-mail \u2013 s\u00e3o enormes, e Gloria e sua equipe concordam. &#8220;Muitas alega\u00e7\u00f5es na m\u00eddia popular afirmam que o envio de e-mails em lote deve levar as pessoas a serem mais produtivas e sentirem menos estresse. Nosso estudo encontrou algum suporte para essas alega\u00e7\u00f5es de produtividade, mas apenas com alto uso de e-mail.&#8221; (\u00eanfase minha.)\n<\/p>\n<p>\n  H\u00e1 algumas grandes li\u00e7\u00f5es a serem aprendidas:\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>N\u00e3o importa como voc\u00ea prefere verificar seu e-mail<\/strong>, mas voc\u00ea deve considerar o ped\u00e1gio que a verifica\u00e7\u00e3o de mensagens tem em sua produtividade. Demora em m\u00e9dia 64 segundos para voltar aos trilhos depois de abrir um novo e-mail.\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Se voc\u00ea for fazer lotes, fa\u00e7a lotes com menos frequ\u00eancia.<\/strong> Embora este estudo sugira que o batching n\u00e3o funciona quando voc\u00ea o faz com frequ\u00eancia ao longo do dia, eu ainda argumentaria que o batching \u00e9 uma estrat\u00e9gia poderosa quando feito com pouca frequ\u00eancia. Por exemplo, verifico novas mensagens apenas uma vez por dia e descobri que gasto muito menos tempo e aten\u00e7\u00e3o no e-mail dessa maneira. A pesquisa confirma isso: embora verificar seu e-mail uma vez por dia possa n\u00e3o reduzir o estresse, foi demonstrado que economiza uma quantidade significativa de tempo. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn6-9955\">6<\/a> )\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>N\u00e3o ou\u00e7a exclusivamente os &#8220;especialistas&#8221;.<\/strong> Aqui est\u00e1 a coisa sobre o conselho de produtividade pessoal: \u00e9 pessoal! O que funciona para uma pessoa pode n\u00e3o funcionar para voc\u00ea \u2013 todos s\u00e3o conectados de forma diferente, e o trabalho deles tamb\u00e9m. Como em todos os conselhos de produtividade, experimente coisas, continue fazendo o que funciona e deixe o resto.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Gerenciar o e-mail \u00e9 uma parte essencial do <a href=\"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/como-medir-sua-produtividade\/\" title=\"trabalho do conhecimento\">trabalho do conhecimento<\/a> para ganhar a vida, mas verificando-o menos e gerenciando-o de forma mais deliberada, podemos ficar menos estressados \u200b\u200be economizar tempo e aten\u00e7\u00e3o valiosos para coisas muito mais importantes.\n<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\n  Fonte de grava\u00e7\u00e3o: <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"https:\/\/alifeofproductivity.com\/how-to-check-your-email-productively\/\">alifeofproductivity.com<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Torne-se o mestre da sua caixa de entrada com essas dicas simples.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[267],"tags":[],"class_list":["post-260455","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psicologia-3"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/260455","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=260455"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/260455\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=260455"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=260455"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pt-pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=260455"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}