\n Aqui est\u00e3o 10 maneiras poderosas de fazer as duas coisas.\n<\/p>\n
\n Fa\u00e7a<\/strong> reuni\u00f5es de<\/strong> cinco<\/strong> \u2013 minutos<\/strong> .<\/em><\/em> O Wall Street Journal escreveu recentemente um artigo sobre gerentes que realizam reuni\u00f5es de cinco minutos<\/a>. Nessas reuni\u00f5es, as pessoas falam por cerca de 15 a 30 segundos de cada vez, fornecendo atualiza\u00e7\u00f5es de status e fazendo perguntas r\u00e1pidas. N\u00e3o h\u00e1 tempo para longas apresenta\u00e7\u00f5es, conversa fiada ou anedotas prolixas. Muitas empresas usaram esse m\u00e9todo para reduzir a dura\u00e7\u00e3o de suas reuni\u00f5es para cinco a 15 minutos \u2013 de 60 minutos ou mais. Certifique-se de que ningu\u00e9m fique muito confort\u00e1vel ficando em um amontoado em vez de se reunir em torno de uma mesa de reuni\u00e3o.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Instituto<\/strong> Dias<\/strong> Sem<\/strong> Reuni\u00e3o<\/strong> .<\/em><\/em> Outra estrat\u00e9gia que funciona para as empresas \u00e9 designar um determinado dia da semana como Dia Sem Reuni\u00e3o. Isso permite que todos passem pelo menos um dia inteiro e sem interrup\u00e7\u00f5es focando em seu trabalho mais importante.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Tente<\/strong> terminar<\/strong> mais<\/strong> cedo<\/strong> . Se voc\u00ea agendou uma reuni\u00e3o, concentre-se em encerr\u00e1-la mais cedo e mencione essa meta desde o in\u00edcio. Isso permite que as pessoas se concentrem no mesmo objetivo e torna tabu falar por muito tempo \u2013 eles est\u00e3o arruinando as chances de a reuni\u00e3o terminar mais cedo. Todo mundo adora o gerente que encerra as reuni\u00f5es mais cedo e devolve \u00e0s pessoas um pouco do seu tempo.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Comece<\/strong> em<\/strong> hor\u00e1rios<\/strong> estranhos<\/strong> .<\/em><\/em> A maioria das reuni\u00f5es come\u00e7a \u00e0s :00, :15 ou :45, porque essas s\u00e3o as configura\u00e7\u00f5es padr\u00e3o no Outlook. Iniciar uma reuni\u00e3o \u00e0s 9h18 n\u00e3o apenas chama a aten\u00e7\u00e3o das pessoas, mas tamb\u00e9m garante que ningu\u00e9m chegue atrasado. Uma estrat\u00e9gia semelhante \u00e9 iniciar as reuni\u00f5es \u00e0s 15h, em vez de no in\u00edcio da hora. Isso d\u00e1 tempo para as pessoas chegarem \u00e0 sua reuni\u00e3o ou atenderem sua liga\u00e7\u00e3o quando tiverem um compromisso anterior atrasado.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n Viva<\/strong> de acordo com<\/strong> a<\/strong> “<\/strong> regra de tr\u00eas rejei\u00e7\u00f5es .”<\/strong> Os gerentes juram por esta regra simples. Assim que os participantes da reuni\u00e3o tiverem tr\u00eas trocas de idas e vindas sobre um t\u00f3pico, esse assunto \u00e9 apresentado para uma reuni\u00e3o separada. Isso ajuda uma reuni\u00e3o a voltar aos trilhos. 1<\/a> Essa t\u00e1tica funciona bem quando combinada com a regra dos cinco minutos.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Considere<\/strong> o<\/strong> custo<\/strong> real<\/strong> de<\/strong> uma<\/strong> reuni\u00e3o<\/strong> . As reuni\u00f5es s\u00e3o mais caras do que voc\u00ea pensa quando come\u00e7a a calcular seu custo em d\u00f3lares e centavos. Por exemplo, reunir 10 engenheiros em uma sala por uma hora custa US$ 399,19 em seu tempo coletivo. 2<\/a> A reuni\u00e3o agrega tanto valor?<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Concentre -se<\/strong> no<\/strong> impacto<\/strong> . Sempre que algu\u00e9m em uma reuni\u00e3o fornecer uma atualiza\u00e7\u00e3o de status, fa\u00e7a com que mencione como o trabalho deles afeta os outros na sala. Essa regra vem de<\/a> Jack Skeels, CEO de uma empresa de treinamento gerencial, e garante que as reuni\u00f5es se concentrem no que realmente faz a diferen\u00e7a.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Nunca<\/strong> fa\u00e7a<\/strong> uma<\/strong> reuni\u00e3o<\/strong> sem<\/strong> uma<\/strong> agenda<\/strong> . Conforme mencionado, esta \u00e9 uma regra pessoal. Uma reuni\u00e3o sem agenda \u00e9 uma reuni\u00e3o sem prop\u00f3sito. Quando voc\u00ea estiver agendado para participar de uma reuni\u00e3o ou de uma liga\u00e7\u00e3o que n\u00e3o tem uma, prepare-se escrevendo os pontos principais que deseja transmitir.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Identifique<\/strong> se<\/strong> seus<\/strong> funcion\u00e1rios<\/strong> s\u00e3o<\/strong> “<\/strong> fabricantes “<\/strong> ou<\/strong> “<\/strong> gerentes “.<\/strong> Um funcion\u00e1rio geralmente tem um dos dois tipos de agenda: uma agenda do gerente, onde todos os dias est\u00e3o cheios de reuni\u00f5es; ou uma agenda de makers, que quase sempre \u00e9 escassa. Os gerentes est\u00e3o acostumados a pular de uma reuni\u00e3o para outra, enquanto uma reuni\u00e3o na agenda de um criador pode destruir a produtividade \u2013 limitando a capacidade de se aprofundar em um projeto, uma tarefa de reda\u00e7\u00e3o ou um design de logotipo. Lembre-se se o funcion\u00e1rio que voc\u00ea est\u00e1 conhecendo \u00e9 um criador ou um gerente. Como disse<\/a> Paul Graham, cofundador da Y Combinator<\/a>, com a agenda de um criador, “uma \u00fanica reuni\u00e3o pode acabar com uma tarde inteira, dividindo-a em duas partes, cada uma pequena demais para fazer qualquer coisa dif\u00edcil”.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n Essas t\u00e1ticas funcionam bem em ambientes onde as reuni\u00f5es sa\u00edram do controle. \u00c0s vezes, reuni\u00f5es prolongadas s\u00e3o uma coisa boa, como quando voc\u00ea tem funcion\u00e1rios remotos. Isso leva \u00e0 t\u00e1tica final:\n<\/p>\n \n Ao implementar algumas ideias deste artigo, fique atento e pergunte: cada uma das pessoas da sua equipe \u2013 incluindo aquelas que trabalham remotamente \u2013 ainda consegue se conectar?\n<\/p>\n \n Embora muitas reuni\u00f5es possam ser uma perda de tempo, vale a pena ter em mente que elas t\u00eam um prop\u00f3sito \u2013 elas permitem que voc\u00ea coordene seu trabalho em torno de sua equipe e colabore com mais efici\u00eancia. Mas tamb\u00e9m \u00e9 f\u00e1cil que as reuni\u00f5es saiam do controle. Se esse for o caso das reuni\u00f5es que voc\u00ea realiza e participa, essas 10 t\u00e1ticas ajudar\u00e3o.\n<\/p>\n<\/p>\n\n Para manter suas reuni\u00f5es focadas:
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