\n Oto 10 skutecznych sposob\u00f3w na jedno i drugie.\n<\/p>\n
\n Uruchom<\/strong> pi\u0119\u0107<\/strong> \u2013 minutowe<\/strong> spotkania<\/strong> . Wall Street Journal napisa\u0142 niedawno artyku\u0142 o mened\u017cerach, kt\u00f3rzy prowadz\u0105 pi\u0119ciominutowe spotkania<\/a>. Na tych spotkaniach ludzie m\u00f3wi\u0105 przez oko\u0142o 15-30 sekund, dostarczaj\u0105c aktualizacje statusu i zadaj\u0105c szybkie pytania. Nie ma czasu na d\u0142ugie prezentacje, pogaw\u0119dki czy rozwlek\u0142e anegdoty. Wiele firm wykorzysta\u0142o t\u0119 metod\u0119, aby skr\u00f3ci\u0107 czas trwania spotka\u0144 z 60 minut lub wi\u0119cej do 5\u201315 minut. Upewnij si\u0119, \u017ce nikt nie czuje si\u0119 zbyt komfortowo, stoj\u0105c w skupisku, zamiast gromadzi\u0107 si\u0119 wok\u00f3\u0142 sto\u0142u konferencyjnego.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Institute<\/strong> No<\/strong> Meeting<\/strong> Days<\/strong> . Inn\u0105 strategi\u0105 stosowan\u0105 w firmach jest wyznaczenie okre\u015blonego dnia tygodnia jako Dnia bez spotka\u0144. Dzi\u0119ki temu ka\u017cdy mo\u017ce sp\u0119dzi\u0107 przynajmniej jeden pe\u0142ny, wolny od zak\u0142\u00f3ce\u0144 dzie\u0144, skupiaj\u0105c si\u0119 na swojej najwa\u017cniejszej pracy.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Postaraj<\/strong> si\u0119<\/strong> zako\u0144czy\u0107<\/strong> wcze\u015bniej<\/strong> . Je\u015bli masz zaplanowane spotkanie, skup si\u0119 na tym, aby zako\u0144czy\u0107 je wcze\u015bniej i wspomnij o tym celu od samego pocz\u0105tku. Pozwala to ludziom skupi\u0107 si\u0119 na tym samym celu i sprawia, \u017ce \u200b\u200bzbyt d\u0142ugie m\u00f3wienie jest dla nich tabu \u2014 rujnuj\u0105 szanse na wcze\u015bniejsze zako\u0144czenie spotkania. Wszyscy kochaj\u0105 mened\u017cera, kt\u00f3ry ko\u0144czy spotkania wcze\u015bniej i daje ludziom troch\u0119 czasu.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Rozpocznij<\/strong> o<\/strong> dziwnych<\/strong> porach<\/strong> . Wi\u0119kszo\u015b\u0107 spotka\u0144 rozpoczyna si\u0119 o godzinie:00,:15 lub:45, poniewa\u017c s\u0105 to domy\u015blne ustawienia programu Outlook. Rozpocz\u0119cie spotkania o 9:18 nie tylko przyci\u0105ga uwag\u0119 ludzi, ale tak\u017ce gwarantuje, \u017ce nikt si\u0119 nie sp\u00f3\u017ani. Podobn\u0105 strategi\u0105 jest rozpoczynanie spotka\u0144 o godzinie 15, a nie o pe\u0142nej godzinie. Dzi\u0119ki temu ludzie maj\u0105 czas na dotarcie na spotkanie lub wskoczenie na Tw\u00f3j telefon, gdy maj\u0105 poprzednie spotkanie, kt\u00f3re si\u0119 sp\u00f3\u017ania.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u017byj<\/strong> zgodnie<\/strong> z<\/strong> \u201e<\/strong> zasad\u0105 trzech odrzuce\u0144 „.<\/strong> Mened\u017cerowie przysi\u0119gaj\u0105 na t\u0119 prost\u0105 zasad\u0119. Gdy tylko uczestnicy spotkania przeprowadz\u0105 trzy wymiany zda\u0144 na dany temat, temat ten jest zg\u0142aszany na osobne spotkanie. Pomaga to wr\u00f3ci\u0107 na w\u0142a\u015bciwe tory spotkania. 1<\/a> Ta taktyka dobrze sprawdza si\u0119 w po\u0142\u0105czeniu z zasad\u0105 pi\u0119ciu minut.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n We\u017a pod<\/strong> uwag\u0119<\/strong> rzeczywisty<\/strong> koszt<\/strong> spotkania<\/strong> .<\/strong> Spotkania s\u0105 dro\u017csze ni\u017c my\u015blisz, gdy zaczniesz oblicza\u0107 ich koszt w dolarach i centach. Na przyk\u0142ad zebranie 10 in\u017cynier\u00f3w w pokoju na godzin\u0119 kosztuje 399,19 USD w ich \u0142\u0105cznym czasie. 2<\/a> Czy spotkanie dodaje a\u017c tyle warto\u015bci?<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Skoncentruj<\/strong> si\u0119 na<\/strong> wp\u0142ywie<\/strong> . Za ka\u017cdym razem, gdy kto\u015b na spotkaniu przekazuje aktualizacj\u0119 statusu, popro\u015b go, aby wspomnia\u0142, jak jego praca wp\u0142ywa na inne osoby w pokoju. Ta zasada pochodzi od<\/a> Jacka Skeelsa, dyrektora generalnego firmy szkol\u0105cej mened\u017cer\u00f3w, i zapewnia, \u017ce \u200b\u200bspotkania koncentruj\u0105 si\u0119 na tym, co faktycznie robi r\u00f3\u017cnic\u0119.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Nigdy nie<\/strong> prowad\u017a<\/strong> spotkania<\/strong> bez<\/strong> planu<\/strong> .<\/em><\/em> Jak wspomniano<\/strong>,<\/strong> jest to osobista zasada. Spotkanie bez planu to spotkanie bez celu. Kiedy masz zaplanowany udzia\u0142 w spotkaniu lub rozmowie, na kt\u00f3rej go nie ma, przygotuj si\u0119, zapisuj\u0105c g\u0142\u00f3wne punkty, kt\u00f3re chcesz przekaza\u0107.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Okre\u015bl ,<\/strong> czy<\/strong> Twoi<\/strong> pracownicy<\/strong> s\u0105<\/strong> \u201e<\/strong> tw\u00f3rcami ” ,<\/strong> czy<\/strong> \u201e<\/strong> mened\u017cerami „.<\/strong> Pracownik ma zwykle jeden z dw\u00f3ch rodzaj\u00f3w grafik\u00f3w: grafik kierownika, gdzie ka\u017cdy dzie\u0144 wype\u0142niony jest spotkaniami; lub harmonogram tw\u00f3rc\u00f3w, kt\u00f3ry jest prawie zawsze rzadki. Mened\u017cerowie s\u0105 przyzwyczajeni do przeskakiwania z jednego spotkania na drugie, podczas gdy spotkanie w harmonogramie tw\u00f3rcy mo\u017ce zniszczy\u0107 produktywno\u015b\u0107, ograniczaj\u0105c mo\u017cliwo\u015b\u0107 zag\u0142\u0119bienia si\u0119 w projekt, zadanie pisemne lub projekt logo. Zastan\u00f3w si\u0119, czy pracownik, z kt\u00f3rym si\u0119 spotykasz, jest tw\u00f3rc\u0105, czy mened\u017cerem. Jak uj\u0105\u0142 to<\/a> Paul Graham, wsp\u00f3\u0142za\u0142o\u017cyciel Y Combinator<\/a>, z harmonogramem tw\u00f3rcy, \u201epojedyncze spotkanie mo\u017ce zrujnowa\u0107 ca\u0142e popo\u0142udnie, je\u015bli podzielisz je na dwie cz\u0119\u015bci, z kt\u00f3rych ka\u017cda jest zbyt ma\u0142a, by zrobi\u0107 co\u015b trudnego”.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n Te taktyki sprawdzaj\u0105 si\u0119 w \u015brodowiskach, w kt\u00f3rych spotkania wymkn\u0119\u0142y si\u0119 spod kontroli. Czasami d\u0142u\u017csze spotkania s\u0105 jednak dobr\u0105 rzecz\u0105 \u2014 na przyk\u0142ad, gdy masz zdalnych pracownik\u00f3w. Prowadzi to do ostatecznej taktyki:\n<\/p>\n \n Wdra\u017caj\u0105c kilka pomys\u0142\u00f3w z tego artyku\u0142u, b\u0105d\u017a uwa\u017cny i zadaj sobie pytanie: czy ka\u017cda osoba w Twoim zespole \u2014 w tym ci, kt\u00f3rzy pracuj\u0105 zdalnie \u2014 nadal mo\u017ce si\u0119 po\u0142\u0105czy\u0107?\n<\/p>\n \n Chocia\u017c wiele spotka\u0144 mo\u017ce by\u0107 strat\u0105 czasu, warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce maj\u0105 one sw\u00f3j cel \u2014 pozwalaj\u0105 koordynowa\u0107 prac\u0119 wok\u00f3\u0142 zespo\u0142u i skuteczniej wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107. Ale \u0142atwo jest te\u017c, aby spotkania wymkn\u0119\u0142y si\u0119 spod kontroli. Je\u015bli tak jest w przypadku spotka\u0144, kt\u00f3re prowadzisz i w kt\u00f3rych uczestniczysz, te 10 taktyk pomo\u017ce.\n<\/p>\n<\/p>\n\n Aby spotkania by\u0142y skoncentrowane:
\n<\/h2>\n\n
\n