{"id":258313,"date":"2022-06-16T15:43:00","date_gmt":"2022-06-16T12:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.click\/oto-jak-wydajniej-sprawdzac-poczte-e-mail\/"},"modified":"2022-06-16T15:56:00","modified_gmt":"2022-06-16T12:56:00","slug":"oto-jak-wydajniej-sprawdzac-poczte-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.click\/pl\/oto-jak-wydajniej-sprawdzac-poczte-e-mail\/","title":{"rendered":"Oto jak wydajniej sprawdza\u0107 poczt\u0119 e-mail"},"content":{"rendered":"<p>\n  <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/high-tech\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Raport<\/a> McKinsey Global Institute z 2012 roku wykaza\u0142, \u017ce przeci\u0119tna osoba sp\u0119dza a\u017c 28% swojego dnia pracy na zarz\u0105dzaniu e-mailami. Ponadto inne badania wykaza\u0142y:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Poczt\u0119 elektroniczn\u0105 sprawdzamy \u015brednio 11 razy na godzin\u0119. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn1-9955\">1<\/a> )\n  <\/li>\n<li>84% os\u00f3b otwiera poczt\u0119 e-mail w tle podczas pracy. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn2-9955\">2<\/a> )\n  <\/li>\n<li>64% os\u00f3b korzysta z powiadomie\u0144 e-mail, aby powiadamia\u0107 ich o nowych wiadomo\u015bciach. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn3-9955\">3<\/a> )\n  <\/li>\n<li>70% wszystkich otrzymanych e-maili jest otwieranych w ci\u0105gu pierwszych 6 sekund od otrzymania. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn4-9955\">4<\/a> )\n  <\/li>\n<li>Po otwarciu wiadomo\u015bci wznowienie zadania, nad kt\u00f3rym pracujesz, zajmuje \u015brednio 64 sekundy, zanim zostaniesz przerwany. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn5-9955\">5<\/a> )\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Te statystyki s\u0105 niesamowite \u2014 i chocia\u017c poczta e-mail jest wszechobecna, nie jest pozbawiona koszt\u00f3w. <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301935517_Email_Duration_Batching_and_Self-interruption_Patterns_of_Email_Use_on_Productivity_and_Stress\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jak odkry\u0142a<\/a> badaczka uwagi, Gloria Mark, <strong>im wi\u0119cej czasu sp\u0119dzamy w danym dniu na e-mailach, tym mniejsz\u0105 postrzegamy nasz\u0105 produktywno\u015b\u0107 i tym bardziej czujemy si\u0119 zestresowani<\/strong>. E-mail r\u00f3wnie\u017c znacz\u0105co przyczynia si\u0119 do uczucia przeci\u0105\u017cenia poznawczego. Wed\u0142ug Glorii odpowiada za to szereg czynnik\u00f3w, w tym:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Brak jasno\u015bci w pro\u015bbach e-mailowych;\n  <\/li>\n<li>Praca wymagana w e-mailach;\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>S\u0142abe strategie zarz\u0105dzania poczt\u0105 e-mail;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>Poczucie utraty kontroli;\n  <\/li>\n<li>Problemy ze \u015bledzeniem w\u0105tk\u00f3w wiadomo\u015bci e-mail;\n  <\/li>\n<li>Przerwy spowodowane poczt\u0105 elektroniczn\u0105;\n  <\/li>\n<li>Presja spo\u0142eczna, by szybko odpowiada\u0107 (zw\u0142aszcza, gdy nadawca jest wy\u017cej w hierarchii organizacyjnej).\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Ponadto Gloria m\u00f3wi, \u017ce \u201epoczta e-mail generalnie wi\u0105\u017ce si\u0119 z wi\u0119kszymi kosztami odbioru ni\u017c nadawcy&#8221;.\n<\/p>\n<p>\n  Pogrubi\u0142em trzeci punkt, poniewa\u017c to nad nim mamy najwi\u0119ksz\u0105 kontrol\u0119. Mo\u017cemy z\u0142agodzi\u0107 wiele stres\u00f3w zwi\u0105zanych z e-mailami, zarz\u0105dzaj\u0105c nimi w bardziej efektywny i przemy\u015blany spos\u00f3b.\n<\/p>\n<p>\n  Wed\u0142ug bada\u0144 Glorii istniej\u0105 trzy g\u0142\u00f3wne sposoby zarz\u0105dzania poczt\u0105 e-mail:\n<\/p>\n<ol>\n<li>Sprawdzaj\u0105c, kiedy otrzymamy nowe powiadomienie;\n  <\/li>\n<li>Sprawdzaj\u0105c, kiedy tylko zechcemy, bez pomocy zewn\u0119trznych powiadomie\u0144 (radzenie sobie z wieloma e-mailami naraz w ten spos\u00f3b nazywa si\u0119 \u201ebatchingiem&#8221;);\n  <\/li>\n<li>Wykorzystuj\u0105c po\u0142\u0105czenie obu tych metod.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Kt\u00f3ry jest najskuteczniejszy?\n<\/p>\n<p>\n  Aby si\u0119 tego dowiedzie\u0107, Gloria i jej zesp\u00f3\u0142 badaczy przymocowali monitor pracy serca do 40 pracownik\u00f3w firmy Microsoft i zainstalowali na ich komputerach program do rejestrowania aktywno\u015bci e-mail. Uczestnicy zg\u0142aszali r\u00f3wnie\u017c swoj\u0105 codzienn\u0105 produktywno\u015b\u0107 za pomoc\u0105 ankiety przeprowadzanej ka\u017cdego wieczoru. Gloria i jej zesp\u00f3\u0142 przyjrzeli si\u0119 zmienno\u015bci rytmu serca ka\u017cdego uczestnika \u2014 \u201edobrze potwierdzonym wska\u017anikom stresu psychicznego, kt\u00f3ry jest szeroko stosowany w badaniach naukowych i klinicznych&#8221;. Po zebraniu tych danych zesp\u00f3\u0142 zbada\u0142 poziom stresu i produktywno\u015bci pracownik\u00f3w w po\u0142\u0105czeniu z ich strategi\u0105 zarz\u0105dzania poczt\u0105 e-mail. Okaza\u0142o si\u0119, \u017ce 30,8% pracownik\u00f3w sprawdza\u0142o poczt\u0119 e-mail przez ca\u0142y dzie\u0144 po otrzymaniu powiadomie\u0144, 41% grupowa\u0142o poczt\u0119 i sprawdza\u0142o nowe wiadomo\u015bci z wyboru, a 28,2% przyj\u0119\u0142o strategi\u0119 mieszan\u0105.\n<\/p>\n<p>\n  <strong>Niekt\u00f3re z ich odkry\u0107 by\u0142y fascynuj\u0105ce:<\/strong>\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Grupowanie wiadomo\u015bci e-mail nie zwi\u0119kszy\u0142o produktywno\u015bci pracownik\u00f3w;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Ci, kt\u00f3rzy grupowali e-maile, do\u015bwiadczali takiego samego stresu, jak ci, kt\u00f3rzy sprawdzali wiadomo\u015bci przez ca\u0142y dzie\u0144;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Im wi\u0119cej czasu uczestnicy sp\u0119dzali na e-mailach, tym ni\u017cej oceniali swoj\u0105 produktywno\u015b\u0107;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Im wi\u0119cej czasu ludzie sp\u0119dzaj\u0105 na e-mailach, tym wy\u017cszy jest ich poziom stresu.<\/strong>\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Kilka innych ciekawych odkry\u0107: uczestnicy sp\u0119dzali codziennie a\u017c 1,5 godziny na wiadomo\u015bciach e-mail; sprawdzali nowe wiadomo\u015bci 77 razy dziennie; a im wi\u0119ksz\u0105 autonomi\u0119 mieli pracownicy w swojej pracy, tym rzadziej sprawdzali nowe wiadomo\u015bci.\n<\/p>\n<p>\n  Te odkrycia \u2014 szczeg\u00f3lnie te dotycz\u0105ce grupowania wiadomo\u015bci e-mail \u2014 s\u0105 ogromne, a Gloria i jej zesp\u00f3\u0142 zgadzaj\u0105 si\u0119 z tym. \u201eW wielu popularnych mediach twierdzi si\u0119, \u017ce grupowanie wiadomo\u015bci e-mail powinno prowadzi\u0107 ludzi do wi\u0119kszej produktywno\u015bci i mniejszego stresu. Nasze badanie wykaza\u0142o pewne poparcie dla tych twierdze\u0144 dotycz\u0105cych produktywno\u015bci, ale tylko przy du\u017cym wykorzystaniu poczty e-mail&#8221;. (Podkre\u015bl moje.)\n<\/p>\n<p>\n  Jest kilka wa\u017cnych lekcji do wyniesienia:\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Nie ma znaczenia, jak wolisz sprawdza\u0107 poczt\u0119<\/strong> \u2014 ale powiniene\u015b wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119, jak sprawdzanie wiadomo\u015bci wp\u0142ywa na Twoj\u0105 produktywno\u015b\u0107. Powr\u00f3t na w\u0142a\u015bciwe tory po otwarciu nowego e-maila zajmuje \u015brednio 64 sekundy.\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Je\u015bli zamierzasz grupowa\u0107, r\u00f3b partie rzadziej.<\/strong> Chocia\u017c to badanie sugeruje, \u017ce grupowanie nie dzia\u0142a, gdy robisz to cz\u0119sto w ci\u0105gu dnia, nadal twierdz\u0119, \u017ce grupowanie jest pot\u0119\u017cn\u0105 strategi\u0105, gdy jest wykonywane rzadko. Na przyk\u0142ad sprawdzam nowe wiadomo\u015bci tylko raz dziennie i odkry\u0142em, \u017ce sp\u0119dzam w ten spos\u00f3b du\u017co mniej czasu i uwagi na wiadomo\u015bciach e-mail. Potwierdzaj\u0105 to badania: cho\u0107 sprawdzanie poczty raz dziennie mo\u017ce nie zmniejsza\u0107 stresu, wykazano, \u017ce pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 znaczn\u0105 ilo\u015b\u0107 czasu. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn6-9955\">6<\/a> )\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Nie s\u0142uchaj wy\u0142\u0105cznie \u201eekspert\u00f3w&#8221;.<\/strong> Oto kwestia porad dotycz\u0105cych osobistej produktywno\u015bci: to sprawa osobista! To, co dzia\u0142a dla jednej osoby, mo\u017ce nie dzia\u0142a\u0107 dla ciebie \u2014 ka\u017cdy jest inaczej pod\u0142\u0105czony, podobnie jak ich praca. Podobnie jak w przypadku wszystkich porad dotycz\u0105cych produktywno\u015bci, wypr\u00f3buj r\u00f3\u017cne rzeczy, r\u00f3b dalej to, co dzia\u0142a, a reszt\u0119 zostaw.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Zarz\u0105dzanie poczt\u0105 e-mail jest istotn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 zarabiania na \u017cycie <a href=\"https:\/\/inform.click\/pl\/jak-mierzyc-swoja-produktywnosc\/\" title=\"prac\u0105 opart\u0105 na wiedzy\">prac\u0105 opart\u0105 na wiedzy<\/a> \u2014 ale mniej sprawdzaj\u0105c j\u0105 i zarz\u0105dzaj\u0105c ni\u0105 bardziej \u015bwiadomie, mo\u017cemy si\u0119 mniej zestresowa\u0107 i zaoszcz\u0119dzi\u0107 cenny czas i uwag\u0119 na znacznie wa\u017cniejsze rzeczy.\n<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\n  \u0179r\u00f3d\u0142o nagrywania: <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" data-pssr=\"\" href=\"https:\/\/alifeofproductivity.com\/how-to-check-your-email-productively\/\">alifeofproductivity.com<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zosta\u0144 mistrzem swojej skrzynki odbiorczej dzi\u0119ki tym prostym na wynos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[266],"tags":[],"class_list":["post-258313","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psychologia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/258313","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=258313"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/258313\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=258313"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=258313"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=258313"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}