{"id":257077,"date":"2022-06-16T15:43:00","date_gmt":"2022-06-16T12:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.click\/slik-sjekker-du-e-posten-din-mer-produktivt\/"},"modified":"2022-06-16T16:18:00","modified_gmt":"2022-06-16T13:18:00","slug":"slik-sjekker-du-e-posten-din-mer-produktivt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.click\/no\/slik-sjekker-du-e-posten-din-mer-produktivt\/","title":{"rendered":"Slik sjekker du e-posten din mer produktivt"},"content":{"rendered":"<p>\n  En <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/high-tech\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rapport<\/a> fra McKinsey Global Institute fra 2012 fant at gjennomsnittspersonen bruker hele 28 % av arbeidsdagen sin p\u00e5 \u00e5 administrere e-poster. I tillegg har andre studier oppdaget:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Vi sjekker e-posten v\u00e5r i gjennomsnitt 11 ganger i timen. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn1-9955\">1<\/a> )\n  <\/li>\n<li>84 % av folk holder e-post \u00e5pen i bakgrunnen mens de jobber. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn2-9955\">2<\/a> )\n  <\/li>\n<li>64 % av folk bruker e-postvarsler for \u00e5 varsle dem om nye meldinger. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn3-9955\">3<\/a> )\n  <\/li>\n<li>70 % av alle mottatte e-poster \u00e5pnes innen de f\u00f8rste 6 sekundene etter mottak. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn4-9955\">4<\/a> )\n  <\/li>\n<li>Etter \u00e5 ha \u00e5pnet en melding tar det deg i gjennomsnitt 64 sekunder \u00e5 gjenoppta oppgaven du jobbet med f\u00f8r du ble avbrutt. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn5-9955\">5<\/a> )\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Denne statistikken er utrolig \u2013 og selv om e-post er allestedsn\u00e6rv\u00e6rende, er det ikke uten kostnader. Som oppmerksomhetsforsker Gloria Mark <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301935517_Email_Duration_Batching_and_Self-interruption_Patterns_of_Email_Use_on_Productivity_and_Stress\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">oppdaget<\/a>, <strong>jo mer tid vi bruker p\u00e5 e-post i l\u00f8pet av en gitt dag, jo lavere oppfatter vi produktiviteten v\u00e5r, og jo mer stresset f\u00f8ler vi oss<\/strong>. E-post bidrar ogs\u00e5 betydelig til f\u00f8lelser av kognitiv overbelastning. If\u00f8lge Gloria er en rekke faktorer ansvarlige for dette, inkludert:\n<\/p>\n<ul>\n<li>En mangel p\u00e5 klarhet i e-postforesp\u00f8rsler;\n  <\/li>\n<li>Arbeidet som kreves i e-poster;\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>D\u00e5rlige strategier for e-postbehandling;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>F\u00f8lelser av tap av kontroll;\n  <\/li>\n<li>Problemer med \u00e5 holde styr p\u00e5 e-posttr\u00e5der;\n  <\/li>\n<li>Avbrudd p\u00e5 grunn av e-post;\n  <\/li>\n<li>Sosialt press om \u00e5 svare raskt (spesielt n\u00e5r avsender er h\u00f8yere opp i organisasjonshierarkiet).\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  P\u00e5 toppen av dette sier Gloria &laquo;e-post p\u00e5legger generelt flere kostnader p\u00e5 kvitteringen enn avsenderen.&raquo;\n<\/p>\n<p>\n  Jeg har markert det tredje punktet med fet skrift fordi det er det vi har mest kontroll over. Vi kan redusere mye e-post-indusert stress ved \u00e5 h\u00e5ndtere det p\u00e5 en mer effektiv og bevisst m\u00e5te.\n<\/p>\n<p>\n  I f\u00f8lge Glorias forskning er det tre hovedm\u00e5ter vi kan administrere e-posten v\u00e5r p\u00e5:\n<\/p>\n<ol>\n<li>Ved \u00e5 sjekke n\u00e5r vi mottar et nytt varsel;\n  <\/li>\n<li>Ved \u00e5 sjekke n\u00e5r vi velger det, uten hjelp av eksterne varsler (\u00e5 h\u00e5ndtere flere e-poster samtidig p\u00e5 denne m\u00e5ten kalles &laquo;batching&raquo;);\n  <\/li>\n<li>Ved \u00e5 bruke en blanding av begge disse metodene.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Hvilken er mest effektiv?\n<\/p>\n<p>\n  For \u00e5 finne ut av det, festet Gloria og hennes team av forskere en pulsm\u00e5ler p\u00e5 40 ansatte hos Microsoft, og installerte et program p\u00e5 datamaskinen deres for \u00e5 logge e-postaktivitet. Deltakerne rapporterte ogs\u00e5 om sin daglige produktivitet gjennom en unders\u00f8kelse hver kveld. Gloria og teamet hennes s\u00e5 p\u00e5 hver deltakers hjertefrekvensvariasjon &#8211; &laquo;en godt validert indikator p\u00e5 mentalt stress som brukes mye i forskning og kliniske studier.&raquo; Etter \u00e5 ha samlet inn disse dataene, unders\u00f8kte teamet stress- og produktivitetsniv\u00e5ene til de ansatte sammen med deres strategi for e-posth\u00e5ndtering. De fant at 30,8 % av de ansatte sjekket e-posten sin i l\u00f8pet av dagen etter \u00e5 ha mottatt varsler, 41 % samlet e-posten og sjekket etter nye meldinger etter eget valg, og 28,2 % tok i bruk en blandet strategi.\n<\/p>\n<p>\n  <strong>Noen av oppdagelsene deres var fascinerende:<\/strong>\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Batching av e-post gjorde ikke ansatte mer produktive;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>De som samlet e-post opplevde like mye stress som de som sjekket etter meldinger i l\u00f8pet av dagen;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Jo mer tid deltakerne brukte p\u00e5 e-post, jo lavere vurderte de produktiviteten sin til \u00e5 v\u00e6re;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Jo mer tid folk bruker p\u00e5 e-post, jo h\u00f8yere stressniv\u00e5 har de.<\/strong>\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Noen andre nysgjerrige funn: deltakerne brukte hele 1,5 time p\u00e5 e-post hver dag; de sjekket for nye meldinger 77 ganger om dagen; og jo mer autonomi ansatte hadde i jobbene sine, desto sjeldnere sjekket de etter nye meldinger.\n<\/p>\n<p>\n  Disse funnene \u2013 spesielt de om e-postbatching \u2013 er enorme, og Gloria og teamet hennes er enige. &laquo;Mange p\u00e5stander i de popul\u00e6re mediene hevder at batching av e-post b\u00f8r f\u00f8re til at folk blir mer produktive og f\u00f8ler mindre stress. Studien v\u00e5r fant noe st\u00f8tte for disse p\u00e5standene om produktivitet, men bare med h\u00f8y e-postbruk.&raquo; (Uthev min.)\n<\/p>\n<p>\n  Det er noen store l\u00e6rdommer \u00e5 ta med seg:\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Det spiller ingen rolle hvordan du foretrekker \u00e5 sjekke e-posten din<\/strong> \u2013 men du b\u00f8r vurdere avgiftskontrollen for meldinger p\u00e5 produktiviteten din. Det tar i gjennomsnitt 64 sekunder \u00e5 komme tilbake p\u00e5 sporet etter \u00e5 ha \u00e5pnet en ny e-post.\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Hvis du skal batch, batch sjeldnere.<\/strong> Selv om denne studien antyder at batching ikke fungerer n\u00e5r du gj\u00f8r det ofte i l\u00f8pet av dagen, vil jeg fortsatt hevde at batching er en kraftig strategi n\u00e5r det gj\u00f8res sjelden. For eksempel ser jeg etter nye meldinger bare \u00e9n gang om dagen, og har funnet ut at jeg bruker mye mindre tid og oppmerksomhet p\u00e5 e-post p\u00e5 denne m\u00e5ten. Forskningen st\u00f8tter dette: Selv om det \u00e5 sjekke e-posten din en gang om dagen kanskje ikke reduserer stress, har det vist seg \u00e5 spare en betydelig mengde tid. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn6-9955\">6<\/a> )\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Ikke lytt utelukkende til \u00abekspertene\u00bb.<\/strong> Her er tingen om personlig produktivitetsr\u00e5d: det er personlig! Det som fungerer for \u00e9n person, fungerer kanskje ikke for deg \u2013 alle er koblet annerledes, og det samme er arbeidet deres. Som med alle produktivitetsr\u00e5d, pr\u00f8v ting, fortsett \u00e5 gj\u00f8re det som fungerer, og la resten st\u00e5.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  \u00c5 administrere e-post er en viktig del av <a href=\"https:\/\/inform.click\/no\/hvordan-male-produktiviteten-din\/\" title=\"\u00e5 drive kunnskapsarbeid\">\u00e5 drive kunnskapsarbeid<\/a> \u2013 men ved \u00e5 sjekke det mindre og administrere det mer bevisst, kan vi bli mindre stresset, og spare verdifull tid og oppmerksomhet til mye viktigere ting.\n<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\n  Opptakskilde: <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"https:\/\/alifeofproductivity.com\/how-to-check-your-email-productively\/\">alifeofproductivity.com<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bli mester i innboksen din med disse enkle takeawayene.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[265],"tags":[],"class_list":["post-257077","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psykologi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/257077","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=257077"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/257077\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=257077"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=257077"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=257077"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}