\n Her er 10 effektive m\u00e5ter \u00e5 gj\u00f8re begge deler p\u00e5.\n<\/p>\n
\n Kj\u00f8r<\/strong> fem<\/strong> \u2013 minutters<\/strong> m\u00f8ter<\/strong> . The Wall Street Journal skrev nylig et innlegg om ledere som kj\u00f8rer fem minutter lange m\u00f8ter<\/a>. I disse m\u00f8tene snakker folk i rundt 15-30 sekunder om gangen, gir statusoppdateringer og stiller raske sp\u00f8rsm\u00e5l. Det er ikke tid til lange presentasjoner, sm\u00e5prat eller langdrykkede anekdoter. Mange selskaper har brukt denne metoden for \u00e5 redusere lengden p\u00e5 m\u00f8tene til fem til 15 minutter \u2013 fra 60 minutter eller mer. S\u00f8rg for at ingen blir for komfortabel ved \u00e5 st\u00e5 i en klynge i stedet for \u00e5 samles rundt et m\u00f8tebord.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Institutt<\/strong> uten<\/strong> m\u00f8tedager<\/strong> . En annen strategi som fungerer for bedrifter er \u00e5 utpeke en bestemt ukedag som en m\u00f8tefri dag. Dette lar alle bruke minst en hel, avbruddsfri dag p\u00e5 \u00e5 fokusere p\u00e5 det viktigste arbeidet sitt.\n <\/p>\n<\/li>\n \n M\u00e5l<\/strong> \u00e5<\/strong> avslutte<\/strong> tidlig<\/strong> . Hvis du har planlagt et m\u00f8te, fokuser p\u00e5 \u00e5 avslutte det tidlig, og nevne dette m\u00e5let fra start. Dette lar folk fokusere p\u00e5 det samme m\u00e5let, og gj\u00f8r det tabu for folk \u00e5 snakke for lenge \u2013 de \u00f8delegger sjansene for at m\u00f8tet avsluttes tidlig. Alle elsker lederen som avslutter m\u00f8ter tidlig, og gir folk tilbake litt av tiden sin.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Start<\/strong> p\u00e5<\/strong> rare<\/strong> tider<\/strong> . De fleste m\u00f8ter starter :00, :15 eller :45, fordi dette er standardinnstillingene i Outlook. \u00c5 starte et m\u00f8te klokken 9:18 f\u00e5r ikke bare folks oppmerksomhet \u2013 det sikrer ogs\u00e5 at ingen kommer for sent. En lignende strategi er \u00e5 starte m\u00f8ter p\u00e5 :15, versus p\u00e5 toppen av timen. Dette gir folk tid til \u00e5 komme til m\u00f8tet ditt eller ringe n\u00e5r de har en tidligere avtale som kommer for sent.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n Lev<\/strong> etter<\/strong> \u00ab<\/strong> regelen for<\/strong> tre sprett \u00bb.<\/strong> Ledere sverger til denne enkle regelen. S\u00e5 snart m\u00f8tedeltakerne har tre frem-og-tilbake-utvekslinger om et emne, tas det opp til et eget m\u00f8te. Dette hjelper et m\u00f8te med \u00e5 komme tilbake p\u00e5 sporet. 1<\/a> Denne taktikken fungerer bra sammen med fem-minutters regelen.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Vurder<\/strong> den<\/strong> faktiske<\/strong> kostnaden<\/strong> for<\/strong> et<\/strong> m\u00f8te<\/strong> . M\u00f8ter er dyrere enn du tror n\u00e5r du begynner \u00e5 beregne kostnadene i dollar og \u00f8re. For eksempel koster det \u00e5 samle 10 ingeni\u00f8rer i et rom i en time $399,19 i deres samlede tid. 2<\/a> Tilf\u00f8rer m\u00f8tet s\u00e5 mye verdi?\n <\/p>\n<\/li>\n \n Fokus<\/strong> p\u00e5<\/strong> innvirkning<\/strong> . N\u00e5r noen i et m\u00f8te gir en statusoppdatering, f\u00e5 dem til \u00e5 nevne hvordan arbeidet deres p\u00e5virker andre i rommet. Denne regelen kommer fra<\/a> Jack Skeels, administrerende direkt\u00f8r i et lederoppl\u00e6ringsfirma, og sikrer at m\u00f8tene fokuserer p\u00e5 det som faktisk utgj\u00f8r en forskjell.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Kj\u00f8r<\/strong> aldri<\/strong> et<\/strong> m\u00f8te<\/strong> uten<\/strong> en<\/strong> agenda<\/strong> . Dette er som nevnt en personlig regel. Et m\u00f8te uten agenda er et m\u00f8te uten form\u00e5l. N\u00e5r du planlegger \u00e5 delta p\u00e5 et m\u00f8te eller en samtale som ikke har en, forberede deg ved \u00e5 skrive ned hovedpunktene du \u00f8nsker \u00e5 komme over.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Identifiser<\/strong> om<\/strong> de<\/strong> ansatte<\/strong> er<\/strong> \u00ab<\/strong> beslutningstakere \u00bb<\/strong> eller<\/strong> \u00ab<\/strong> ledere \u00bb.<\/strong> En ansatt har vanligvis en av to typer tidsplaner: en lederplan, der hver dag er full av m\u00f8ter; eller en produsentplan, som nesten alltid er sparsom. Ledere er vant til \u00e5 hoppe fra ett m\u00f8te til et annet, mens et m\u00f8te i en produsents timeplan kan \u00f8delegge produktiviteten \u2013 noe som begrenser muligheten til \u00e5 grave dypt inn i et prosjekt, en skriveoppgave eller et logodesign. V\u00e6r oppmerksom p\u00e5 om den ansatte du m\u00f8ter er en maker eller en leder. Som Paul Graham, medgr\u00fcnder av Y Combinator, sa det<\/a>, med en produsents tidsplan, «et enkelt m\u00f8te kan bl\u00e5se en hel ettermiddag, ved \u00e5 dele det i to deler, hver for liten til \u00e5 gj\u00f8re noe hardt i.»\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n Disse taktikkene fungerer godt i milj\u00f8er der m\u00f8ter har g\u00e5tt ut av kontroll. Noen ganger er lengre m\u00f8ter en god ting, for eksempel n\u00e5r du har eksterne ansatte. Dette f\u00f8rer til den endelige taktikken:\n<\/p>\n \n N\u00e5r du implementerer noen ideer fra denne artikkelen, v\u00e6r oppmerksom og sp\u00f8r: er hver av personene i teamet ditt \u2013 inkludert de som jobber eksternt \u2013 fortsatt i stand til \u00e5 koble seg til?\n<\/p>\n \n Mens mange m\u00f8ter kan v\u00e6re bortkastet tid, er det verdt \u00e5 huske p\u00e5 at de har en hensikt \u2013 de lar deg koordinere arbeidet ditt rundt teamet ditt og samarbeide mer effektivt. Men det er ogs\u00e5 lett at m\u00f8ter kommer ut av kontroll. Hvis dette er tilfellet med m\u00f8tene du kj\u00f8rer og deltar p\u00e5, vil disse 10 taktikkene hjelpe.\n<\/p>\n<\/p>\n\n Slik holder du m\u00f8tene dine fokusert:
\n<\/h2>\n\n
\n