\n Ecco 10 modi potenti per fare entrambe le cose.\n<\/p>\n
\n Organizza<\/strong> cinque<\/strong> \u2013 riunioni al<\/strong> minuto<\/strong> .<\/em><\/em> Il Wall Street Journal ha recentemente scritto un articolo sui manager che organizzano riunioni della durata di cinque minuti<\/a>. In queste riunioni, le persone parlano per circa 15-30 secondi alla volta, fornendo aggiornamenti sullo stato e ponendo domande rapide. Non c'\u00e8 tempo per lunghe presentazioni, chiacchiere o aneddoti prolissi. Molte aziende hanno utilizzato questo metodo per ridurre la durata delle riunioni da cinque a 15 minuti, da 60 minuti o pi\u00f9. Assicurati che nessuno si senta troppo a suo agio stando in piedi in una rannicchiata piuttosto che radunarsi attorno a un tavolo da riunione.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Institute<\/strong> No<\/strong> Meeting<\/strong> Days<\/strong> . Un'altra strategia che funziona per le aziende \u00e8 designare un determinato giorno della settimana come No Meeting Day. Ci\u00f2 consente a tutti di trascorrere almeno un giorno intero e senza interruzioni concentrandosi sul proprio lavoro pi\u00f9 importante.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Punta<\/strong> a<\/strong> terminare<\/strong> prima<\/strong> . Se hai programmato una riunione, concentrati sulla fine anticipata e menziona questo obiettivo fin dall'inizio. Ci\u00f2 consente alle persone di concentrarsi sullo stesso obiettivo e rende tab\u00f9 per le persone parlare troppo a lungo: stanno rovinando le possibilit\u00e0 che la riunione finisca presto. Tutti amano il manager che termina le riunioni in anticipo e restituisce alle persone un po' del loro tempo.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Inizia<\/strong> in<\/strong> orari<\/strong> strani<\/strong> .<\/em><\/em> La maggior parte delle riunioni inizia alle :00, :15 o :45, perch\u00e9 queste sono le impostazioni predefinite in Outlook. Iniziare una riunione alle 9:18 non solo attira l'attenzione della gente, ma garantisce anche che nessuno arrivi in \u200b\u200britardo. Una strategia simile consiste nell'iniziare le riunioni alle :15, rispetto alla fine dell'ora. Questo d\u00e0 alle persone il tempo di arrivare alla tua riunione o di rispondere alla tua chiamata quando hanno un appuntamento precedente che \u00e8 in ritardo.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n Vivi<\/strong> secondo<\/strong> la<\/strong> “<\/strong> regola dei tre rimbalzi “.<\/strong> I gestori giurano su questa semplice regola. Non appena i partecipanti alla riunione hanno tre scambi avanti e indietro su un argomento, tale argomento viene presentato per una riunione separata. Questo aiuta una riunione a rimettersi in carreggiata. 1<\/a> Questa tattica funziona bene se abbinata alla regola dei cinque minuti.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Considera<\/strong> il<\/strong> costo<\/strong> effettivo<\/strong> di<\/strong> una<\/strong> riunione<\/strong> . Le riunioni sono pi\u00f9 costose di quanto pensi una volta che inizi a calcolarne il costo in dollari e centesimi. Ad esempio, riunire 10 ingegneri in una stanza per un'ora costa $ 399,19 nel loro tempo collettivo. 2<\/a> L'incontro aggiunge cos\u00ec tanto valore?<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Concentrati<\/strong> sull'impatto<\/strong> . Ogni volta che qualcuno in una riunione fornisce un aggiornamento sullo stato, chiedigli di menzionare l'impatto del proprio lavoro sugli altri nella stanza. Questa regola viene da<\/a> Jack Skeels, l'amministratore delegato di un'azienda di formazione manageriale, e garantisce che le riunioni si concentrino su ci\u00f2 che effettivamente fa la differenza.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Non<\/strong> organizzare mai<\/strong> una<\/strong> riunione<\/strong> senza<\/strong> un ordine del<\/strong> giorno<\/strong> . Come accennato, questa \u00e8 una regola personale. Un incontro senza un ordine del giorno \u00e8 un incontro senza uno scopo. Quando hai in programma di partecipare a una riunione oa una chiamata che ne \u00e8 sprovvista, preparati scrivendo i punti principali che vuoi comunicare.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Identifica<\/strong> se i<\/strong> tuoi<\/strong> dipendenti<\/strong> sono<\/strong> “<\/strong> maker “<\/strong> o<\/strong> “<\/strong> manager “.<\/strong> Un dipendente di solito ha uno di due tipi di orari: un orario del manager, dove ogni giorno \u00e8 pieno di riunioni; o un programma dei produttori, che \u00e8 quasi sempre scarso. I manager sono abituati a passare da una riunione all'altra, mentre una riunione nel programma di un maker pu\u00f2 distruggere la produttivit\u00e0, limitando la capacit\u00e0 di approfondire un progetto, un compito di scrittura o un design del logo. Fai attenzione se il dipendente che stai incontrando \u00e8 un maker o un manager. Come ha<\/a> affermato Paul Graham, co-fondatore di Y Combinator<\/a>, con il programma di un maker, “una singola riunione pu\u00f2 mandare all'aria un intero pomeriggio, spezzandolo in due parti, ognuna troppo piccola per fare qualcosa di difficile”.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n Queste tattiche funzionano bene in ambienti in cui le riunioni sono diventate fuori controllo. Tuttavia, a volte le riunioni prolungate sono una buona cosa, ad esempio quando hai dipendenti remoti. Questo porta alla tattica finale:\n<\/p>\n \n Mentre implementi alcune idee da questo articolo, sii consapevole e chiedi: ciascuna delle persone del tuo team, comprese quelle che lavorano in remoto, \u00e8 ancora in grado di connettersi?\n<\/p>\n \n Sebbene molte riunioni possano essere una perdita di tempo, vale la pena tenere presente che hanno uno scopo: ti consentono di coordinare il tuo lavoro con il tuo team e collaborare in modo pi\u00f9 efficace. Ma \u00e8 anche facile che le riunioni vadano fuori controllo. Se questo \u00e8 il caso delle riunioni a cui corri e a cui partecipi, queste 10 tattiche ti aiuteranno.\n<\/p>\n<\/p>\n\n Per mantenere concentrati i tuoi incontri:
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