{"id":251171,"date":"2022-06-16T15:43:00","date_gmt":"2022-06-16T12:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.click\/voici-comment-consulter-vos-e-mails-de-maniere-plus-productive\/"},"modified":"2022-06-16T16:37:00","modified_gmt":"2022-06-16T13:37:00","slug":"voici-comment-consulter-vos-e-mails-de-maniere-plus-productive","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.click\/fr\/voici-comment-consulter-vos-e-mails-de-maniere-plus-productive\/","title":{"rendered":"Voici comment consulter vos e-mails de mani\u00e8re plus productive"},"content":{"rendered":"<p>\n  <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/high-tech\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Un rapport<\/a> de 2012 du McKinsey Global Institute a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 qu&rsquo;une personne moyenne passe 28 % de sa journ\u00e9e de travail \u00e0 g\u00e9rer ses e-mails. De plus, d&rsquo;autres \u00e9tudes ont d\u00e9couvert:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Nous consultons nos e-mails en moyenne 11 fois par heure. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn1-9955\">1<\/a> )\n  <\/li>\n<li>84% des personnes gardent leur messagerie ouverte en arri\u00e8re-plan pendant qu&rsquo;elles travaillent. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn2-9955\">2<\/a> )\n  <\/li>\n<li>64% des personnes utilisent les notifications par e-mail pour les alerter des nouveaux messages. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn3-9955\">3<\/a> )\n  <\/li>\n<li>70% de tous les e-mails re\u00e7us sont ouverts dans les 6 premi\u00e8res secondes suivant leur r\u00e9ception. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn4-9955\">4<\/a> )\n  <\/li>\n<li>Apr\u00e8s avoir ouvert un message, il vous faut en moyenne 64 secondes pour reprendre la t\u00e2che sur laquelle vous travailliez avant d&rsquo;\u00eatre interrompu. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn5-9955\">5<\/a> )\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Ces statistiques sont incroyables et bien que le courrier \u00e9lectronique soit omnipr\u00e9sent, il n&rsquo;est pas sans co\u00fbt. <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301935517_Email_Duration_Batching_and_Self-interruption_Patterns_of_Email_Use_on_Productivity_and_Stress\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comme l&rsquo;a d\u00e9couvert<\/a> Gloria Mark, chercheuse sur l&rsquo;attention, <strong>plus nous passons de temps sur les e-mails au cours d&rsquo;une journ\u00e9e donn\u00e9e, plus notre productivit\u00e9 est faible et plus nous nous sentons stress\u00e9s<\/strong>. Le courrier \u00e9lectronique contribue \u00e9galement de mani\u00e8re significative aux sentiments de surcharge cognitive. Selon Gloria, un certain nombre de facteurs en sont responsables, notamment :\n<\/p>\n<ul>\n<li>Un manque de clart\u00e9 dans les demandes par e-mail&nbsp;;\n  <\/li>\n<li>Le travail \u00e9tant demand\u00e9 dans les e-mails&nbsp;;\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Mauvaises strat\u00e9gies de gestion des e-mails&nbsp;;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>Sentiment de perte de contr\u00f4le&nbsp;;\n  <\/li>\n<li>Probl\u00e8mes de suivi des fils de discussion par e-mail&nbsp;;\n  <\/li>\n<li>Interruptions dues au courrier \u00e9lectronique&nbsp;;\n  <\/li>\n<li>Pression sociale pour r\u00e9pondre rapidement (surtout lorsque l&rsquo;exp\u00e9diteur est plus haut dans la hi\u00e9rarchie organisationnelle).\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  En plus de cela, Gloria dit que \u00ab\u00a0le courrier \u00e9lectronique impose g\u00e9n\u00e9ralement plus de co\u00fbts \u00e0 la r\u00e9ception qu&rsquo;\u00e0 l&rsquo;exp\u00e9diteur\u00a0\u00bb.\n<\/p>\n<p>\n  J&rsquo;ai mis le troisi\u00e8me point en gras parce que c&rsquo;est celui sur lequel nous avons le plus de contr\u00f4le. Nous pouvons att\u00e9nuer une grande partie du stress induit par les e-mails en le g\u00e9rant de mani\u00e8re plus efficace et d\u00e9lib\u00e9r\u00e9e.\n<\/p>\n<p>\n  Selon les recherches de Gloria, il existe trois fa\u00e7ons principales de g\u00e9rer notre courrier \u00e9lectronique&nbsp;:\n<\/p>\n<ol>\n<li>En v\u00e9rifiant chaque fois que nous recevons une nouvelle notification&nbsp;;\n  <\/li>\n<li>En v\u00e9rifiant chaque fois que nous le souhaitons, sans l&rsquo;aide de notifications externes (le traitement de plusieurs e-mails \u00e0 la fois de cette mani\u00e8re s&rsquo;appelle le \u00abtraitement par lots \u00bb) ;\n  <\/li>\n<li>En utilisant un m\u00e9lange de ces deux m\u00e9thodes.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Laquelle est la plus efficace ?\n<\/p>\n<p>\n  Pour le savoir, Gloria et son \u00e9quipe de chercheurs ont attach\u00e9 un moniteur de fr\u00e9quence cardiaque \u00e0 40 employ\u00e9s de Microsoft et ont install\u00e9 un programme sur leur ordinateur pour enregistrer l&rsquo;activit\u00e9 des e-mails. Les participants ont \u00e9galement rapport\u00e9 leur productivit\u00e9 quotidienne par le biais d&rsquo;un sondage chaque soir. Gloria et son \u00e9quipe ont examin\u00e9 la variabilit\u00e9 de la fr\u00e9quence cardiaque de chaque participant &#8211; \u00ab\u00a0un indicateur bien valid\u00e9 du stress mental qui est largement utilis\u00e9 dans la recherche et les \u00e9tudes cliniques\u00a0\u00bb. Apr\u00e8s avoir collect\u00e9 ces donn\u00e9es, l&rsquo;\u00e9quipe a examin\u00e9 les niveaux de stress et de productivit\u00e9 des employ\u00e9s associ\u00e9s \u00e0 leur strat\u00e9gie de gestion des e-mails. Ils ont constat\u00e9 que 30,8&nbsp;% des employ\u00e9s consultaient leurs e-mails tout au long de la journ\u00e9e apr\u00e8s avoir re\u00e7u des notifications, 41&nbsp;% regroupaient leurs e-mails et v\u00e9rifiaient les nouveaux messages par choix, et 28,2&nbsp;% adoptaient une strat\u00e9gie mixte.\n<\/p>\n<p>\n  <strong>Certaines de leurs d\u00e9couvertes \u00e9taient fascinantes :<\/strong>\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Le traitement par lots des e-mails n&rsquo;a pas rendu les employ\u00e9s plus productifs&nbsp;;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Ceux qui envoyaient des e-mails group\u00e9s \u00e9prouvaient autant de stress que ceux qui v\u00e9rifiaient les messages tout au long de la journ\u00e9e&nbsp;;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Plus les participants passaient de temps sur les e-mails, plus ils \u00e9valuaient leur productivit\u00e9 ;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Plus les gens passent de temps sur leurs e-mails, plus leur niveau de stress est \u00e9lev\u00e9.<\/strong>\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Quelques autres d\u00e9couvertes curieuses&nbsp;: les participants ont pass\u00e9 une heure et demie sur le courrier \u00e9lectronique chaque jour&nbsp;; ils v\u00e9rifiaient les nouveaux messages 77 fois par jour&nbsp;; et plus les employ\u00e9s avaient d&rsquo;autonomie dans leur travail, moins ils v\u00e9rifiaient fr\u00e9quemment les nouveaux messages.\n<\/p>\n<p>\n  Ces d\u00e9couvertes, en particulier celles concernant le traitement par lots des e-mails, sont \u00e9normes, et Gloria et son \u00e9quipe sont d&rsquo;accord. \u00ab\u00a0De nombreuses affirmations dans les m\u00e9dias populaires vantent le fait que le traitement par lots des e-mails devrait amener les gens \u00e0 \u00eatre plus productifs et \u00e0 ressentir moins de stress. Notre \u00e9tude a trouv\u00e9 un certain soutien \u00e0 ces revendications de productivit\u00e9, mais uniquement avec une utilisation \u00e9lev\u00e9e des e-mails.&nbsp;\u00bb (C&rsquo;est moi qui souligne.)\n<\/p>\n<p>\n  Il y a quelques grandes le\u00e7ons \u00e0 retenir :\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Peu importe la fa\u00e7on dont vous pr\u00e9f\u00e9rez v\u00e9rifier votre courrier \u00e9lectronique<\/strong>, mais vous devez tenir compte de l&rsquo;impact de la v\u00e9rification des messages sur votre productivit\u00e9. Il faut en moyenne 64 secondes pour se remettre sur les rails apr\u00e8s avoir ouvert un nouvel e-mail.\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Si vous comptez effectuer des lots, faites des lots moins fr\u00e9quemment.<\/strong> Bien que cette \u00e9tude sugg\u00e8re que le traitement par lots ne fonctionne pas lorsque vous le faites fr\u00e9quemment tout au long de la journ\u00e9e, je dirais toujours que le traitement par lots est une strat\u00e9gie puissante lorsqu&rsquo;il est effectu\u00e9 rarement. Par exemple, je ne v\u00e9rifie les nouveaux messages qu&rsquo;une fois par jour et j&rsquo;ai constat\u00e9 que je consacre beaucoup moins de temps et d&rsquo;attention aux e-mails de cette fa\u00e7on. La recherche le confirme&nbsp;: bien que v\u00e9rifier votre courrier \u00e9lectronique une fois par jour ne r\u00e9duise pas le stress, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9montr\u00e9 qu&rsquo;il permet de gagner beaucoup de temps. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn6-9955\">6<\/a> )\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>N&rsquo;\u00e9coutez pas exclusivement les \u00ab\u00a0experts\u00a0\u00bb.<\/strong> Voici la chose \u00e0 propos des conseils de productivit\u00e9 personnelle&nbsp;: c&rsquo;est personnel&nbsp;! Ce qui fonctionne pour une personne peut ne pas fonctionner pour vous &#8211; tout le monde est c\u00e2bl\u00e9 diff\u00e9remment, tout comme leur travail. Comme pour tous les conseils de productivit\u00e9, essayez des choses, continuez \u00e0 faire ce qui fonctionne et laissez le reste.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  La gestion du courrier \u00e9lectronique est un \u00e9l\u00e9ment essentiel du <a href=\"https:\/\/inform.click\/fr\/comment-mesurer-votre-productivite\/\" title=\"travail intellectuel\">travail intellectuel<\/a> pour gagner sa vie, mais en le v\u00e9rifiant moins et en le g\u00e9rant plus d\u00e9lib\u00e9r\u00e9ment, nous pouvons devenir moins stress\u00e9s et \u00e9conomiser un temps pr\u00e9cieux et une attention pour des choses beaucoup plus importantes.\n<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\n  Source d&rsquo;enregistrement: <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"https:\/\/alifeofproductivity.com\/how-to-check-your-email-productively\/\">alifeofproductivity.com<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Devenez le ma\u00eetre de votre bo\u00eete de r\u00e9ception avec ces simples plats \u00e0 emporter.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[262],"tags":[],"class_list":["post-251171","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psychologie-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/251171","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=251171"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/251171\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=251171"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=251171"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=251171"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}