\n Voici 10 fa\u00e7ons puissantes de faire les deux.\n<\/p>\n
\n Organisez des<\/strong> r\u00e9unions de<\/strong> cinq<\/strong> minutes \u00e0 des minutes<\/strong> .<\/em><\/em> Le Wall Street Journal a r\u00e9cemment publi\u00e9 un article sur les managers qui organisent des r\u00e9unions de cinq minutes<\/a>. Lors de ces r\u00e9unions, les gens parlent pendant environ 15 \u00e0 30 secondes \u00e0 la fois, fournissant des mises \u00e0 jour de statut et posant des questions rapides. Il n’y a pas de temps pour de longues pr\u00e9sentations, de petites discussions ou de longues anecdotes. De nombreuses entreprises ont utilis\u00e9 cette m\u00e9thode pour r\u00e9duire la dur\u00e9e de leurs r\u00e9unions de 5 \u00e0 15 minutes, contre 60 minutes ou plus. Assurez-vous que personne ne se sente trop \u00e0 l’aise en se regroupant plut\u00f4t qu’en se rassemblant autour d’une table de r\u00e9union.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Instaurer des<\/strong> jours<\/strong> sans<\/strong> r\u00e9union<\/strong> .<\/em><\/em> Une autre strat\u00e9gie qui fonctionne pour les entreprises consiste \u00e0 d\u00e9signer un certain jour de la semaine comme jour sans r\u00e9union. Cela permet \u00e0 chacun de passer au moins une journ\u00e9e compl\u00e8te sans interruption \u00e0 se concentrer sur son travail le plus important.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Essayez<\/strong> de<\/strong> terminer<\/strong> t\u00f4t<\/strong> . Si vous avez programm\u00e9 une r\u00e9union, efforcez-vous de la terminer t\u00f4t et mentionnez cet objectif d\u00e8s le d\u00e9part. Cela permet aux gens de se concentrer sur le m\u00eame objectif et rend tabou le fait que les gens parlent trop longtemps – ils ruinent les chances que la r\u00e9union se termine plus t\u00f4t. Tout le monde aime le manager qui termine les r\u00e9unions plus t\u00f4t et redonne aux gens une partie de leur temps.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Commencer<\/strong> \u00e0 des heures<\/strong> bizarres<\/strong> . La plupart des r\u00e9unions commencent \u00e0 :00, :15 ou :45, car ce sont les param\u00e8tres par d\u00e9faut dans Outlook. Commencer une r\u00e9union \u00e0 9 h 18 attire non seulement l’attention des gens, mais garantit \u00e9galement que personne n’arrive en retard. Une strat\u00e9gie similaire consiste \u00e0 d\u00e9marrer les r\u00e9unions le: 15, plut\u00f4t qu’en haut de l’heure. Cela donne aux gens le temps de se rendre \u00e0 votre r\u00e9union ou de prendre votre appel lorsqu’ils ont un rendez-vous pr\u00e9c\u00e9dent qui est en retard.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n Respectez<\/strong> la<\/strong> \u00ab\u00a0<\/strong> r\u00e8gle des<\/strong> trois rebonds \u00ab\u00a0.<\/strong> Les managers ne jurent que par cette r\u00e8gle simple. D\u00e8s que les participants \u00e0 la r\u00e9union ont trois \u00e9changes sur un sujet, ce sujet est report\u00e9 \u00e0 une r\u00e9union distincte. Cela aide une r\u00e9union \u00e0 se remettre sur les rails. 1<\/a> Cette tactique fonctionne bien lorsqu’elle est associ\u00e9e \u00e0 la r\u00e8gle des cinq minutes.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Tenez compte<\/strong> du<\/strong> co\u00fbt<\/strong> r\u00e9el<\/strong> d’<\/strong> une<\/strong> r\u00e9union<\/strong> . Les r\u00e9unions co\u00fbtent plus cher que vous ne le pensez une fois que vous avez commenc\u00e9 \u00e0 calculer leur co\u00fbt en dollars et en cents. Par exemple, r\u00e9unir 10 ing\u00e9nieurs dans une pi\u00e8ce pendant une heure co\u00fbte 399,19 $ de leur temps collectif. 2<\/a> La r\u00e9union ajoute-t-elle autant de valeur ?<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Concentrez -vous<\/strong> sur<\/strong> l’impact<\/strong> . Chaque fois qu’un participant \u00e0 une r\u00e9union fait le point sur le statut, demandez-lui de mentionner l’impact de son travail sur les autres personnes pr\u00e9sentes dans la salle. Cette r\u00e8gle vient de<\/a> Jack Skeels, PDG d’une entreprise de formation en gestion, et garantit que les r\u00e9unions se concentrent sur ce qui fait r\u00e9ellement la diff\u00e9rence.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Ne<\/strong> dirigez jamais<\/strong> une<\/strong> r\u00e9union<\/strong> sans<\/strong> ordre<\/strong> du jour<\/strong> . Comme mentionn\u00e9, il s’agit d’une r\u00e8gle personnelle. Une r\u00e9union sans ordre du jour est une r\u00e9union sans but. Lorsque vous devez assister \u00e0 une r\u00e9union ou \u00e0 un appel qui n’en a pas, pr\u00e9parez-vous en \u00e9crivant les principaux points que vous souhaitez faire passer.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Identifiez<\/strong> si<\/strong> vos<\/strong> employ\u00e9s<\/strong> sont des<\/strong> \u00ab <\/strong> d\u00e9cideurs \u00bb<\/strong> ou des<\/strong> \u00ab <\/strong> gestionnaires \u00bb.<\/strong> Un employ\u00e9 a g\u00e9n\u00e9ralement l’un des deux types d’horaires suivants : un horaire de gestionnaire, o\u00f9 chaque jour est rempli de r\u00e9unions ; ou un calendrier de fabricants, qui est presque toujours clairsem\u00e9. Les managers ont l’habitude de sauter d’une r\u00e9union \u00e0 l’autre, tandis qu’une r\u00e9union dans l’agenda d’un maker peut d\u00e9truire la productivit\u00e9, limitant la capacit\u00e9 \u00e0 approfondir un projet, une t\u00e2che d’\u00e9criture ou la conception d’un logo. Faites attention si l'employ\u00e9 que vous rencontrez est un fabricant ou un manager. Comme Paul Graham, co-fondateur de Y Combinator, l’a dit<\/a>, avec l’horaire d’un fabricant, \u00ab\u00a0une seule r\u00e9union peut souffler tout un apr\u00e8s-midi, en le divisant en deux morceaux, chacun trop petit pour faire quoi que ce soit de difficile.\u00a0\u00bb\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n Ces tactiques fonctionnent bien dans des environnements o\u00f9 les r\u00e9unions sont devenues incontr\u00f4lables. Cependant, les r\u00e9unions prolong\u00e9es sont parfois une bonne chose, comme lorsque vous avez des employ\u00e9s distants. Cela conduit \u00e0 la tactique finale :\n<\/p>\n \n Lorsque vous mettez en \u0153uvre quelques id\u00e9es de cet article, soyez attentif et demandez : est-ce que chacune des personnes de votre \u00e9quipe, y compris celles qui travaillent \u00e0 distance, est toujours capable de se connecter ?\n<\/p>\n \n Bien que de nombreuses r\u00e9unions puissent \u00eatre une perte de temps, il convient de garder \u00e0 l’esprit qu’elles ont un but: elles vous permettent de coordonner votre travail autour de votre \u00e9quipe et de collaborer plus efficacement. Mais il est \u00e9galement facile pour les r\u00e9unions de devenir incontr\u00f4lables. Si tel est le cas avec les r\u00e9unions que vous organisez et auxquelles vous assistez, ces 10 tactiques vous aideront.\n<\/p>\n<\/p>\n\n Pour que vos r\u00e9unions restent cibl\u00e9es :
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