{"id":249225,"date":"2022-06-16T15:43:00","date_gmt":"2022-06-16T12:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.click\/nain-voit-tarkistaa-sahkopostisi-tuottavammin\/"},"modified":"2022-06-16T16:30:00","modified_gmt":"2022-06-16T13:30:00","slug":"nain-voit-tarkistaa-sahkopostisi-tuottavammin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.click\/fi\/nain-voit-tarkistaa-sahkopostisi-tuottavammin\/","title":{"rendered":"N\u00e4in voit tarkistaa s\u00e4hk\u00f6postisi tuottavammin"},"content":{"rendered":"<p>\n  McKinsey Global Instituten vuonna 2012 <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/high-tech\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">julkaiseman raportin<\/a> mukaan keskim\u00e4\u00e4r\u00e4inen ihminen k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 28 % ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4st\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postien hallintaan. Lis\u00e4ksi muut tutkimukset ovat paljastaneet:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Tarkistamme s\u00e4hk\u00f6postimme keskim\u00e4\u00e4rin 11 kertaa tunnissa. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn1-9955\">1<\/a> )\n  <\/li>\n<li>84 % ihmisist\u00e4 pit\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postin auki taustalla ty\u00f6skennelless\u00e4\u00e4n. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn2-9955\">2<\/a> )\n  <\/li>\n<li>64 % ihmisist\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posti-ilmoituksia ilmoittaakseen heille uusista viesteist\u00e4. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn3-9955\">3<\/a> )\n  <\/li>\n<li>70 % kaikista vastaanotetuista s\u00e4hk\u00f6posteista avataan ensimm\u00e4isen 6 sekunnin kuluessa vastaanottamisesta. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn4-9955\">4<\/a> )\n  <\/li>\n<li>Viestin avaamisen j\u00e4lkeen kest\u00e4\u00e4 keskim\u00e4\u00e4rin 64 sekuntia jatkaa ty\u00f6skentely\u00e4si ennen keskeytyst\u00e4. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn5-9955\">5<\/a> )\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  N\u00e4m\u00e4 tilastot ovat uskomattomia \u2013 ja vaikka s\u00e4hk\u00f6posti on kaikkialla, se ei ole ilman kustannuksia. Kuten huomion tutkija Gloria Mark <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301935517_Email_Duration_Batching_and_Self-interruption_Patterns_of_Email_Use_on_Productivity_and_Stress\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">havaitsi<\/a>, <strong>mit\u00e4 enemm\u00e4n k\u00e4yt\u00e4mme aikaa s\u00e4hk\u00f6postin parissa tiettyn\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, sit\u00e4 heikommaksi koemme tuottavuutemme ja sit\u00e4 stressaantuneemmaksi tunnemme<\/strong>. S\u00e4hk\u00f6posti lis\u00e4\u00e4 my\u00f6s merkitt\u00e4v\u00e4sti kognitiivisen ylikuormituksen tunteita. Glorian mukaan t\u00e4h\u00e4n on syyn\u00e4 useita tekij\u00f6it\u00e4, mukaan lukien:\n<\/p>\n<ul>\n<li>S\u00e4hk\u00f6postipyynt\u00f6jen ep\u00e4selvyys;\n  <\/li>\n<li>Ty\u00f6t\u00e4 pyydet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postilla;\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Huonot s\u00e4hk\u00f6postinhallintastrategiat;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>hallinnan menett\u00e4misen tunne;\n  <\/li>\n<li>Ongelmat s\u00e4hk\u00f6postis\u00e4ikeiden kirjaamisessa;\n  <\/li>\n<li>S\u00e4hk\u00f6postista johtuvat keskeytykset;\n  <\/li>\n<li>Yhteiskunnallinen paine vastata nopeasti (varsinkin kun l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 on korkeammalla organisaatiohierarkiassa).\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  T\u00e4m\u00e4n lis\u00e4ksi Gloria sanoo, ett\u00e4 &#8221;s\u00e4hk\u00f6posti aiheuttaa yleens\u00e4 enemm\u00e4n kustannuksia vastaanottamisesta kuin l\u00e4hett\u00e4j\u00e4.&#8221;\n<\/p>\n<p>\n  Olen lihavoitu kolmannen kohdan, koska se on se, jota meill\u00e4 on eniten hallinnassa. Voimme lievent\u00e4\u00e4 paljon s\u00e4hk\u00f6postin aiheuttamaa stressi\u00e4 hallitsemalla sit\u00e4 tehokkaammin ja harkitummin.\n<\/p>\n<p>\n  Glorian tutkimuksen mukaan meill\u00e4 on kolme p\u00e4\u00e4tapaa hallita s\u00e4hk\u00f6postiamme:\n<\/p>\n<ol>\n<li>Tarkistamalla aina, kun saamme uuden ilmoituksen;\n  <\/li>\n<li>Tarkistamalla milloin tahansa, ilman ulkoisten ilmoitusten apua (usean s\u00e4hk\u00f6postin k\u00e4sittely\u00e4 t\u00e4ll\u00e4 tavalla kutsutaan &#8221;er\u00e4ksi&#8221;);\n  <\/li>\n<li>K\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 molempien menetelmien yhdistelm\u00e4\u00e4.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Kumpi on tehokkain?\n<\/p>\n<p>\n  Selvitt\u00e4\u00e4kseen asian Gloria ja h\u00e4nen tutkijaryhm\u00e4ns\u00e4 kiinnittiv\u00e4t sykemittarin 40 Microsoftin ty\u00f6ntekij\u00e4lle ja asensivat heid\u00e4n tietokoneelleen ohjelman s\u00e4hk\u00f6postitoiminnan kirjaamiseksi. Osallistujat raportoivat my\u00f6s p\u00e4ivitt\u00e4isest\u00e4 tuottavuudestaan \u200b\u200bjokailtaisen kyselyn avulla. Gloria ja h\u00e4nen tiimins\u00e4 tarkastelivat jokaisen osallistujan sykevaihtelua &#8211; &#8221;hyvin validoitua henkisen stressin indikaattoria, jota k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n laajasti tutkimuksessa ja kliinisiss\u00e4 tutkimuksissa.&#8221; Ker\u00e4tty\u00e4\u00e4n n\u00e4m\u00e4 tiedot, tiimi tutki ty\u00f6ntekij\u00f6iden stressi\u00e4 ja tuottavuutta yhdistettyn\u00e4 heid\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postinhallintastrategiaansa. He havaitsivat, ett\u00e4 30,8 % ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4 tarkisti s\u00e4hk\u00f6postinsa p\u00e4iv\u00e4n aikana ilmoitusten vastaanottamisen j\u00e4lkeen, 41 % ryhmitti s\u00e4hk\u00f6postinsa ja tarkisti uusia viestej\u00e4 valinnan mukaan ja 28,2 % k\u00e4ytti sekalaista strategiaa.\n<\/p>\n<p>\n  <strong>Jotkut heid\u00e4n l\u00f6yt\u00f6ist\u00e4\u00e4n olivat kiehtovia:<\/strong>\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>S\u00e4hk\u00f6postien ryhmittely ei tehnyt ty\u00f6ntekij\u00f6ist\u00e4 tuottavampia;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Ne, jotka l\u00e4hetteliv\u00e4t s\u00e4hk\u00f6postia, kokivat yht\u00e4 paljon stressi\u00e4 kuin ne, jotka tarkastivat viestej\u00e4 koko p\u00e4iv\u00e4n ajan;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Mit\u00e4 enemm\u00e4n aikaa osallistujat viettiv\u00e4t s\u00e4hk\u00f6postiin, sit\u00e4 heikommaksi he arvioivat tuottavuutensa;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Mit\u00e4 enemm\u00e4n ihmiset viett\u00e4v\u00e4t aikaa s\u00e4hk\u00f6postin parissa, sit\u00e4 korkeampi on heid\u00e4n stressins\u00e4.<\/strong>\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Muutamia muita mielenkiintoisia havaintoja: osallistujat k\u00e4yttiv\u00e4t s\u00e4hk\u00f6postiin huikeat 1,5 tuntia joka p\u00e4iv\u00e4; he tarkastivat uusia viestej\u00e4 77 kertaa p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4; ja mit\u00e4 enemm\u00e4n itsen\u00e4isyytt\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6ill\u00e4 oli ty\u00f6ss\u00e4\u00e4n, sit\u00e4 harvemmin he tarkastelivat uusia viestej\u00e4.\n<\/p>\n<p>\n  N\u00e4m\u00e4 havainnot \u2013 erityisesti ne, jotka koskevat s\u00e4hk\u00f6postin er\u00e4ajoa \u2013 ovat valtavia, ja Gloria ja h\u00e4nen tiimins\u00e4 ovat samaa mielt\u00e4. &#8221;Monet v\u00e4itteet suositussa mediassa, ett\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postin yhdist\u00e4misen pit\u00e4isi saada ihmiset olemaan tuottavampia ja tuntemaan v\u00e4hemm\u00e4n stressi\u00e4. Tutkimuksemme l\u00f6ysi jonkin verran tukea n\u00e4ille tuottavuusv\u00e4itteille, mutta vain korkean s\u00e4hk\u00f6postin k\u00e4yt\u00f6n yhteydess\u00e4. (Korostus minun.)\n<\/p>\n<p>\n  On muutama iso oppitunti otettava pois:\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Sill\u00e4 ei ole v\u00e4li\u00e4, kuinka haluat tarkistaa s\u00e4hk\u00f6postisi,<\/strong> mutta sinun tulee ottaa huomioon viestien tarkistamisen tuottavuuteen vaikuttava maksu. Uuden s\u00e4hk\u00f6postin avaamisen j\u00e4lkeen palautuminen raiteilleen kest\u00e4\u00e4 keskim\u00e4\u00e4rin 64 sekuntia.\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Jos aiot jakaa, tee er\u00e4\u00e4 harvemmin.<\/strong> Vaikka t\u00e4m\u00e4 tutkimus viittaa siihen, ett\u00e4 er\u00e4t eiv\u00e4t toimi, kun teet sit\u00e4 usein koko p\u00e4iv\u00e4n ajan, v\u00e4it\u00e4n silti, ett\u00e4 er\u00e4k\u00e4ytt\u00f6 on tehokas strategia, kun sit\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n harvoin. Esimerkiksi tarkistan uudet viestit vain kerran p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4, ja olen huomannut, ett\u00e4 k\u00e4yt\u00e4n t\u00e4ll\u00e4 tavalla paljon v\u00e4hemm\u00e4n aikaa ja huomiota s\u00e4hk\u00f6postiin. Tutkimus tukee t\u00e4t\u00e4: vaikka s\u00e4hk\u00f6postin tarkistaminen kerran p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4 ei ehk\u00e4 v\u00e4henn\u00e4 stressi\u00e4, sen on osoitettu s\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4n huomattavasti aikaa. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn6-9955\">6<\/a> )\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>\u00c4l\u00e4 kuuntele yksinomaan &#8221;asiantuntijoita&#8221;.<\/strong> T\u00e4ss\u00e4 on asia henkil\u00f6kohtaisista tuottavuusneuvoista: se on henkil\u00f6kohtaista! Se, mik\u00e4 toimii yhdelle henkil\u00f6lle, ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 toimi sinulle \u2013 jokainen on kytketty eri tavalla, samoin heid\u00e4n ty\u00f6ns\u00e4. Kuten kaikki tuottavuusneuvot, kokeile asioita, jatka sit\u00e4, mik\u00e4 toimii, ja j\u00e4t\u00e4 loput.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  S\u00e4hk\u00f6postin hallinta on olennainen osa <a href=\"https:\/\/inform.click\/fi\/kuinka-mitata-tuottavuuttasi\/\" title=\"tietoty\u00f6t\u00e4\">tietoty\u00f6t\u00e4<\/a>, mutta tarkistamalla sit\u00e4 v\u00e4hemm\u00e4n ja hallitsemalla sit\u00e4 harkitummin voimme v\u00e4hent\u00e4\u00e4 stressi\u00e4 ja s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 arvokasta aikaa ja huomiota paljon t\u00e4rke\u00e4mpiin asioihin.\n<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\n  : <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"https:\/\/alifeofproductivity.com\/how-to-check-your-email-productively\/\">alifeofproductivity.com<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ryhdy postilaatikkosi mestariksi n\u00e4iden yksinkertaisten takeawayn avulla.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[261],"tags":[],"class_list":["post-249225","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psykologia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/249225","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=249225"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/249225\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=249225"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=249225"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=249225"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}