\n T\u00e4ss\u00e4 on 10 tehokasta tapaa tehd\u00e4 molemmat.\n<\/p>\n
\n J\u00e4rjest\u00e4<\/strong> viisi<\/strong> \u2013 minuuttisia<\/strong> kokouksia<\/strong> . Wall Street Journal kirjoitti \u00e4skett\u00e4in artikkelin esimiehist\u00e4, jotka j\u00e4rjest\u00e4v\u00e4t viiden minuutin pituisia kokouksia<\/a>. N\u00e4iss\u00e4 kokouksissa ihmiset puhuvat noin 15-30 sekuntia kerrallaan, toimittaen tilap\u00e4ivityksi\u00e4 ja esitt\u00e4en nopeita kysymyksi\u00e4. Ei ole aikaa pitkille esityksille, pienille puheille tai pitkille anekdooteille. Monet yritykset ovat k\u00e4ytt\u00e4neet t\u00e4t\u00e4 menetelm\u00e4\u00e4 lyhent\u00e4\u00e4kseen kokousten pituutta viiteen minuuttiin 15 minuuttiin \u2013 60 minuutista tai enemm\u00e4n. Varmista, ett\u00e4 kukaan ei viihdy liian mukavasti seisomalla ryypiss\u00e4 sen sijaan, ett\u00e4 kokoontuisi kokousp\u00f6yd\u00e4n ymp\u00e4rille.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Institute<\/strong> No<\/strong> Meeting<\/strong> Days<\/strong> . Toinen yrityksiss\u00e4 toimiva strategia on m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 tietty arkip\u00e4iv\u00e4 kokousp\u00e4iv\u00e4ksi. N\u00e4in jokainen voi viett\u00e4\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n yhden t\u00e4yden, keskeytykset\u00f6n p\u00e4iv\u00e4n keskittyen t\u00e4rkeimp\u00e4\u00e4n ty\u00f6h\u00f6ns\u00e4.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Pyri<\/strong> lopettamaan<\/strong> aikaisin<\/strong> . Jos olet ajoittanut tapaamisen, keskity lopettamaan se ajoissa ja mainitse t\u00e4m\u00e4 tavoite alusta alkaen.<\/strong> T\u00e4m\u00e4 antaa ihmisten keskitty\u00e4 samaan tavoitteeseen ja tekee ihmisist\u00e4 tabua puhua liian pitk\u00e4\u00e4n \u2013 he pilaavat mahdollisuudet, ett\u00e4 kokous p\u00e4\u00e4ttyy aikaisin. Kaikki rakastavat johtajaa, joka p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 kokoukset aikaisin ja antaa ihmisille osan ajastaan \u200b\u200btakaisin.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Aloita<\/strong> kummallisina<\/strong> aikoina<\/strong> . Useimmat kokoukset alkavat klo 00, 15 tai 45, koska n\u00e4m\u00e4 ovat Outlookin oletusasetukset. Kokouksen aloittaminen klo 9.18 ei vain kiinnit\u00e4 ihmisten huomiota, vaan my\u00f6s varmistaa, ettei kukaan tule my\u00f6h\u00e4ss\u00e4. Samanlainen strategia on aloittaa kokoukset klo 15.00 verrattuna tunnin yl\u00e4puolelle. T\u00e4m\u00e4 antaa ihmisille aikaa saapua kokoukseesi tai soittaa puheluusi, kun heill\u00e4 on edellinen tapaaminen my\u00f6h\u00e4ss\u00e4.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n Noudata<\/strong> ”<\/strong> kolmen<\/strong> poistumiss\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00e4 ”.<\/strong> Johtajat vannovat t\u00e4m\u00e4n yksinkertaisen s\u00e4\u00e4nn\u00f6n mukaan. Heti kun kokouksen osallistujilla on kolme edestakaista keskustelua aiheesta, kyseinen aihe j\u00e4tet\u00e4\u00e4n erilliseen kokoukseen. T\u00e4m\u00e4 auttaa kokousta p\u00e4\u00e4sem\u00e4\u00e4n takaisin raiteilleen. 1<\/a> T\u00e4m\u00e4 taktiikka toimii hyvin yhdistettyn\u00e4 viiden minuutin s\u00e4\u00e4nt\u00f6\u00f6n.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Harkitse<\/strong> kokouksen<\/strong> todellisia<\/strong> kustannuksia<\/strong> . Kokoukset ovat kalliimpia<\/strong> kuin<\/strong> luuletkaan, kun alat laskea niiden kustannuksia dollareissa ja sentteiss\u00e4. Esimerkiksi 10 insin\u00f6\u00f6rin kokoaminen huoneeseen tunniksi maksaa 399,19 dollaria heid\u00e4n kollektiivisena aikanaan. 2<\/a> Tuoko kokous niin paljon lis\u00e4arvoa?<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Keskity<\/strong> vaikuttamiseen<\/strong> . Aina kun joku kokouksessa ilmoittaa tilap\u00e4ivityksen, pyyd\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 mainitsemaan, miten h\u00e4nen ty\u00f6ns\u00e4 vaikuttaa muihin huoneessa oleviin. T\u00e4m\u00e4 s\u00e4\u00e4nt\u00f6 tulee<\/a> Jack Skeelsilt\u00e4, \u200b\u200bjohtamiskoulutusyrityksen toimitusjohtajalta, ja varmistaa, ett\u00e4 kokoukset keskittyv\u00e4t siihen, mik\u00e4 todella vaikuttaa.\n <\/p>\n<\/li>\n \n \u00c4l\u00e4 koskaan<\/strong> j\u00e4rjest\u00e4<\/strong> kokousta<\/strong> ilman<\/strong> asialistaa<\/strong> .<\/em><\/em> Kuten mainittiin, t\u00e4m\u00e4<\/strong> on<\/strong> henkil\u00f6kohtainen s\u00e4\u00e4nt\u00f6. Kokous ilman asialistaa on kokous ilman tarkoitusta. Kun sinun on m\u00e4\u00e4r\u00e4 osallistua kokoukseen tai puheluun, jossa sit\u00e4 ei ole, valmistaudu kirjoittamalla t\u00e4rkeimm\u00e4t kohdat, jotka haluat selvitt\u00e4\u00e4.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Tunnista<\/strong>,<\/strong> ovatko<\/strong> ty\u00f6ntekij\u00e4si<\/strong> ”<\/strong> tekij\u00f6it\u00e4<\/strong> ”<\/strong> vai<\/strong> ”<\/strong> johtajia ”.<\/strong> Ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4 on yleens\u00e4 jompikumpi kahdesta aikataulusta: esimiehen aikataulu, jossa jokainen p\u00e4iv\u00e4 on t\u00e4ynn\u00e4 kokouksia; tai valmistajan aikataulu, joka on l\u00e4hes aina niukkaa. Esimiehet ovat tottuneet hypp\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n kokouksesta toiseen, kun taas valmistajan aikataulussa oleva tapaaminen voi tuhota tuottavuuden \u2013 rajoittaa kyky\u00e4 kaivaa syv\u00e4lle projektiin, kirjoitusteht\u00e4v\u00e4\u00e4n tai logosuunnitteluun. Ota huomioon, onko tapaamasi ty\u00f6ntekij\u00e4 valmistaja vai esimies. Kuten Paul Graham, Y Combinatorin perustaja, sanoi<\/a> <\/a>, valmistajan aikataulun mukaan, ”yksi kokous voi r\u00e4j\u00e4ytt\u00e4\u00e4 koko iltap\u00e4iv\u00e4n, kun se jaetaan kahteen osaan, joista kumpikin on liian pieni tehd\u00e4kseen mit\u00e4\u00e4n vaikeaa.”\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n N\u00e4m\u00e4 taktiikat toimivat hyvin ymp\u00e4rist\u00f6iss\u00e4, joissa kokoukset ovat karanneet k\u00e4sist\u00e4. Joskus pidemm\u00e4t kokoukset ovat kuitenkin hyv\u00e4 asia \u2013 esimerkiksi silloin, kun sinulla on et\u00e4ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4. T\u00e4m\u00e4 johtaa lopulliseen taktiikkaan:\n<\/p>\n \n Kun toteutat muutamia t\u00e4m\u00e4n artikkelin ideoita, ole tietoinen ja kysy: pystyv\u00e4tk\u00f6 kaikki tiimisi henkil\u00f6t \u2013 my\u00f6s et\u00e4ty\u00f6skentelyyn ty\u00f6skentelev\u00e4t \u2013 edelleen muodostamaan yhteyden?\n<\/p>\n \n Vaikka monet kokoukset voivat olla ajanhukkaa, on syyt\u00e4 pit\u00e4\u00e4 mieless\u00e4, ett\u00e4 niill\u00e4 on tarkoitus \u2013 niiden avulla voit koordinoida ty\u00f6si tiimiss\u00e4si ja tehd\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4 tehokkaammin. Mutta kokoukset voivat my\u00f6s helposti karkaa k\u00e4sist\u00e4. Jos n\u00e4in tapahtuu kokouksissa, joita j\u00e4rjest\u00e4t ja joihin osallistut, n\u00e4m\u00e4 10 taktiikkaa auttavat.\n<\/p>\n<\/p>\n\n Pid\u00e4 kokoukset keskittynein\u00e4 seuraavasti:
\n<\/h2>\n\n
\n