10 testattua tapaa tulla vähemmän tuottaviksi
Totta puhuen: vaikka tuottavuuden parantamisesta on paljon artikkeleita, tuottavuuden heikkenemisestä ei ole juurikaan kyse.
Tätä silmällä pitäen päätin koota tämän artikkelin. Vaikka on hyödyllistä keskittyä siihen, kuinka saada enemmän aikaan joka päivä, voi myös olla hyödyllistä pohtia, mikä saattaa estää sinua.
Tässä on 10 varmaa tapaa olla vähemmän tuottava joka päivä.
1 Käytä enemmän aikaa suunnitteluun kuin tekemiseen. Jonkinlainen suunnittelu on välttämätöntä. On melko vaikeaa tulla tuottavammaksi, jos et ota askelta taaksepäin pohtimaan, mitä sinun tarvitsee tullaksesi tuottavammaksi. Mutta tietyn pisteen jälkeen aikasi tekemisen suunnittelun tuotto vähenee ja tuottavuutesi alkaa kärsiä. Jokainen minuutti, jonka käytät työskentelyn suunnitteluun, on minuutti, jota et itse tee työtä.
2 Monitehtävä. Tätä on vaikea liioitella: Multitasking on yksi pahimmista asioista, joita voit tehdä tuottavuudellesi. Mitä vähemmän asioita kiinnität huomiosi tällä hetkellä, sitä tuottavampi sinusta tulee. Jos haluat olla vähemmän tuottava, moniajo on turhaa.
3 Työskentele autopilotilla. Kun yrität tehdä liikaa kerralla tai et suunnittele aikaasi hyvin, työskentelet autopilotilla. Tämä estää sinua tekemästä tarkoituksella tärkeitä asioita. Jos haluat olla vähemmän tuottava, älä suunnittele mitään, kun huomaat työskenteleväsi automaattiohjauksella. Sen sijaan…
4 Työskentele nopeammin. Hitaampi työskentely on imeväisille. Se antaa sinulle enemmän tilaa ajatella työtäsi ja työskennellä älykkäämmin. Jos haluat olla vähemmän tuottava, työskentele mahdollisimman nopeasti – samalla kun työskentelet moniajoa, jos sinulla on joustavuutta!
5 Pidä vähemmän taukoja. Tauot – olipa kyseessä koko päivä tai pidempi loma – antavat sinun latautua. Ne antavat mielesi vaeltaa, jotta voit keksiä parempia ideoita ja lähestyä työtäsi luovemmin. Kun et peräänny työstäsi, mielesi pitää taukoja puolestasi. Sanomattakin on selvää, että jos haluat saavuttaa vähemmän joka päivä, ota niitä mahdollisimman vähän.
6 Pakkaa aikataulusi. Kiduksiin, jos voit. Jos haluat olla vähemmän tuottava, on erittäin tärkeää, että jätät mahdollisimman vähän hengähdystaukoa hätätilanteita varten, joita saattaa tulla päivän mittaan. Et myöskään halua sukeltaa isompiin projekteihin, joiden parissa työskentelet. Varmista, että suostut mahdollisimman moniin tapaamisiin ja aloita muutama oma, jotta voit "kosketa perustaa" kaikissa työssäsi olevissa projekteissa!
7 Unohda treenata. Fyysinen aktiivisuus auttaa meitä ahdistamaan, mikä on erityisen tärkeää nykyään, kun kohtaamme jokapäiväisessä elämässämme enemmän stressitekijöitä kuin koskaan ennen. Kun emme saa tarpeeksi fyysistä aktiivisuutta, tunnemme itsemme todennäköisemmin väsyneiksi ja loppuun palaneiksi. Harjoittele mahdollisimman vähän fyysistä aktiivisuutta, jos haluat olla vähemmän tuottava. Ja heti kun tunnet olosi väsyneeksi, älä unohda ladata kofeiinia!
8 Nuku alle 8 tuntia. Uni vaikuttaa henkiseen suorituskykyymme lähes kaikilla mitattavissa olevilla tavoilla. Kun saamme sitä alle 7,5 tuntia, energiamme, keskittymiskykymme ja tuottavuutemme kärsivät. Uni on yksi parhaista tavoista vaihtaa aikasi energiaan, ja juuri siksi sinun pitäisi saada sitä alle 8 tuntia, jos haluat olla vähemmän tuottava.
9 Unohda ravitsemus. Energia on polttoainetta, jonka kulutamme päivän aikana saadaksemme asiat tehtyä. Jos emme laita oikeaa polttoainetta kehoomme, se voi tuhota energiamme ja tuottavuutemme. Jalostetut elintarvikkeet, jotka sisältävät erittäin paljon sokeria, suolaa ja rasvaa, voivat saada energiamme ja tuottavuutemme heikkenemään vuoristoratassa päivän mittaan. Mutta ne ovat myös herkullisia, joten älä pelkää murskata iso pussillinen siirappilla tukahdutettuja vohveleita aamulla ennen töitä.
10 Irrota itsesi mahdollisimman monesta ihmisestä. Sosiaalinen vuorovaikutus on myös imeväisille. Toki sen on osoitettu tekevän sinut onnellisemmaksi, motivoitunemmaksi ja sitoutuneemmaksi kuin melkein mikään muu. Mutta tunnet olosi vähemmän tuottavaksi, kun teet sitä!
Jos haluat olla vähemmän tuottava joka päivä, varmista, että kokeilet näitä asioita.