{"id":247285,"date":"2022-06-16T15:43:00","date_gmt":"2022-06-16T12:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.click\/siit-saate-teada-kuidas-oma-meili-produktiivsemalt-kontrollida\/"},"modified":"2022-06-16T15:45:00","modified_gmt":"2022-06-16T12:45:00","slug":"siit-saate-teada-kuidas-oma-meili-produktiivsemalt-kontrollida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.click\/et\/siit-saate-teada-kuidas-oma-meili-produktiivsemalt-kontrollida\/","title":{"rendered":"Siit saate teada, kuidas oma meili produktiivsemalt kontrollida"},"content":{"rendered":"<p>\n  McKinsey Global Institute'i 2012. aasta <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/high-tech\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aruanne<\/a> n\u00e4itas, et keskmine inimene kulutab 28% oma t\u00f6\u00f6p\u00e4evast meilide haldamisele. Lisaks on teised uuringud avastanud:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Kontrollime oma e-kirju keskmiselt 11 korda tunnis. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn1-9955\">1<\/a> )\n  <\/li>\n<li>84% inimestest hoiab meili t\u00f6\u00f6 ajal taustal avatuna. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn2-9955\">2<\/a> )\n  <\/li>\n<li>64% inimestest kasutavad e-posti m\u00e4rguandeid, et teavitada neid uutest s\u00f5numitest. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn3-9955\">3<\/a> )\n  <\/li>\n<li>70% k\u00f5igist saabunud meilidest avatakse esimese 6 sekundi jooksul p\u00e4rast k\u00e4ttesaamist. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn4-9955\">4<\/a> )\n  <\/li>\n<li>P\u00e4rast s\u00f5numi avamist kulub teil keskmiselt 64 sekundit, et j\u00e4tkata \u00fclesandega, millega te enne katkestamist t\u00f6\u00f6tasite. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn5-9955\">5<\/a> )\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  See statistika on uskumatu \u2013 ja kuigi meilis\u00f5numeid on k\u00f5ikjal, pole see ka ilma kuludeta. <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301935517_Email_Duration_Batching_and_Self-interruption_Patterns_of_Email_Use_on_Productivity_and_Stress\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nagu avastas<\/a> t\u00e4helepanu-uurija Gloria Mark, <strong>mida rohkem aega me konkreetsel p\u00e4eval meilile kulutame, seda madalamana tajume oma produktiivsust ja seda rohkem stressi tunneme<\/strong>. E-post aitab oluliselt kaasa ka kognitiivse \u00fclekoormuse tundele. Gloria s\u00f5nul on selle p\u00f5hjuseks mitmed tegurid, sealhulgas:\n<\/p>\n<ul>\n<li>E-posti p\u00e4ringute ebaselgus;\n  <\/li>\n<li>E-kirjades n\u00f5utav t\u00f6\u00f6;\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Halvad meilihaldusstrateegiad;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>Kontrolli kaotamise tunne;\n  <\/li>\n<li>Probleemid meilil\u00f5imede j\u00e4lgimisel;\n  <\/li>\n<li>Katkestused e-posti t\u00f5ttu;\n  <\/li>\n<li>Sotsiaalne surve kiiresti vastata (eriti kui saatja on organisatsiooni hierarhias k\u00f5rgemal).\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Lisaks \u00fctleb Gloria, et &#8220;e-post p\u00f5hjustab \u00fcldiselt kviitungile rohkem kulusid kui saatja.&#8221;\n<\/p>\n<p>\n  Olen kolmanda punkti paksus kirjas, sest see on see, mille \u00fcle meil on k\u00f5ige suurem kontroll. Saame leevendada palju e-kirjadest p\u00f5hjustatud stressi, haldades seda t\u00f5husamalt ja teadlikumalt.\n<\/p>\n<p>\n  Gloria uuringu kohaselt on meil kolm peamist viisi, kuidas saame oma e-posti hallata:\n<\/p>\n<ol>\n<li>Kontrollides iga kord, kui saame uue teate;\n  <\/li>\n<li>Kontrollides alati, kui soovime, ilma v\u00e4liste m\u00e4rguannete abita (sellist mitme meili korraga k\u00e4sitlemist nimetatakse &#8220;pakkimiseks&#8221;);\n  <\/li>\n<li>Kasutades nende m\u00f5lema meetodi kombinatsiooni.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Milline neist on k\u00f5ige t\u00f5husam?\n<\/p>\n<p>\n  Selle v\u00e4ljaselgitamiseks kinnitasid Gloria ja tema teadlaste meeskond 40 Microsofti t\u00f6\u00f6taja k\u00fclge pulsikella ja installisid nende arvutisse programmi meilitegevuse logimiseks. Osalejad teatasid ka oma igap\u00e4evasest tootlikkusest igal \u00f5htul k\u00fcsitluse kaudu. Gloria ja tema meeskond uurisid iga osaleja s\u00fcdame l\u00f6\u00f6gisageduse varieeruvust &#8211; &#8220;h\u00e4sti kinnitatud vaimse stressi n\u00e4itaja, mida kasutatakse laialdaselt teadusuuringutes ja kliinilistes uuringutes.&#8221; P\u00e4rast nende andmete kogumist uuris meeskond t\u00f6\u00f6tajate stressi ja tootlikkuse taset koos nende e-posti haldusstrateegiaga. Nad leidsid, et 30,8% t\u00f6\u00f6tajatest kontrollis p\u00e4rast teavituste saamist oma e-posti kogu p\u00e4eva jooksul, 41% koondas oma e-kirju ja kontrollis soovi korral uusi s\u00f5numeid ning 28,2% kasutas segastrateegiat.\n<\/p>\n<p>\n  <strong>M\u00f5ned nende avastused olid p\u00f5nevad:<\/strong>\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Meilide komplekteerimine ei muutnud t\u00f6\u00f6tajaid produktiivsemaks;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Need, kes kogusid e-kirju, kogesid sama palju stressi kui need, kes kogu p\u00e4eva jooksul s\u00f5numeid kontrollisid;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Mida rohkem aega osalejad meilile kulutasid, seda madalamaks nad oma tootlikkust hindasid;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Mida rohkem aega inimesed meilile kulutavad, seda suurem on nende stressitase.<\/strong>\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  M\u00f5ned muud uudishimulikud avastused: osalejad veetsid iga p\u00e4ev 1,5 tundi e-postiga; nad kontrollisid uusi s\u00f5numeid 77 korda p\u00e4evas; ja mida rohkem oli t\u00f6\u00f6tajatel oma t\u00f6\u00f6s autonoomiat, seda harvemini kontrollisid nad uusi s\u00f5numeid.\n<\/p>\n<p>\n  Need leiud \u2013 eriti need, mis puudutavad e-posti pakkimist \u2013 on tohutud ning Gloria ja tema meeskond n\u00f5ustuvad. \u201ePaljud populaarses meedias avaldatud v\u00e4ited, et e-kirjade pakkimine peaks aitama inimesi produktiivsemaks muuta ja tundma v\u00e4hem stressi. Meie uuring leidis m\u00f5ningast toetust nendele tootlikkuse v\u00e4idetele, kuid ainult suure e-posti kasutamise korral. (R\u00f5hutus minu oma.)\n<\/p>\n<p>\n  Siin on m\u00f5ned suured \u00f5ppetunnid:\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Pole t\u00e4htis, kuidas eelistate oma e-posti kontrollida<\/strong>, kuid peaksite arvestama, kuidas s\u00f5numite kontrollimine teie tootlikkust m\u00f5jutab. P\u00e4rast uue e-kirja avamist kulub rajale naasmiseks keskmiselt 64 sekundit.\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Kui kavatsete partii teha, tehke partii harvemini.<\/strong> Kuigi see uuring viitab sellele, et komplekteerimine ei toimi, kui teete seda sageli kogu p\u00e4eva jooksul, v\u00e4idan siiski, et kui seda harva tehakse, on komplekteerimine v\u00f5imas strateegia. N\u00e4iteks kontrollin uusi s\u00f5numeid vaid kord p\u00e4evas ja olen leidnud, et kulutan sel viisil meilidele palju v\u00e4hem aega ja t\u00e4helepanu. Uuring kinnitab seda: kuigi oma meili kord p\u00e4evas kontrollimine ei pruugi stressi v\u00e4hendada, s\u00e4\u00e4stab see m\u00e4rkimisv\u00e4\u00e4rselt aega. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn6-9955\">6<\/a> )\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>\u00c4rge kuulake ainult &#8220;eksperte&#8221;.<\/strong> Siin on asi isikliku tootlikkuse n\u00f5ustamise kohta: see on isiklik! See, mis sobib \u00fchele inimesele, ei pruugi teile sobida \u2013 iga\u00fcks on erinevalt \u00fchendatud ja nii ka nende t\u00f6\u00f6. Nagu k\u00f5igi tootlikkuse n\u00f5uannete puhul, proovige asju, tehke seda, mis t\u00f6\u00f6tab, ja j\u00e4tke muu.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  <a href=\"https:\/\/inform.click\/et\/kuidas-moota-oma-tootlikkust\/\" title=\"E-posti haldamine on elamiseks teadmistet\u00f6\u00f6 tegemise\">E-posti haldamine on elamiseks teadmistet\u00f6\u00f6 tegemise<\/a> oluline osa, &nbsp;kuid seda v\u00e4hem kontrollides ja teadlikumalt hallates saame v\u00e4hem stressi ning s\u00e4\u00e4sta v\u00e4\u00e4rtuslikku aega ja t\u00e4helepanu palju olulisemate asjade jaoks.\n<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\n  : <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"https:\/\/alifeofproductivity.com\/how-to-check-your-email-productively\/\">alifeofproductivity.com<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nende lihtsate kaasav\u00f5tetega saate oma postkasti meistriks.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[260],"tags":[],"class_list":["post-247285","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psuhholoogia"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/247285","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=247285"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/247285\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=247285"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=247285"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=247285"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}