\n Siin on 10 v\u00f5imsat viisi m\u00f5lema tegemiseks.\n<\/p>\n
\n Korraldage<\/strong> viis<\/strong> \u2013 minutilist<\/strong> koosolekut<\/strong> . Wall Street Journal kirjutas hiljuti artikli juhtidest, kes korraldavad viieminutiliseid koosolekuid<\/a>. Nendel koosolekutel r\u00e4\u00e4givad inimesed umbes 15\u201330 sekundit korraga, edastades olekuv\u00e4rskendusi ja esitades kiireid k\u00fcsimusi. Pole aega pikkadeks ettekanneteks, v\u00e4ikeseks jutuks ega pikaks puhutud anekdootidele. Paljud ettev\u00f5tted on kasutanud seda meetodit oma koosolekute pikkuse v\u00e4hendamiseks viiele minutile 15 minutile \u2013 60 minutilt v\u00f5i enamalt. Veenduge, et keegi ei tunneks end liiga mugavalt, seistes pigem k\u00e4garas kui koosolekulaua taha kogunedes.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Institute<\/strong> No<\/strong> Meeting<\/strong> Days<\/strong> . Teine ettev\u00f5tete jaoks toimiv strateegia on m\u00e4\u00e4rata teatud t\u00f6\u00f6p\u00e4ev koosolekute puudumise p\u00e4evaks. See v\u00f5imaldab k\u00f5igil veeta v\u00e4hemalt \u00fche t\u00e4ieliku katkestusteta p\u00e4eva, keskendudes oma k\u00f5ige t\u00e4htsamale t\u00f6\u00f6le.\n <\/p>\n<\/li>\n \n P\u00fc\u00fcdke<\/strong> l\u00f5petada<\/strong> varakult<\/strong> . Kui olete koosoleku kokku leppinud, keskenduge selle varajasele l\u00f5petamisele ja mainige seda eesm\u00e4rki algusest peale.<\/strong> See v\u00f5imaldab inimestel keskenduda samale eesm\u00e4rgile ja muudab liiga pika r\u00e4\u00e4kimise tabuks \u2013 see rikub \u00e4ra v\u00f5imaluse, et koosolek l\u00f5ppeb varakult. K\u00f5ik armastavad juhti, kes l\u00f5petab koosolekud varakult ja annab inimestele osa nende ajast tagasi.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Alustage<\/strong> imelikel<\/strong> aegadel<\/strong> . Enamik koosolekuid algab :00, :15 v\u00f5i :45, kuna need on Outlooki vaikes\u00e4tted. Koosoleku alustamine kell 9.18 ei t\u00f5mba mitte ainult inimeste t\u00e4helepanu, vaid tagab ka, et keegi ei j\u00f5uaks hiljaks. Sarnane strateegia on alustada koosolekuid kell 15, mitte tunni alguses. See annab inimestele aega teie koosolekule j\u00f5udmiseks v\u00f5i teie k\u00f5nele astumiseks, kui neil on eelmine kohtumine, mis hilineb.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n J\u00e4rgige<\/strong> \u201e<\/strong> kolme<\/strong> p\u00f5rge reeglit “<\/strong>. Juhid j\u00e4rgivad seda lihtsat reeglit. Niipea, kui koosolekul osalejatel on kolm korda edasi-tagasi vahetust \u00fchel teemal, esitatakse see teema eraldi koosolekuks. See aitab koosolekul \u00f5igele teele tagasi saada. 1<\/a> See taktika t\u00f6\u00f6tab h\u00e4sti koos viie minuti reegliga.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n V\u00f5tke<\/strong> arvesse<\/strong> koosoleku<\/strong> tegelikku<\/strong> maksumust<\/strong> .<\/em><\/em> Koosolekud<\/strong> on<\/strong> kallimad, kui arvate, kui hakkate nende maksumust dollarites ja sentides arvutama. N\u00e4iteks 10 inseneri tunniks ajaks tuppa kogumine maksab nende kollektiivse aja kohta 399,19 dollarit. 2<\/a> Kas koosolek annab nii palju lisav\u00e4\u00e4rtust?<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Keskenduge<\/strong> m\u00f5jule<\/strong> . Iga kord, kui keegi koosolekul annab olekuv\u00e4rskenduse, paluge tal mainida, kuidas nende t\u00f6\u00f6 m\u00f5jutab teisi ruumis viibijaid. See reegel p\u00e4rineb<\/a> juhtimiskoolitusettev\u00f5tte tegevjuhilt Jack Skeelsilt ja tagab, et koosolekutel keskendutakse sellele, mis tegelikult muudab.\n <\/p>\n<\/li>\n \n \u00c4rge<\/strong> kunagi<\/strong> korraldage<\/strong> koosolekut<\/strong> ilma<\/strong> p\u00e4evakorrata .<\/em><\/em> Nagu mainitud,<\/strong> on<\/strong> see isiklik reegel. P\u00e4evakorrata koosolek on eesm\u00e4rgita koosolek. Kui teil on plaanis osaleda koosolekul v\u00f5i k\u00f5nel, kus seda ei ole, valmistuge, kirjutades \u00fcles peamised punktid, mida soovite teada saada.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Tehke kindlaks ,<\/strong> kas<\/strong> teie<\/strong> t\u00f6\u00f6tajad<\/strong> on<\/strong> “<\/strong> tegijad “<\/strong> v\u00f5i<\/strong> “<\/strong> juhid “.<\/strong> T\u00f6\u00f6tajal on tavaliselt \u00fcks kahest ajakavat\u00fc\u00fcbist: juhi graafik, kus iga p\u00e4ev on t\u00e4is koosolekuid; v\u00f5i tegija ajakava, mis on peaaegu alati h\u00f5re. Juhid on harjunud \u00fchelt koosolekult teisele h\u00fcppama, samas kui tegija ajakavas olev koosolek v\u00f5ib h\u00e4vitada tootlikkuse \u2013 piirates v\u00f5imalust s\u00fcveneda projekti, kirjutamis\u00fclesannetesse v\u00f5i logokujundusse. V\u00f5tke arvesse, kas t\u00f6\u00f6taja, kellega kohtute, on tegija v\u00f5i juht. Nagu \u00fctles<\/a> Y Combinatori kaasasutaja Paul Graham<\/a>, koos tegija ajakavaga, “\u00fcks koosolek v\u00f5ib l\u00f5hkuda terve p\u00e4rastl\u00f5una, jagades selle kaheks osaks, millest iga\u00fcks on liiga v\u00e4ike, et midagi rasket teha.”\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n Need taktikad t\u00f6\u00f6tavad h\u00e4sti keskkondades, kus koosolekud on kontrolli alt v\u00e4ljunud. M\u00f5nikord on pikendatud koosolekud siiski head \u2013 n\u00e4iteks kui teil on kaugt\u00f6\u00f6tajad. See viib l\u00f5pliku taktikani:\n<\/p>\n \n M\u00f5ne selle artikli idee ellu viimisel olge t\u00e4helepanelik ja k\u00fcsige: kas k\u00f5ik teie meeskonnas olevad inimesed, sealhulgas kaugt\u00f6\u00f6tlejad, saavad ikka \u00fchendust luua?\n<\/p>\n \n Kuigi paljud koosolekud v\u00f5ivad olla ajaraiskamine, tasub meeles pidada, et neil on eesm\u00e4rk \u2013 need v\u00f5imaldavad teil oma meeskonnat\u00f6\u00f6d koordineerida ja t\u00f5husamalt koost\u00f6\u00f6d teha. Kuid ka koosolekutel on lihtne kontrolli alt v\u00e4ljuda. Kui see on nii koosolekutel, mida juhite ja osalete, aitavad need 10 taktikat.\n<\/p>\n<\/p>\n\n Kohtumiste keskendumiseks tehke j\u00e4rgmist.
\n<\/h2>\n\n
\n