\n Aqu\u00ed hay 10 formas poderosas de hacer ambas cosas.\n<\/p>\n
\n Realice<\/strong> reuniones de<\/strong> cinco<\/strong> \u2013 minutos<\/strong> .<\/em><\/em> El Wall Street Journal escribi\u00f3 recientemente un art\u00edculo sobre los gerentes que organizan reuniones de cinco minutos de duraci\u00f3n<\/a>. En esas reuniones, las personas hablan durante alrededor de 15 a 30 segundos a la vez, brindan actualizaciones de estado y hacen preguntas r\u00e1pidas. No hay tiempo para largas presentaciones, charlas triviales o an\u00e9cdotas prolijas. Muchas empresas han utilizado este m\u00e9todo para reducir la duraci\u00f3n de sus reuniones de cinco a 15 minutos, desde 60 minutos o m\u00e1s. Aseg\u00farese de que nadie se sienta demasiado c\u00f3modo par\u00e1ndose en un grupo en lugar de reunirse alrededor de una mesa de reuniones.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Instituir<\/strong> d\u00edas<\/strong> sin<\/strong> reuniones<\/strong> .<\/em><\/em> Otra estrategia que funciona para las empresas es designar un determinado d\u00eda de la semana como D\u00eda sin reuniones. Esto permite que todos pasen al menos un d\u00eda completo y sin interrupciones enfoc\u00e1ndose en su trabajo m\u00e1s importante.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Trate<\/strong> de<\/strong> terminar<\/strong> temprano<\/strong> . Si program\u00f3 una reuni\u00f3n, conc\u00e9ntrese en terminarla temprano y mencione este objetivo desde el principio. Esto permite que las personas se concentren en el mismo objetivo y hace que sea un tab\u00fa que las personas hablen demasiado; est\u00e1n arruinando las posibilidades de que la reuni\u00f3n termine antes de tiempo. Todo el mundo ama al gerente que termina las reuniones antes de tiempo y les devuelve a las personas parte de su tiempo.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Comience<\/strong> en momentos<\/strong> extra\u00f1os<\/strong> . La mayor\u00eda de las reuniones comienzan en: 00,: 15 o: 45, porque estas son las configuraciones predeterminadas en Outlook. Comenzar una reuni\u00f3n a las 9:18 no solo atrae la atenci\u00f3n de las personas, sino que tambi\u00e9n garantiza que nadie llegue tarde. Una estrategia similar es comenzar las reuniones a las :15, en lugar de a la hora m\u00e1s avanzada. Esto les da a las personas tiempo para llegar a su reuni\u00f3n o atender su llamada cuando tienen una cita anterior que se retrasa.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n Viva<\/strong> seg\u00fan<\/strong> la<\/strong> \u00ab<\/strong> regla de los tres rebotes \u00ab.<\/strong> Los gerentes juran por esta simple regla. Tan pronto como los participantes de la reuni\u00f3n tienen tres intercambios de ida y vuelta sobre un tema, ese tema se presenta para una reuni\u00f3n separada. Esto ayuda a que una reuni\u00f3n vuelva a encarrilarse. 1<\/a> Esta t\u00e1ctica funciona bien cuando se combina con la regla de los cinco minutos.<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Considere<\/strong> el<\/strong> costo<\/strong> real<\/strong> de<\/strong> una<\/strong> reuni\u00f3n<\/strong> . Las reuniones son m\u00e1s costosas de lo que piensa una vez que comienza a calcular su costo en d\u00f3lares y centavos. Por ejemplo, reunir a 10 ingenieros en una sala durante una hora cuesta $399,19 en su tiempo colectivo. 2<\/a> \u00bfLa reuni\u00f3n agrega tanto valor?<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Conc\u00e9ntrese<\/strong> en el<\/strong> impacto<\/strong> . Siempre que alguien en una reuni\u00f3n proporcione una actualizaci\u00f3n de estado, p\u00eddale que mencione c\u00f3mo su trabajo impacta a los dem\u00e1s en la sala. Esta regla proviene de<\/a> Jack Skeels, director ejecutivo de una empresa de capacitaci\u00f3n gerencial, y garantiza que las reuniones se centren en lo que realmente marca la diferencia.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Nunca<\/strong> organice<\/strong> una<\/strong> reuni\u00f3n<\/strong> sin<\/strong> una<\/strong> agenda<\/strong> . Como se mencion\u00f3, esta es una regla personal. Una reuni\u00f3n sin agenda es una reuni\u00f3n sin prop\u00f3sito. Cuando est\u00e9 programado para asistir a una reuni\u00f3n o una llamada que no tenga una, prep\u00e1rese escribiendo los puntos principales que desea transmitir.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Identifique<\/strong> si<\/strong> sus<\/strong> empleados<\/strong> son<\/strong> \u00ab<\/strong> makers \u00ab<\/strong> o<\/strong> \u00ab<\/strong> gerentes \u00ab.<\/strong> Un empleado generalmente tiene uno de dos tipos de horarios: un horario de gerente, donde todos los d\u00edas est\u00e1n llenos de reuniones; o un horario de creadores, que casi siempre es escaso. Los gerentes est\u00e1n acostumbrados a saltar de una reuni\u00f3n a otra, mientras que una reuni\u00f3n en el cronograma de un creador puede destruir la productividad, lo que limita la capacidad de profundizar en un proyecto, una tarea de escritura o el dise\u00f1o de un logotipo. Tenga en cuenta si el empleado con el que se va a reunir es un fabricante o un gerente. Como dijo<\/a> Paul Graham, cofundador de Y Combinator<\/a>, con el horario de un fabricante, \u00abuna sola reuni\u00f3n puede arruinar toda una tarde, al dividirla en dos partes, cada una de las cuales es demasiado peque\u00f1a para hacer algo dif\u00edcil\u00bb.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n Estas t\u00e1cticas funcionan bien en entornos donde las reuniones se han descontrolado. Sin embargo, a veces las reuniones prolongadas son algo bueno, como cuando tiene empleados remotos. Esto lleva a la t\u00e1ctica final:\n<\/p>\n \n A medida que implemente algunas ideas de este art\u00edculo, tenga en cuenta y pregunte: \u00bfcada una de las personas de su equipo, incluidas las que trabajan de forma remota, todav\u00eda pueden conectarse?\n<\/p>\n \n Si bien muchas reuniones pueden ser una p\u00e9rdida de tiempo, vale la pena tener en cuenta que tienen un prop\u00f3sito: le permiten coordinar su trabajo en torno a su equipo y colaborar de manera m\u00e1s efectiva. Pero tambi\u00e9n es f\u00e1cil que las reuniones se salgan de control. Si este es el caso de las reuniones que organiza y a las que asiste, estas 10 t\u00e1cticas le ayudar\u00e1n.\n<\/p>\n<\/p>\n\n Para mantener sus reuniones enfocadas:
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