{"id":262663,"date":"2022-06-16T15:43:00","date_gmt":"2022-06-16T12:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.click\/aqui-le-mostramos-como-revisar-su-correo-electronico-de-manera-mas-productiva\/"},"modified":"2022-06-16T16:20:00","modified_gmt":"2022-06-16T13:20:00","slug":"aqui-le-mostramos-como-revisar-su-correo-electronico-de-manera-mas-productiva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.click\/es\/aqui-le-mostramos-como-revisar-su-correo-electronico-de-manera-mas-productiva\/","title":{"rendered":"Aqu\u00ed le mostramos c\u00f3mo revisar su correo electr\u00f3nico de manera m\u00e1s productiva"},"content":{"rendered":"<p>\n  Un <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/high-tech\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">informe<\/a> de 2012 del McKinsey Global Institute encontr\u00f3 que la persona promedio pasa la friolera de 28% de su jornada laboral administrando correos electr\u00f3nicos. Adem\u00e1s, otros estudios han descubierto:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Revisamos nuestro correo electr\u00f3nico un promedio de 11 veces por hora. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn1-9955\">1<\/a> )\n  <\/li>\n<li>El 84% de las personas mantienen el correo electr\u00f3nico abierto en segundo plano mientras trabajan. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn2-9955\">2<\/a> )\n  <\/li>\n<li>El 64 % de las personas usan notificaciones por correo electr\u00f3nico para recibir alertas sobre nuevos mensajes. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn3-9955\">3<\/a> )\n  <\/li>\n<li>El 70% de todos los correos electr\u00f3nicos recibidos se abren dentro de los primeros 6 segundos de recibidos. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn4-9955\">4<\/a> )\n  <\/li>\n<li>Despu\u00e9s de abrir un mensaje, le toma, en promedio, 64 segundos reanudar la tarea en la que estaba trabajando antes de ser interrumpido. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn5-9955\">5<\/a> )\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Estas estad\u00edsticas son incre\u00edbles, y aunque el correo electr\u00f3nico es omnipresente, tiene sus costos. <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301935517_Email_Duration_Batching_and_Self-interruption_Patterns_of_Email_Use_on_Productivity_and_Stress\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Como descubri\u00f3<\/a> la investigadora de atenci\u00f3n Gloria Mark, cuanto <strong>m\u00e1s tiempo dedicamos al correo electr\u00f3nico en un d\u00eda determinado, menor percibimos que es nuestra productividad y m\u00e1s estresados \u200b\u200bnos sentimos<\/strong>. El correo electr\u00f3nico tambi\u00e9n contribuye significativamente a los sentimientos de sobrecarga cognitiva. Seg\u00fan Gloria, varios factores son responsables de esto, entre ellos:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Falta de claridad en las solicitudes por correo electr\u00f3nico;\n  <\/li>\n<li>El trabajo que se demanda en los correos electr\u00f3nicos;\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Malas estrategias de gesti\u00f3n de correo electr\u00f3nico;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>Sentimientos de p\u00e9rdida de control;\n  <\/li>\n<li>Problemas para realizar un seguimiento de los hilos de correo electr\u00f3nico;\n  <\/li>\n<li>Interrupciones por correo electr\u00f3nico;\n  <\/li>\n<li>Presi\u00f3n social para responder r\u00e1pidamente (especialmente cuando el remitente est\u00e1 m\u00e1s arriba en la jerarqu\u00eda organizacional).\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Adem\u00e1s de esto, Gloria dice que \u00abel correo electr\u00f3nico generalmente impone m\u00e1s costos en la recepci\u00f3n que el remitente\u00bb.\n<\/p>\n<p>\n  He resaltado el tercer punto porque es sobre el que tenemos m\u00e1s control. Podemos mitigar una gran cantidad de estr\u00e9s inducido por el correo electr\u00f3nico al administrarlo de una manera m\u00e1s efectiva y deliberada.\n<\/p>\n<p>\n  Seg\u00fan la investigaci\u00f3n de Gloria, hay tres formas principales en las que podemos administrar nuestro correo electr\u00f3nico:\n<\/p>\n<ol>\n<li>Comprobando cada vez que recibimos una nueva notificaci\u00f3n;\n  <\/li>\n<li>Comprobando cuando lo decidamos, sin la ayuda de notificaciones externas (tratar con varios correos electr\u00f3nicos a la vez de esta manera se denomina \u00abagrupamiento\u00bb);\n  <\/li>\n<li>Mediante el empleo de una combinaci\u00f3n de ambos m\u00e9todos.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  \u00bfCu\u00e1l es m\u00e1s efectivo?\n<\/p>\n<p>\n  Para averiguarlo, Gloria y su equipo de investigadores conectaron un monitor de frecuencia card\u00edaca a 40 empleados de Microsoft e instalaron un programa en su computadora para registrar la actividad del correo electr\u00f3nico. Los participantes tambi\u00e9n informaron su productividad diaria a trav\u00e9s de una encuesta cada noche. Gloria y su equipo observaron la variabilidad de la frecuencia card\u00edaca de cada participante, \u00abun indicador bien validado de estr\u00e9s mental que se usa ampliamente en investigaciones y estudios cl\u00ednicos\u00bb. Despu\u00e9s de recopilar estos datos, el equipo examin\u00f3 los niveles de estr\u00e9s y productividad de los empleados junto con su estrategia de gesti\u00f3n de correo electr\u00f3nico. Descubrieron que el 30,8 % de los empleados revisaba su correo electr\u00f3nico a lo largo del d\u00eda despu\u00e9s de recibir notificaciones, el 41 % revisaba su correo electr\u00f3nico por lotes y buscaba nuevos mensajes por elecci\u00f3n, y el 28,2 % adoptaba una estrategia mixta.\n<\/p>\n<p>\n  <strong>Algunos de sus descubrimientos fueron fascinantes:<\/strong>\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>El correo electr\u00f3nico por lotes no hizo que los empleados fueran m\u00e1s productivos;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Aquellos que enviaron correos electr\u00f3nicos por lotes experimentaron tanto estr\u00e9s como aquellos que revisaron los mensajes a lo largo del d\u00eda;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Cuanto m\u00e1s tiempo pasaban los participantes en el correo electr\u00f3nico, menor evaluaban que era su productividad;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Cuanto m\u00e1s tiempo pasaban las personas en el correo electr\u00f3nico, mayor era su nivel de estr\u00e9s.<\/strong>\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Algunos otros hallazgos curiosos: los participantes pasaron la friolera de 1,5 horas en el correo electr\u00f3nico cada d\u00eda; revisaron los mensajes nuevos 77 veces al d\u00eda; y cuanto m\u00e1s autonom\u00eda ten\u00edan los empleados en sus trabajos, menos frecuentemente buscaban nuevos mensajes.\n<\/p>\n<p>\n  Estos hallazgos, en particular los relacionados con el procesamiento por lotes de correo electr\u00f3nico, son enormes, y Gloria y su equipo est\u00e1n de acuerdo. \u00abMuchas afirmaciones en los medios de comunicaci\u00f3n populares afirman que el correo electr\u00f3nico por lotes deber\u00eda hacer que las personas sean m\u00e1s productivas y se sientan menos estresadas. Nuestro estudio encontr\u00f3 algo de apoyo para estas afirmaciones de productividad, pero solo con un alto uso del correo electr\u00f3nico\u00bb. (\u00c9nfasis m\u00edo).\n<\/p>\n<p>\n  Hay algunas grandes lecciones para llevar:\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>No importa c\u00f3mo prefiera revisar su correo electr\u00f3nico<\/strong>, pero debe considerar el costo que tiene la revisi\u00f3n de mensajes en su productividad. Se tarda un promedio de 64 segundos en volver a la normalidad despu\u00e9s de abrir un nuevo correo electr\u00f3nico.\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Si va a hacer lotes, h\u00e1galo con menos frecuencia.<\/strong> Si bien este estudio sugiere que la distribuci\u00f3n por lotes no funciona cuando se realiza con frecuencia a lo largo del d\u00eda, todav\u00eda dir\u00eda que la distribuci\u00f3n por lotes es una estrategia poderosa cuando se realiza con poca frecuencia. Por ejemplo, reviso si hay mensajes nuevos solo una vez al d\u00eda y descubr\u00ed que paso mucho menos tiempo y atenci\u00f3n en el correo electr\u00f3nico de esta manera. La investigaci\u00f3n respalda esto: si bien revisar su correo electr\u00f3nico una vez al d\u00eda puede no reducir el estr\u00e9s, se ha demostrado que ahorra una cantidad significativa de tiempo. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn6-9955\">6<\/a> )\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>No escuches exclusivamente a los \u00abexpertos\u00bb.<\/strong> Esto es lo que pasa con los consejos de productividad personal: \u00a1es personal! Lo que funciona para una persona puede no funcionar para usted: todos est\u00e1n conectados de manera diferente, al igual que su trabajo. Al igual que con todos los consejos de productividad, pruebe cosas, siga haciendo lo que funciona y deje el resto.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Administrar el correo electr\u00f3nico es una parte esencial del <a href=\"https:\/\/inform.click\/es\/como-medir-tu-productividad\/\" title=\"trabajo de conocimiento\">trabajo de conocimiento<\/a> para ganarse la vida, pero al revisarlo menos y administrarlo de manera m\u00e1s deliberada, podemos estar menos estresados \u200b\u200by ahorrar tiempo y atenci\u00f3n valiosos para cosas mucho m\u00e1s importantes.\n<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\n  Fuente de grabaci\u00f3n: <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"https:\/\/alifeofproductivity.com\/how-to-check-your-email-productively\/\">alifeofproductivity.com<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Convi\u00e9rtete en el maestro de tu bandeja de entrada con estos sencillos consejos.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[268],"tags":[],"class_list":["post-262663","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psicologia-2-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/262663","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=262663"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/262663\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=262663"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=262663"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=262663"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}