{"id":253112,"date":"2022-06-16T15:43:00","date_gmt":"2022-06-16T12:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/inform.click\/hier-erfahren-sie-wie-sie-ihre-e-mails-produktiver-abrufen-koennen\/"},"modified":"2022-06-16T15:47:00","modified_gmt":"2022-06-16T12:47:00","slug":"hier-erfahren-sie-wie-sie-ihre-e-mails-produktiver-abrufen-koennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/inform.click\/de\/hier-erfahren-sie-wie-sie-ihre-e-mails-produktiver-abrufen-koennen\/","title":{"rendered":"Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails produktiver abrufen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"<p>\n  Ein <a href=\"http:\/\/www.mckinsey.com\/industries\/high-tech\/our-insights\/the-social-economy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bericht<\/a> des McKinsey Global Institute aus dem Jahr 2012 ergab, dass die durchschnittliche Person satte 28 % ihres Arbeitstages mit der Verwaltung von E-Mails verbringt. Dar\u00fcber hinaus haben andere Studien Folgendes herausgefunden:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Wir checken unsere E-Mails durchschnittlich 11 Mal pro Stunde. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn1-9955\">1<\/a> )\n  <\/li>\n<li>84 % der Menschen lassen E-Mails im Hintergrund ge\u00f6ffnet, w\u00e4hrend sie arbeiten. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn2-9955\">2<\/a> )\n  <\/li>\n<li>64 % der Menschen verwenden E-Mail-Benachrichtigungen, um sie \u00fcber neue Nachrichten zu informieren. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn3-9955\">3<\/a> )\n  <\/li>\n<li>70 % aller empfangenen E-Mails werden innerhalb der ersten 6 Sekunden nach Erhalt ge\u00f6ffnet. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn4-9955\">4<\/a> )\n  <\/li>\n<li>Nach dem \u00d6ffnen einer Nachricht ben\u00f6tigen Sie durchschnittlich 64 Sekunden, um die Aufgabe, an der Sie gerade gearbeitet haben, fortzusetzen, bevor Sie unterbrochen werden. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn5-9955\">5<\/a> )\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Diese Statistiken sind unglaublich \u2013 und obwohl E-Mail allgegenw\u00e4rtig ist, ist es nicht ohne Kosten. Wie die Aufmerksamkeitsforscherin Gloria Mark <a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/301935517_Email_Duration_Batching_and_Self-interruption_Patterns_of_Email_Use_on_Productivity_and_Stress\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">herausfand<\/a>, gilt: <strong>Je mehr Zeit wir an einem bestimmten Tag mit E-Mails verbringen, desto geringer empfinden wir unsere Produktivit\u00e4t und desto gestresster f\u00fchlen wir uns<\/strong>. E-Mail tr\u00e4gt auch erheblich zum Gef\u00fchl der kognitiven \u00dcberlastung bei. Laut Gloria sind daf\u00fcr eine Reihe von Faktoren verantwortlich, darunter:\n<\/p>\n<ul>\n<li>Ein Mangel an Klarheit bei E-Mail-Anfragen;\n  <\/li>\n<li>Die Arbeit, die in E-Mails gefordert wird;\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Schlechte E-Mail-Verwaltungsstrategien;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>Gef\u00fchle von Kontrollverlust;\n  <\/li>\n<li>Probleme beim Verfolgen von E-Mail-Threads;\n  <\/li>\n<li>Unterbrechungen aufgrund von E-Mail;\n  <\/li>\n<li>Sozialer Druck, schnell zu antworten (insbesondere wenn der Absender in der Organisationshierarchie h\u00f6her steht).\n  <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n  Dar\u00fcber hinaus sagt Gloria: \u201eE-Mails verursachen im Allgemeinen mehr Kosten f\u00fcr die Quittung als f\u00fcr den Absender.&#8220;\n<\/p>\n<p>\n  Ich habe den dritten Punkt fett gedruckt, weil wir \u00fcber ihn die meiste Kontrolle haben. Wir k\u00f6nnen viel E-Mail-bedingten Stress mindern, indem wir ihn effektiver und bewusster handhaben.\n<\/p>\n<p>\n  Laut Glorias Forschung gibt es drei Hauptwege, wie wir unsere E-Mails verwalten k\u00f6nnen:\n<\/p>\n<ol>\n<li>Indem wir \u00fcberpr\u00fcfen, wann immer wir eine neue Benachrichtigung erhalten;\n  <\/li>\n<li>Durch \u00dcberpr\u00fcfung, wann immer wir m\u00f6chten, ohne die Hilfe externer Benachrichtigungen (die Behandlung mehrerer E-Mails auf einmal auf diese Weise wird als \u201eBatching&#8220; bezeichnet);\n  <\/li>\n<li>Indem Sie eine Mischung aus diesen beiden Methoden anwenden.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Welches ist am effektivsten?\n<\/p>\n<p>\n  Um das herauszufinden, schnallten Gloria und ihr Forscherteam 40 Mitarbeitern bei Microsoft einen Herzfrequenzmesser um und installierten ein Programm auf ihrem Computer, um E-Mail-Aktivit\u00e4ten zu protokollieren. Die Teilnehmer berichteten au\u00dferdem jeden Abend in einer Umfrage \u00fcber ihre t\u00e4gliche Produktivit\u00e4t. Gloria und ihr Team untersuchten die Herzfrequenzvariabilit\u00e4t jedes Teilnehmers \u2013 \u201eein gut validierter Indikator f\u00fcr psychischen Stress, der in Forschung und klinischen Studien ausgiebig verwendet wird&#8220;. Nach dem Sammeln dieser Daten untersuchte das Team das Stress- und Produktivit\u00e4tsniveau der Mitarbeiter in Verbindung mit ihrer E-Mail-Management-Strategie. Sie fanden heraus, dass 30,8 % der Mitarbeiter ihre E-Mails den ganzen Tag \u00fcber nach Erhalt von Benachrichtigungen \u00fcberpr\u00fcften, 41 % ihre E-Mails stapelten und nach neuen Nachrichten suchten, und 28,2 % eine gemischte Strategie verfolgten.\n<\/p>\n<p>\n  <strong>Einige ihrer Entdeckungen waren faszinierend:<\/strong>\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Das Sammeln von E-Mails hat die Mitarbeiter nicht produktiver gemacht;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Diejenigen, die E-Mails stapelten, erlebten genauso viel Stress wie diejenigen, die den ganzen Tag \u00fcber nach Nachrichten suchten.<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Je mehr Zeit die Teilnehmer mit E-Mails verbrachten, desto geringer sch\u00e4tzten sie ihre Produktivit\u00e4t ein;<\/strong>\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Je mehr Zeit die Menschen mit E-Mails verbringen, desto h\u00f6her ist ihr Stresslevel.<\/strong>\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Ein paar andere merkw\u00fcrdige Ergebnisse: Die Teilnehmer verbrachten jeden Tag satte 1,5 Stunden mit E-Mails; sie haben 77 Mal am Tag nach neuen Nachrichten gesucht; und je mehr Autonomie Mitarbeiter bei ihrer Arbeit hatten, desto seltener \u00fcberpr\u00fcften sie neue Nachrichten.\n<\/p>\n<p>\n  Diese Erkenntnisse \u2013 insbesondere die zum E-Mail-Batching \u2013 sind enorm, und Gloria und ihr Team stimmen zu. \u201eViele Behauptungen in den popul\u00e4ren Medien werben damit, dass das Stapeln von E-Mails dazu f\u00fchren sollte, dass die Menschen produktiver sind und weniger Stress empfinden. Unsere Studie fand eine gewisse Unterst\u00fctzung f\u00fcr diese Behauptungen zur Produktivit\u00e4t, aber nur bei hoher E-Mail-Nutzung.&#8220; (Hervorhebung von mir.)\n<\/p>\n<p>\n  Es gibt ein paar wichtige Lektionen zum Mitnehmen:\n<\/p>\n<ol>\n<li>\n    <strong>Es spielt keine Rolle, wie Sie Ihre E-Mails am liebsten abrufen<\/strong> \u2013 aber Sie sollten bedenken, dass die Pr\u00fcfung auf Nachrichten Ihre Produktivit\u00e4t beeintr\u00e4chtigt. Es dauert durchschnittlich 64 Sekunden, um nach dem \u00d6ffnen einer neuen E-Mail wieder auf Kurs zu kommen.\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>Wenn Sie stapeln m\u00f6chten, stapeln Sie weniger h\u00e4ufig.<\/strong> W\u00e4hrend diese Studie darauf hindeutet, dass Batching nicht funktioniert, wenn Sie es den ganzen Tag \u00fcber h\u00e4ufig tun, w\u00fcrde ich dennoch argumentieren, dass Batching eine wirksame Strategie ist, wenn Sie es selten tun. Zum Beispiel schaue ich nur einmal am Tag nach neuen Nachrichten und habe festgestellt, dass ich auf diese Weise viel weniger Zeit und Aufmerksamkeit mit E-Mails verbringe. Die Forschung best\u00e4tigt dies: W\u00e4hrend das t\u00e4gliche Abrufen Ihrer E-Mails den Stress zwar nicht reduziert, hat sich gezeigt, dass es eine erhebliche Menge Zeit spart. <a href=\"https:\/\/inform.click#fn6-9955\">6<\/a> )\n  <\/li>\n<li>\n    <strong>H\u00f6ren Sie nicht ausschlie\u00dflich auf die \u201eExperten&#8220;.<\/strong> Hier ist die Sache mit der pers\u00f6nlichen Produktivit\u00e4tsberatung: sie ist pers\u00f6nlich! Was f\u00fcr eine Person funktioniert, funktioniert m\u00f6glicherweise nicht f\u00fcr Sie \u2013 jeder ist anders verdrahtet, und das gilt auch f\u00fcr seine Arbeit. Probieren Sie wie bei allen Produktivit\u00e4tsratschl\u00e4gen Dinge aus, machen Sie weiter mit dem, was funktioniert, und lassen Sie den Rest.\n  <\/li>\n<\/ol>\n<p>\n  Die Verwaltung von E-Mails ist ein wesentlicher Bestandteil der <a href=\"https:\/\/inform.click\/de\/so-messen-sie-ihre-produktivitat\/\" title=\"Wissensarbeit\">Wissensarbeit<\/a> f\u00fcr den Lebensunterhalt \u2013 aber indem wir sie weniger pr\u00fcfen und bewusster verwalten, k\u00f6nnen wir weniger gestresst sein und wertvolle Zeit und Aufmerksamkeit f\u00fcr viel wichtigere Dinge sparen.\n<\/p>\n<\/p>\n<div id=\"PostUnique_PostSource\" style=\"padding-top: 50px\">\n  Aufnahmequelle: <a target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" href=\"https:\/\/alifeofproductivity.com\/how-to-check-your-email-productively\/\">alifeofproductivity.com<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Werden Sie mit diesen einfachen Tipps zum Meister Ihres Posteingangs.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":120744,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[263],"tags":[],"class_list":["post-253112","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-psychologie-2-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/253112","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=253112"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/253112\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/120744"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=253112"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=253112"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/inform.click\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=253112"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}