\n Hier sind 10 leistungsstarke M\u00f6glichkeiten, beides zu tun.\n<\/p>\n
\n F\u00fchren Sie<\/strong> f\u00fcnf<\/strong> \u2013 Minuten –<\/strong> Meetings durch<\/strong> . Das Wall Street Journal schrieb k\u00fcrzlich einen Artikel \u00fcber Manager, die f\u00fcnfmin\u00fctige Meetings durchf\u00fchren<\/a>. In diesen Meetings sprechen die Leute jeweils etwa 15 bis 30 Sekunden lang, geben Statusaktualisierungen weiter und stellen kurze Fragen. Da bleibt keine Zeit f\u00fcr lange Pr\u00e4sentationen, Smalltalk oder langatmige Anekdoten. Viele Unternehmen haben diese Methode verwendet, um die Dauer ihrer Meetings von 60 Minuten oder mehr auf f\u00fcnf bis 15 Minuten zu verk\u00fcrzen. Stellen Sie sicher, dass es niemand zu bequem macht, indem er in einer Gruppe steht, anstatt sich um einen Besprechungstisch zu versammeln.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Meeting –<\/strong> freie Tage.<\/strong> Eine<\/strong> weitere Strategie, die f\u00fcr Unternehmen funktioniert, besteht darin, einen bestimmten Wochentag als Meeting-freien Tag festzulegen. So kann sich jeder mindestens einen vollen, unterbrechungsfreien Tag auf seine wichtigsten Aufgaben konzentrieren.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Streben Sie ein fr\u00fches<\/strong> Ende an<\/strong> . Wenn Sie ein Meeting geplant haben, konzentrieren Sie sich darauf, es fr\u00fchzeitig zu beenden, und erw\u00e4hnen Sie dieses Ziel von Anfang an.<\/strong> Dadurch k\u00f6nnen sich die Leute auf dasselbe Ziel konzentrieren und es ist tabu, zu lange zu sprechen \u2013 sie ruinieren die Chancen, dass das Meeting vorzeitig endet. Jeder liebt den Manager, der Besprechungen vorzeitig beendet und den Leuten etwas von ihrer Zeit zur\u00fcckgibt.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Beginnen Sie<\/strong> zu<\/strong> ungew\u00f6hnlichen<\/strong> Zeiten<\/strong> . Die meisten Besprechungen beginnen um :00, :15 oder :45, da dies die Standardeinstellungen in Outlook sind. Der Beginn eines Meetings um 9:18 erregt nicht nur die Aufmerksamkeit der Leute, sondern stellt auch sicher, dass niemand zu sp\u00e4t kommt. Eine \u00e4hnliche Strategie besteht darin, Meetings um 15:15 Uhr statt zur vollen Stunde zu beginnen. So haben die Leute Zeit, zu Ihrem Meeting zu kommen oder an Ihrem Anruf teilzunehmen, wenn sie einen fr\u00fcheren Termin haben, der sich versp\u00e4tet.\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n Lebe<\/strong> nach<\/strong> der<\/strong> \u201e<\/strong> Drei -Bounce- Regel „.<\/strong> Manager schw\u00f6ren auf diese einfache Regel. Sobald sich die Sitzungsteilnehmer dreimal \u00fcber ein Thema ausgetauscht haben, wird dieses Thema f\u00fcr eine separate Sitzung eingereicht. Dies hilft, ein Meeting wieder in Gang zu bringen. 1<\/a> Diese Taktik funktioniert gut, wenn sie mit der F\u00fcnf-Minuten-Regel gekoppelt wird.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Ber\u00fccksichtigen Sie<\/strong> die<\/strong> tats\u00e4chlichen<\/strong> Kosten<\/strong> eines<\/strong> Meetings<\/strong> . Meetings sind teurer als Sie denken, wenn Sie einmal anfangen, ihre Kosten in Dollar und Cent zu berechnen.<\/strong> Zum Beispiel kostet es 399,19 $, wenn Sie 10 Ingenieure f\u00fcr eine Stunde in einem Raum versammeln. 2<\/a> Bringt das Meeting so viel Mehrwert?<\/a>\n <\/p>\n<\/li>\n \n Konzentrieren Sie<\/strong> sich auf<\/strong> die Wirkung<\/strong> . Wenn jemand in einem Meeting ein Status-Update gibt, lassen Sie ihn erw\u00e4hnen, wie sich seine Arbeit auf andere im Raum auswirkt. Diese Regel stammt von<\/a> Jack Skeels, dem CEO einer Management-Schulungsfirma, und stellt sicher, dass sich Meetings auf das konzentrieren, was tats\u00e4chlich einen Unterschied macht.\n <\/p>\n<\/li>\n \n F\u00fchren Sie<\/strong> niemals<\/strong> ein<\/strong> Meeting<\/strong> ohne<\/strong> Agenda .<\/em><\/em> Wie bereits erw\u00e4hnt, handelt es sich hierbei um<\/strong> eine<\/strong> pers\u00f6nliche Regel. Ein Meeting ohne Tagesordnung ist ein Meeting ohne Zweck. Wenn Sie an einem Meeting oder einer Telefonkonferenz teilnehmen m\u00f6chten, f\u00fcr die es keine gibt, bereiten Sie sich vor, indem Sie die wichtigsten Punkte aufschreiben, die Sie vermitteln m\u00f6chten.\n <\/p>\n<\/li>\n \n Identifizieren Sie,<\/strong> ob<\/strong> Ihre<\/strong> Mitarbeiter<\/strong> \u201e<\/strong> Macher „<\/strong> oder<\/strong> \u201e<\/strong> Manager „<\/strong> sind .<\/strong> Ein Mitarbeiter hat normalerweise eine von zwei Arten von Zeitpl\u00e4nen: einen Managerzeitplan, bei dem jeder Tag voller Besprechungen ist; oder ein Macher-Zeitplan, der fast immer sp\u00e4rlich ist. Manager sind daran gew\u00f6hnt, von einem Meeting zum anderen zu springen, w\u00e4hrend ein Meeting im Zeitplan eines Makers die Produktivit\u00e4t zerst\u00f6ren kann \u2013 und die F\u00e4higkeit einschr\u00e4nkt, sich tief in ein Projekt, eine Schreibaufgabe oder ein Logodesign einzuarbeiten. Denken Sie daran, ob der Mitarbeiter, den Sie treffen, ein Macher oder ein Manager ist. Wie Paul Graham, Mitbegr\u00fcnder von Y Combinator, es ausdr\u00fcckte<\/a> <\/a>, mit dem Zeitplan eines Machers, \u201ekann ein einziges Meeting einen ganzen Nachmittag in die Luft jagen, wenn es in zwei Teile zerlegt wird, von denen jeder zu klein ist, um etwas Schweres zu tun.“\n <\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n \n \u2014\n<\/p>\n \n Diese Taktiken funktionieren gut in Umgebungen, in denen Meetings au\u00dfer Kontrolle geraten sind. Manchmal sind l\u00e4ngere Besprechungen jedoch eine gute Sache \u2013 beispielsweise, wenn Sie entfernte Mitarbeiter haben. Dies f\u00fchrt zur letzten Taktik:\n<\/p>\n \n Wenn Sie einige Ideen aus diesem Artikel umsetzen, denken Sie daran und fragen Sie: Sind alle Personen in Ihrem Team \u2013 einschlie\u00dflich derjenigen, die remote arbeiten \u2013 immer noch in der Lage, eine Verbindung herzustellen?\n<\/p>\n \n W\u00e4hrend viele Meetings Zeitverschwendung sein k\u00f6nnen, sollten Sie bedenken, dass sie einen Zweck haben \u2013 sie erm\u00f6glichen es Ihnen, Ihre Arbeit rund um Ihr Team zu koordinieren und effektiver zusammenzuarbeiten. Aber es ist auch leicht, dass Meetings au\u00dfer Kontrolle geraten. Wenn dies bei den Meetings, die Sie leiten und an denen Sie teilnehmen, der Fall ist, werden diese 10 Taktiken helfen.\n<\/p>\n<\/p>\n\n Damit Ihre Meetings fokussiert bleiben:
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