Вам следует отказаться, если начальник просит вас создать группу в WhatsApp.

МЕКСИКА. При постоянном использовании технологий сотрудники компании часто используют приложения для обмена сообщениями для обмена конфиденциальной информацией компании, игнорируя, что это может быть опасно. Среди них выделяется WhatsApp.

Онлайн-опрос, проведенный  MejorTrato.com. mx 850 сотрудникам в Мехико, выяснилось, что 63% из них признают, что делятся фотографиями, индикаторами или другими конфиденциальными данными в группах обмена сообщениями.

Что касается причин, которые повторялись чаще всего, они заключались в том, что группы «облегчают» внутреннее общение и «комфортно» взаимодействуют с другими членами. 39% говорят, что они используют WhatsApp, чтобы уведомить команду или своего руководителя о статусе выполнения задачи, а 57% говорят, что они делятся фотографиями ремонта или продуктов через приложение. При этом только 13,5% используют приложение для корпоративных видеозвонков.

В течение нескольких лет было сказано, что разговоры в приложении для обмена сообщениями можно юридически приравнять к корпоративной электронной почте.

В некоторых  конкретных случаях они  использовались в качестве доказательств против работодателей при вынесении приговоров судом по трудовым спорам. Например, разговоры в нерабочее время часто приводят к судебным тяжбам за сверхурочную работу.

Кристина Карденас Суньига указывает, что приложение является хорошим, если люди знают, как его использовать, поскольку оно может вызвать хаос в организации. «Моя компания относится к категории операционных, поэтому использовать WhatsApp неудобно, потому что это влечет за собой расходы (доставка оборудования всем работникам) и может стать причиной несчастных случаев».

Со своей стороны, WhatsApp учел ситуацию и запустил «WhatsApp Business». Эта официальная версия приложения, которая на первый взгляд выглядит так же, как и традиционная, облегчает внутреннюю и внешнюю коммуникацию компании.

Но, хотя технический гигант добавил параметры для автоматизации сообщений, некоторые статистические данные и бизнес-информацию в профиле; ничего не упоминается о рекомендациях, когда речь идет об обмене данными или безопасных способах распространения конфиденциальной информации внутри компании.

Нам придется подождать, пока конкурент предложит решение, более ориентированное на решение этой конкретной проблемы с акцентом на кибербезопасность. А пока эксперты рекомендуют основное правило – отделять частные разговоры от корпоративных. И никогда не забывайте, что все, что говорится в WhatsApp, может быть использовано против вас.

—

ДЕНЬГИ В КАРТИНЕ

FOTO: PIXABAY

С информацией с MejorTrato.com. mx

Источник записи: https://www.globalmedia.mx